Finance and Admin Officer (national applicants only)

Poste : Finance and Admin Officer (candidats nationaux uniquement)

Entreprise : NGO

Localisation : Venezuela

Type de contrat : Durée déterminée, temps plein – poste local

Date de début : Dès que possible

Durée : 1 mois avec possibilité de prolongation

Contexte : IsraAID est une organisation humanitaire à but non lucratif, non gouvernementale et apolitique, dédiée à soutenir les populations en crise à travers le monde. Fondée en 2001, en 2026 l'organisation a répondu à des crises dans 68 pays et maintient des opérations en cours dans 10 pays, couvrant un large éventail de secteurs d'expertise dans les domaines de l'aide humanitaire et du développement international.

Le/La responsable des finances et de l'administration supervise directement toutes les opérations financières, comptables, logistiques et administratives de la mission d'urgence. Le poste fait le lien entre le siège (HQ) et la mission dans le pays, ainsi qu'avec les parties prenantes externes. Le/La titulaire pourra également représenter la mission dans divers forums de coordination.

Finances et comptabilité :

Responsable de la prévision et du contrôle des dépenses.

Rapports et analyses financiers réguliers et ad hoc pour la mission dans le pays, le siège et les donateurs.

Assurer la conformité interne et externe.

Travailler en étroite collaboration avec le chef de mission, le personnel des opérations et de la logistique pour la gestion financière des programmes.

Responsable de la comptabilité, de la gestion de la trésorerie, de la paie, des paiements et des relations avec les banques.

Responsable de la réussite des audits internes et externes.

Administration :

Gérer l'administration du bureau et être le point focal pour tous les besoins opérationnels.

Fournir des conseils au personnel sur les politiques et procédures.

Superviser les opérations quotidiennes de la mission, y compris l'approvisionnement en fournitures.

Diriger les arrangements logistiques liés à l'équipe, y compris mais sans s'y limiter : réservations de vols, transport local, hébergement, communications, etc.

Documenter le processus d'acquisition.

Servir de point focal informatique, en veillant à ce que tous les systèmes technologiques soient opérationnels.

Compétences, connaissances et aptitudes essentielles :

Requis : Niveau intermédiaire ou supérieur en Excel.

Souhaité : Diplôme universitaire en gestion financière ou dans un domaine connexe.

Souhaité : 1 à 2 ans d'expérience en gestion financière et comptabilité, idéalement dans le secteur à but non lucratif.

Souhaité : Expérience de travail à l'international.

Excellentes compétences interpersonnelles, avec une expérience de collaboration au sein d'équipes multidisciplinaires, diverses et dynamiques.

Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.

Grande flexibilité et esprit d'initiative.

Autonome dans l'apprentissage : capable de gérer plusieurs tâches à la fois tout en étant très attentif aux détails.

Ingéniosité dans l'établissement des priorités, la proposition de nouvelles efficacités et l'orientation des investissements dans les personnes et les systèmes.

Maîtrise de l'espagnol et de l'anglais ; d'autres langues sont un atout.

Normes éthiques :

IsraAID maintient une politique de tolérance zéro envers l'inconduite et l'exploitation et les abus sexuels (EAS). Tous les candidats seront soumis à des vérifications de références avec un accent particulier sur la sauvegarde.

Égalité des chances :

IsraAID est un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats seront considérés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale ou de situation de handicap.

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