Stagiaire professionnel en secrétariat bureautique

ESADISS SARL, entreprise spécialisée dans les solutions numériques et les services aux entreprises, recherche un(e) Stagiaire Professionnel(le) en secrétariat bureautique. En plus de ses activités informatiques et digitales, ESADISS propose un service de secrétariat bureautique professionnel destiné aux particuliers, entreprises, associations, ONG et administrations. Nos prestations comprennent notamment la saisie de documents, la mise en forme professionnelle, la rédaction administrative, la numérisation, l'impression, la reliure, la gestion documentaire et l'accompagnement administratif. Dans le cadre du développement de cette activité, nous recherchons un(e) stagiaire capable d'assurer aussi bien les travaux administratifs internes que les prestations réalisées pour nos clients.

Rémunération : Le stage est rémunéré. Le stagiaire bénéficiera d'une indemnité mensuelle de 30 000 FCFA, sous réserve du respect des engagements liés au stage (assiduité, ponctualité, qualité du travail et respect du règlement intérieur de l'entreprise). Selon les performances et les résultats obtenus, cette indemnité pourra être réévaluée ou complétée par des primes exceptionnelles.

Perspectives d'évolution : À l'issue des trois (03) mois de stage, le stagiaire pourra bénéficier : d'un renouvellement du stage ; d'un contrat professionnel ; d'un recrutement au sein d'ESADISS SARL, selon les besoins de l'entreprise et la qualité de son travail.

Lieu de travail : Le poste est basé à Garoua, dans le quartier Laindé, vers le Lawanat de Takasko. Une préférence sera accordée aux candidats résidant à proximité du lieu de travail. Les candidats habitant dans d'autres quartiers devront être en mesure d'assurer leurs déplacements quotidiens et de respecter les horaires de travail.

Missions / Responsabilités / Activités : Le ou la stagiaire participera notamment aux activités suivantes :

Prestations de secrétariat pour les clients : Accueillir et orienter les clients. Recevoir les commandes de prestations. Saisir des documents administratifs. Mettre en forme des mémoires, rapports, thèses, CV et lettres de motivation. Concevoir des devis, factures et documents commerciaux. Effectuer les travaux de traitement de texte. Corriger la mise en page de documents. Numériser, photocopier et imprimer des documents. Préparer les documents pour la reliure. Organiser et archiver les documents des clients. Respecter la confidentialité des informations traitées.

Administration interne d'ESADISS : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer les courriers entrants et sortants. Organiser les rendez-vous et les agendas. Préparer les dossiers administratifs de l'entreprise. Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres. Assurer le classement physique et numérique. Participer au suivi administratif des projets. Réaliser diverses tâches confiées par la Direction.

Profil recherché : Le candidat devra avoir une bonne maîtrise de : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Publisher, Microsoft PowerPoint, Internet et messagerie électronique, Impression et numérisation, Photocopie, Reliure de documents, Classement et archivage, Rédaction administrative, Mise en page professionnelle, Orthographe et grammaire françaises, Intelligence Artificielle. La connaissance de logiciels comme Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Canva, ou d'autres outils de bureautique constitue un atout.

Qualités recherchées : Nous recherchons une personne : organisée et rigoureuse ; ponctuelle et professionnelle ; discrète et respectueuse de la confidentialité ; accueillante et orientée client ; capable de travailler sous pression tout en respectant les délais ; autonome, proactive et ayant le sens du service.

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