Un responsable Logistique

Un responsable Logistique Publish: 3 août, 2026 Postulez plus tard : 15 August 2026 Jobs , Offres d'emploi BAMAKO Mali ⏳ Postulez plus tard : 15 Aug 2026 Dans le cadre de ses activités, PUI cherche au niveau National, Un responsable Logistique, basé.e à Bamako. Description du poste Objectif global En tant que responsable logistique, vous serez responsable de la mise en oeuvre d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaîne d’approvisionnement efficace et d’un soutien logistique correctement dimensionné au niveau de la mission. Vous

Responsabilités

serez également engagé dans la gestion, le respect, la conformité et la mise en oeuvre efficace de toutes les politiques, règles, procédures et bonnes pratiques connexes au niveau des bases et de la coordination. Responsabilités et champs d’actions – Chaîne d’approvisionnement : Vous mettrez en oeuvre la stratégie mission en matière de chaîne d’approvisionnement. Vous assurez à ce que les composantes administratives et opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement soient en place et fonctionnelles. Vous êtes le garant de la mise en place et le respect des procédures, politiques et outils de PUI liés aux achats, au transport et au stockage. Vous veillerez à ce que les liens pertinents soient tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes et les lacunes dans la chaîne d’approvisionnement entre le siège et le terrain. – Soutenir la gestion logistique : Vous veillerez à ce que toutes les équipes disposent des moyens, des ressources et des outils dont elles ont besoin pour mener à bien leurs activités. Vous contribuerez activement au dimensionnement de la mission en termes de matériels, d’équipements, de services permettant un bon fonctionnement des bases. – Gestion d’équipe : Vous serez responsable de la gestion hiérarchique du personnel logistique spécifié, conformément aux politiques et procédures des ressources humaines, y compris le recrutement et la gestion des performances. – Stratégie : Vous adopterez une approche proactive et assurerez le suivi de la stratégie logistique de la mission, y compris la chaîne d’approvisionnement, le soutien et les opérations logistiques, en collaboration avec le siège et l’équipe de coordination. Objectifs spécifiques et activités associées 1. GERER LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT a. Achats  Il/Elle est le garant du respect des procédures d’achat, entre le terrain, la capitale et le siège, de l’achat direct à l’appel d’offre international, et supervise les processus d’achats de l’ensemble de la mission. Il/elle travaille en collaboration étroite avec le/la demandeur/euse des achats à forte spécificité technique et réalise les tests de conformité appropriés.  Il/Elle s’assure que les contrats passés sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour PUI.  Il/Elle centralise et optimise le regroupement des achats.  Il/Elle supervise l’identification et le référencement de fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents. Il/Elle consolide/met à jour le catalogue de prix de la mission pour les zones d’intervention de la mission.  Il/Elle assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers d’achats. b. Acheminements  Il/Elle choisit les modes de transport et de conditionnement des marchandises.  Il/Elle planifie et supervise les acheminements et livraisons de matériels jusqu’à leur destination finale.  Il/Elle se coordonne avec le département logistique au siège pour l’acheminement des marchandises en provenance de l’étranger et supervise le processus éventuel de dédouanement. c. Stockage  Il/elle est le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la mission, selon les procédures et outils de PUI. Il/Elle s’assure que ceux-ci sont connus, compris et appliqués sur toutes les bases de la mission.  Il/Elle s’assure que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de la mission et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…)  Il/Elle organise les flux de marchandises, veille à la réception en qualité et en qualité des biens attendus, et réalise des contrôles physiques des marchandises stockées. Il/Elle est attentif aux dates de péremption, le cas échéant.  Il/Elle s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts. Il/Elle contrôle les rapports de stocks sur une base mensuelle. 2. GERER LES EQUIPEMENTS DURABLES DE LA MISSION : INFORMATIQUES, TELECOMS, ENERGIE  Il/Elle définit les besoins techniques de la mission sur chaque base, et veille à ce que leur financement soit possible, notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets.  Il/Elle émet des recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie. Il/Elle valide les choix des fournisseurs pour l’achat de nouveaux équipements.  Il/Elle valide l’affectation des équipements, élabore les procédures d’utilisation et forme à leur manipulation.  Il/Elle assure le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d’immo) et la tenue d’inventaires physiques.  Il/Elle supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.  Il/Elle contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. 3. GERER LE PARC AUTOMOBILE DE LA MISSION  Il/Elle définit les moyens de locomotion adaptés aux besoins des projets de la mission, et veille à ce que leur financement soit possible, notamment dans le cadre de la préparation de nouveaux projets.  Il/Elle assure le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi.  Il/Elle s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.

