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M-KOPA Solar, entreprise leader dans l'accès à l'énergie solaire abordable, recrute un(e) Inventory Officer pour son département eMobility. Basé(e) à Nairobi ou Mombasa, vous rejoindrez une équipe dynamique et contribuerez à la gestion optimale des stocks de nos véhicules électriques.
Contexte
M-KOPA a connecté plus de 400 000 foyers au Kenya, en Tanzanie et en Ouganda à l'énergie solaire, avec plus de 550 nouveaux foyers chaque jour. Dans le cadre de notre expansion, nous renforçons notre équipe logistique.
En tant qu'Inventory Officer, vous serez responsable de :
Réceptionner et vérifier tout le stock entrant provenant des OEM ; compter physiquement les unités et les rapprocher des bons de commande, des bons de livraison et de la documentation associée avant acceptation ; enregistrer tout le stock entrant dans D365 avec les numéros de série, les numéros de châssis et les codes article, avec précision et sans délai.
Traiter les sorties de stock, les transferts, les retours et les ajustements via D365 et Zoho CRM ; préparer toute la documentation de sortie, y compris les bons de transfert, les documents de livraison et les confirmations d'expédition.
Assurer que tous les mouvements de stock (entrées, sorties, transferts inter-agences, retours et ajustements) sont mis à jour en temps réel dans D365 et Zoho, avec un objectif de précision minimale de 99 %.
Effectuer des comptages cycliques réguliers et soutenir les inventaires physiques mensuels complets ; soumettre les rapports d'écart dans les délais convenus ; analyser les causes racines des écarts récurrents.
Gérer tous les retours de stock, y compris la réception des batteries, l'évaluation et l'enregistrement des unités retournées selon leur état ; superviser l'ensemble du cycle de remise à neuf, de la réception au retour en stock, en passant par l'évaluation qualité.
Gérer le stock de vélos d'essai gratuit et de prêt ; suivre l'allocation, les dates de retour, l'état et le statut système de toutes les unités de cette catégorie.
Assurer la réception en temps voulu et précise de tous les bons de commande dans D365 ; maintenir une documentation complète des transactions de stock (bons de réception, bons de livraison, registres de transfert, rapports d'écart et calendriers de rapprochement).
Rapporter quotidiennement les mouvements de stock, les écarts et les éléments ouverts ; générer et analyser les rapports d'inventaire depuis l'ERP ; recommander des améliorations de processus pour accroître la précision et l'efficacité opérationnelle.
Assister le service financier dans les rapprochements mensuels des stocks ; maintenir des dossiers prêts pour l'audit ; participer aux audits internes et externes.
Ce poste est basé sur site à Nairobi ou Mombasa, sous la supervision du Inventory Manager.
Licence ou Diplôme en Gestion de la chaîne d'approvisionnement, Administration des affaires, Ingénierie ou domaine connexe.
De 2 à 4 ans d'expérience en gestion des stocks, contrôle des stocks ou un rôle opérationnel similaire.
Expérience pratique d'un système ERP ; Microsoft Dynamics 365 (D365) fortement souhaité.
Maîtrise de Microsoft Excel et des rapports d'inventaire.
Solide compréhension des principes de contrôle des stocks : FIFO, suivi par numéro de série et par lot, méthodologie de comptage cyclique, bases de l'évaluation des stocks.
Attention exceptionnelle aux détails ; capacité à détecter et résoudre les écarts au niveau du numéro de série et de l'unité avant qu'ils ne s'aggravent.
Un plus : expérience dans le secteur automobile, des véhicules électriques ou de la mobilité ; connaissance de Zoho CRM.
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Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us Peoplelink Consultants Ltd is a consultancy services company incorporated under the laws of Kenya. Read more about this company Inventory Officer Job Type Full Time Qualification BA/BSc/HND 💼 Expérie
Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us M KOPA’s mission is to make high quality energy affordable to everyone. OUR GROWTH SO FAR. M KOPA has connected more than 400,000 homes in Kenya,Tanzania and Uganda to solar power with over 550 new ho
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