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Contexte
Depuis plus de 80 ans, l'International Rescue Committee (IRC) a développé une expertise inégalée dans la réponse aux urgences et l'aide aux communautés déracinées pour se reconstruire. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes.
Le programme IRC Syrie CP fait partie du réseau mondial de l'IRC, dont le siège est à New York. L'IRC est présent dans plus de 30 pays, fournissant une aide d'urgence, relocalisant les réfugiés et reconstruisant des vies après une catastrophe.
L'IRC s'engage à cultiver un leadership audacieux, l'innovation dans tous les aspects de son travail, des partenariats créatifs et, surtout, la responsabilité envers ceux qu'il sert. L'IRC est un défenseur infatigable des plus vulnérables.
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L'archiviste numérique jouera un rôle crucial en soutenant l'ensemble du bureau de pays de l'IRC. En garantissant l'exhaustivité de tous les dossiers liés aux programmes, la conformité avec les réglementations des bailleurs de fonds et l'efficacité des processus d'archivage interne, ce rôle permettra aux équipes de l'IRC de se concentrer sur les besoins des clients et de renforcer la relation de confiance avec nos bailleurs de fonds.
Relations de travail clés
Responsable financier, responsable de la chaîne d'approvisionnement, responsable des ressources humaines, coordinateur des subventions, coordinateurs techniques.
Responsabilités clés
L'archiviste travaillera en étroite collaboration avec toutes les fonctions du CP Syrie pour garantir que la documentation clé soutenant la conformité et l'éligibilité des dépenses pour les principaux bailleurs de fonds institutionnels soit archivée numériquement et structurée de manière adaptée à l'objectif. Cela impliquera :
Compétences, connaissances et qualifications
Capacité à travailler en arabe et en anglais.
Capacité à comprendre les politiques pertinentes et à évaluer de manière critique les aspects qui pourraient nécessiter une adaptation au contexte du pays.
Communicateur compétent, capable d'expliquer les exigences et d'obtenir l'adhésion du personnel concerné.
Expérience
Une expérience de travail dans un système de gestion des connaissances en ligne (par exemple Box, Dropbox, Google Drive) serait idéale.
Une expérience préalable en gestion de projet, idéalement dans le domaine de la gestion documentaire ou de la gestion des connaissances.
Une expérience dans l'utilisation de matériel de numérisation serait idéale.
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About Mari Research and Development (MRD): Mari Research and Development (MRD) is a registered non profit organization based in Syria and Iraq, dedicated to peacebuilding, civil dialogue, protection, psychosocial support, legal aid, livelihoods, and community resilience. MRD works closely with local communities and int