Profil recherché

 Il/Elle contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. Il/Elle s’assure de la mise en place et du respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books).  Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…) 4. APPUYER LE FONCTIONNEMENT DES BASES (Installation / Redéploiement / Fonctionnement normal / Fermeture)  Il/Elle contribue activement à l’ouverture et la fermeture de base/s et éventuels redéploiements. Il/elle appuie le coordinateur terrain pour l’organisation du volet logistique (installation équipements, recherche de bâtiments…)  Il/Elle planifie et appuie les réhabilitations et installations nécessaires sur les différentes bases. 5. ASSURER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION, LA COMMUNICATION ET SUR LES QUESTIONS LOGISTIQUES  Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique aux équipes terrain, capitale et siège.  Il/Elle rédige ou participe à la rédaction des rapports internes pour tout ce qui concerne la logistique de la mission.  Il/Elle assure la coordination logistique à l’échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles, du suivi, des formations…  Il/Elle participe à la gestion financière et administrative dans son domaine d’activités. Il/Elle veille au respect des lignes budgétaires allouées au département logistique et établit ses besoins mensuels en trésorerie.  Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins) et prépare les plans d’approvisionnement avec les personnes concernées.  Il/Elle participe à la rédaction des rapports bailleurs (listes d’équipements, vérification des coûts de fonctionnement…) et s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…). Il/Elle participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours.  En externe, il/elle représente PUI auprès des autorités pour toute question d’ordre logistique (enregistrement d’équipements, douanes…). 6. SUPERVISER ET ENCADRER LES EQUIPES LOGISTIQUES  Il/Elle supervise l’ensemble de l’équipe logistique. Il/Elle rédige ou valide les profils de postes et réalise ou délègue les entretiens d’appréciation. Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités.  Il/Elle participe au recrutement de l’équipe logistique.  Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de PUI des membres nationaux de l’équipe logistique, en capitale et sur les bases.  Il/Elle appuie le/s Log Base dans la conduite de leurs activités logistiques, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique.  Il/Elle élabore le plan d’action du département logistique en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la mission. Encadrement d’équipe Nombre de personnes à encadrer et statut (personnel national)  Encadrement direct : 1 Resp IT et équipements, 1, Resp Appro, 1 liaison-officer, 1 Resp Services Généraux  Encadrement technique : les Log Bases de la mission Profil recherché Savoirs et Savoir-Faire recherchés

INDISPENSABLE

APPRECIE

Formation / Diplômes

Licence ou master en logistique (Achat, transport…) Bioforce

Expérience

 Humanitaire  Technique Min. 5 ans sur des positions de Log Base  Expérience en gestion de la sécurité  Expérience dans un contexte similaire  Expérience internationale en logistique Page 4 / 4

Compétences requises

 Connaissance des procédures de stocks, gestion de parc de véhicules, télécommunications.  Connaisances procédures bailleurs institutionnels (BHA, ECHO, FH, CDCS, agences UN…)

Autres informations

 Maîtrise des techniques (communication, énergie, éléctricité, informatique)  Bonne qualité rédactionnelle

LANGUES

 Français  Bambara

INFORMATIQUE

 Pack Office Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)  Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités  Bonne résistance au stress  Sens de la diplomatie et de la négociation  Bonne capacité d’analyse et de discernement  Organisation et gestion des priorités  Adaptabilité en fonction de l’évolution des priorités  Pragmatisme, objectivité et prise de recul  Force de propositions  Sens de l’engagement  Fiabilité et rigueur  Capacité à déléguer et à superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire. Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction. Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email avec comme objet du mail, la référence suivante « MLI-RESPONSABLE LOGISTIQUE-072026» à l’adresse suivante : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] au plus tard le 15 Août 2026.

• Seul(e)s les candidats.es présélectionnés.es seront contacté.es. Partagez Facebook Twitter Linkedin

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