ADSSE: Un(e) Caissier(ère) pour son bureau d'ARU

Responsabilités

OFFRE D’EMPLOI N°002/ADSSE/ARU/2026 Intitulé du poste: Caissier(ère) Nombre de postes : 1 Lieu d’affectation ARU Superviseur Responsable Finance et Administration Expérience 3 ans et plus Durée du contrat 2 ans, avec possibilité de renouvellement Type de contrat Contrat à Durée Déterminée (CDD) Date de publication 08/08/2026 1. PRÉAMBULE : ADSSE est une Organisation Non Gouvernementale de droit Congolais qui prône dans son travail les principes et valeurs sur la lutte contre l’exploitation et abus sexuels (EAS) ainsi que la fraude et la corruption sous toutes leurs formes ; auxquels le personnel et les sous-traitants qui travaillent en son sein adhèrent parfaitement dans un environnement complexe et dangereux en vue d’atteindre les objectifs de promotion et de défense des normes éthiques. En travaillant pour elle, chaque employé et/ou sous-traitant accepte la responsabilité particulière et s’engage à respecter scrupuleusement les principes directeurs contenus dans ses Statuts, son Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) ainsi que son Code de bonne conduite sur la prévention de l’exploitation et abus sexuels (PSEA), les dispositions contre la fraude et la corruption sous toutes leurs formes sans oublier la conduite personnelle et professionnelle. ADSSE interdit strictement tout acte d’abus et exploitation sexuelle et applique la politique de tolérance zéro en ce qui concerne l’EAS. Tout personnel affecté à ce projet est obligé de signaler tout cas d’EAS et collaborer avec le comité d’enquête au cas où il est interpelé. “Exploitation sexuelle” c’est du fait d’abuser ou tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. “Abus sexuel’ est tout atteinte sexuelle commise avec force, contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, la menace d’une telle atteinte constitue aussi l’abus sexuel. Tout comportement contraire ou tout refus d’adhérer aux dispositions sus-évoquées par le contractant ; entrainera la résiliation de ce contrat sans délai et peuvent donner lieu aux poursuites judiciaires par ADSSE d’autant plus que la politique de la tolérance zéro en matière d’exploitation et abus sexuel est observée dans toute sa rigueur. La soumission à cet avis de recrutement ne donne droit à aucun avantage financier et/ou matériel. Elle n’est donc nullement une promesse d’embauche. Les frais encourus pour la soumission ne sont pas remboursables. La soumission est gratuite. ADSSE exige aucun frais du dépôt du dossier, au dépouillement, à la présélection et à la sélection des candidatures. Aucun appel n’est autorisé après le 17/08/2026 le cadre de suivi du processus de recrutement. Tout appel enregistré dans ce sens, entrainera l’annulation de la candidature. Tous les documents/éléments de soumission déposés deviennent la propriété de ADSSE. Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet en partenariat avec Raising The Village, ADSSE recrute pour son bureau d’ARU un(e) Caissier(ère). 2. RESPONSABILITES GENERALES Le/La Caissier(ère) est chargé(e) d’assurer la gestion quotidienne de la caisse, l’exécution et le suivi des paiements, la tenue correcte des documents financiers ainsi que le classement et l’archivage des pièces justificatives. Il/elle veille à ce que toutes les opérations de caisse soient effectuées conformément aux politiques et procédures financières et administratives de l’ADSSE ainsi qu’aux exigences du partenaire Raising The Village (RTV). Il/elle contribue au maintien d’un système de contrôle interne fiable, à la traçabilité des opérations financières et à la disponibilité des pièces comptables nécessaires aux contrôles et audits. 3. ROLE/RESPONSABILITES SPECIFIQUES Sous la supervision de la Responsable Finance et Administration, le/la Caissier(ère) aura notamment les responsabilités suivantes : Assurer la gestion de la caisse et la tenue à jour du livre de caisse ; Assurer le suivi et l’apurement des avances accordées au personnel ; Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives comptables ; Appuyer la recherche et la mise à disposition des pièces justificatives dans le cadre des audits externes et des contrôles internes ; Assurer, en collaboration avec la Logistique, le suivi des factures non encore comptabilisées ou présentant des anomalies ; Préparer trimestriellement les déclarations des sommes versées aux tiers ; Veiller au respect des autorisations de dépenses et à la complétude des pièces justificatives avant tout paiement ; Veiller au respect des procédures financières et comptables avant toute comptabilisation des factures ; Veiller à l’apurement des avances programmatiques avant l’octroi de toute nouvelle avance ; Effectuer quotidiennement l’inventaire physique de la caisse et s’assurer de la concordance entre le solde physique et le solde du livre de caisse ; Effectuer les paiements aux fournisseurs et partenaires conformément aux règles et procédures de l’ADSSE, après vérification de la complétude et de la conformité des pièces justificatives ; Effectuer les rapprochements et réconciliations hebdomadaires des comptes concernés ; Etablir les états de financiers (les demandes de paiements, les bons de sortie caisse et banque, les fiches de présences, les feuilles de paie… à soumettre à sa hiérarchie pour approbation ; Etablir les réconciliations bancaires à soumettre à sa hiérarchie ; Réaliser toute autre tâche relevant de la gestion administrative ainsi que du suivi et du paiement des taxes, impôts et autres redevances dues à l’État. Remarque : autres exigences pouvant être imposées par leur supérieur hiérarchique direct et/ou la direction. 4. Exigences et qualifications : Le/la candidat(e) devra démontrer : Une bonne connaissance des principes de base de la comptabilité et de la gestion de caisse ; Une bonne maîtrise des procédures de paiement, de justification des dépenses et de gestion des avances ; Une bonne capacité à vérifier et organiser les pièces comptables ; Une bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et des outils bureautiques courants ; Une capacité à effectuer correctement les rapprochements et contrôles de caisse ; Une grande rigueur dans la manipulation et la conservation des fonds ; Un excellent sens de l’organisation, du classement et de l’archivage ; Une attention particulière aux détails et une bonne capacité à détecter les erreurs ou incohérences dans les documents financiers ; Une capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ; Un bon esprit d’équipe et une capacité à collaborer avec différents départements ; Une bonne capacité de communication écrite et orale en français ; la connaissance de l’anglais constitue un atout ; Une grande intégrité, honnêteté, discrétion et confidentialité ; Une adhésion stricte aux politiques de lutte contre la fraude, la corruption, l’exploitation et les abus sexuels ainsi qu’au Code de conduite de l’ADSSE. 5. Formation et expérience Être titulaire au minimum d’un diplôme de Graduat/Bac+3 en Comptabilité, Finance, Gestion, Administration, Sciences commerciales ou dans un domaine connexe ; Disposer d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois (3) ans dans la gestion de caisse, la comptabilité, la finance ou une fonction similaire ; Une expérience professionnelle au sein d’une ONG nationale ou internationale constitue un avantage ; Une expérience dans la gestion financière de projets financés par des partenaires ou bailleurs constitue un atout ; Une expérience dans l’utilisation d’un logiciel comptable constitue un avantage ; Avoir déjà travaillé avec l’ADSSE et/ou sur un projet mis en œuvre en partenariat avec Raising The Village (RTV) constitue un atout. 6. ELEMENTS DU DOSSIER : Le dossier de candidature devra contenir : Une lettre de motivation ; Un CV actualisé avec noms et adresses de

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