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ASSISTANT FINHR

Entreprise confidentielle
📍 Ennedi Est, Ouré GassoniCDI🗓️ il y a 2 jours

Description du poste

Ennedi Est, Ouré Gassoni
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Finances pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). Ce poste est basé à Ouré Cassoni et relève du Responsable Administration.

Contexte du poste : Vous serez chargé(e) d'accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, de vérifier le calcul des salaires et de mettre à jour les dossiers personnels afin d'assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels. Vous mettrez en œuvre des procédures de gestion financière pour garantir un contrôle et une sécurité optimaux et assurer la disponibilité des fonds. Vous préparerez des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant, quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d'assurer le respect du droit du travail local et fiscal. Vous saisirez des données dans la base de données RH et les dossiers personnels, et les maintiendrez à jour pour faciliter la gestion des procédures RH. Vous mettrez à jour les dossiers de sécurité sociale et d'impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires. Vous élaborerez des fiches de paie mensuelles pour tout le personnel, en modifiant et mettant à jour les données nécessaires pour assurer la ponctualité et l'exactitude des salaires. Vous élaborerez la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat, afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF. Vous ferez le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informerez le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou trouver une autre alternative. Vous assisterez le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens (avances sur salaires, salaires, etc.). Vous traiterez les paiements aux fournisseurs et garderez un contrôle strict sur tous les documents requis. Vous signalerez toute disparité au Responsable Administration. Vous effectuerez toutes les tâches et activités comptables afin d'assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation. Vous ferez en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.). Vous classerez et préparerez tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration. Vous classerez les dossiers de comptabilité et rentrerez les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable avec le soutien du Responsable Administration et/ou du Responsable Comptabilité (ACMA). Vous aiderez le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale et lors de réunions sur demande.

Profil recherché : De préférence diplôme lié à la comptabilité, des affaires ou la gestion. Expérience professionnelle antérieure d'au moins deux ans dans des professions pertinentes. Compétence en informatique dans MS Excel et Word. Bonnes compétences analytiques, à l'aise avec les chiffres et l'économie de données. Excellente communication et compétences diplomatiques, y compris les qualifications d'écriture. Gestion et développement des RH 1.2. Adhésion aux principes de MSF 1.2. Souplesse de comportement 1.3. Résultats et sens de la qualité 1.3. Travail d'équipe et coopération 1.3. Langues exigées : français. Condition physique : sans handicap.

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Je vois que vous cherchez un poste junior en RH chez l'entreprise recrutante. Pour vous démarquer, mettez en avant votre capacité à maîtriser Excel lors de l’entretien, même sans expérience. Préparez un exemple concret tiré de vos études ou stages, et soulignez votre adaptabilité et votre écoute.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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