Supply Assistant

Supply Assistant - United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo (MONUSCO)

Contexte et objectifs

La MONUSCO/MONUC a été créée en 1999 sous les auspices du Département des opérations de maintien de la paix de l'ONU (DPKO). La résolution 2277 (2016) du Conseil de sécurité demande à la MONUSCO de soutenir les efforts du gouvernement de la RDC en faveur de la protection des civils, grâce à une approche globale impliquant toutes les composantes de la MONUSCO, notamment en réduisant la menace posée par les groupes armés congolais et étrangers et la violence contre les civils, y compris la violence sexuelle et basée sur le genre et la violence contre les enfants, à un niveau pouvant être géré efficacement par les institutions congolaises de justice et de sécurité ; et de soutenir la stabilisation par la mise en place d'institutions étatiques fonctionnelles, professionnelles et responsables, y compris les institutions de sécurité et judiciaires. Le projet vise à mieux comprendre les violations les plus graves du droit international des droits de l'homme et du droit international humanitaire en RDC et soutient la direction de la Mission grâce à des politiques et décisions éclairées sur le futur filtrage des forces de sécurité par l'évaluation et l'atténuation des risques, la planification conjointe des opérations de la MONUSCO, ainsi que des efforts de plaidoyer.

**

**

L'affectation est non-familiale (GOMA). Jusqu'au 30 juin 2027, avec une prolongation possible de 12 mois, en attente du renouvellement du mandat.

Description des tâches

Sous la supervision directe du Chef de l'Unité générale des fournitures par intérim, le Volontaire des Nations Unies accomplira les tâches suivantes :

• Reçoit les demandes en ligne autorisées pour les fournitures des magasins de la part des chefs de section et des chefs d'unité ; vérifie les demandes conformément aux besoins mensuels des sections/unités ;

• Veille à ce que les fournitures soient distribuées aux bureaux/sections demandeurs conformément aux demandes approuvées sans délai.

• Surveille le stock des fournitures dans les magasins ; effectue régulièrement l'inventaire des articles consommables dans les magasins de fournitures ; informe le superviseur des écarts constatés et des fournitures nécessitant un réapprovisionnement en temps utile. Veille à ce que les articles des magasins soient rangés de manière ordonnée et que les fournitures soient distribuées aux demandeurs avant la date d'expiration des produits ;

• Aide à établir les demandes de services et d'articles nécessaires aux magasins de fournitures ; coordonne avec les bureaux et sections les demandes reçues. Fournit des mises à jour sur l'état des demandes régulièrement.

• Aide l'Unité de réception et d'inspection (R&I) à recevoir et inspecter les marchandises livrées par les fournisseurs et gérées par l'Unité des fournitures. Traite les rapports internes de R&I pour les marchandises des magasins de fournitures et les transmet à l'Unité R&I pour le traitement des enregistrements des marchandises dans le système, et distribue les marchandises aux utilisateurs finaux conformément aux procédures établies. Met à jour et surveille les fiches de stock pour les produits acquis ;

• Participe à l'acquisition et à la rédaction des spécifications préliminaires pour les besoins ; participe à la préparation des comités d'évaluation technique et des présentations au Comité local des contrats.

• Aide à effectuer l'inventaire périodique des biens non consommables de l'ONU et des biens attrayants gérés par les magasins de fournitures et met à jour les enregistrements dans le système en traitant les bons de sortie aux utilisateurs finaux individuels des biens de l'ONU à des fins de transparence et de responsabilité.

• Prépare les demandes de radiation pour les biens perdus, obsolètes ou endommagés. Reçoit les rapports d'évaluation technique des techniciens sur les biens endommagés ou obsolètes et soumet des demandes de radiation dans le système pour faciliter la soumission par le Bureau des réclamations.

• Veille à ce que les biens approuvés pour radiation et élimination soient remis à l'Unité d'élimination des biens en temps utile. Fournit des mises à jour sur l'état des demandes de radiation régulièrement.

• Aide à préparer divers rapports d'inventaire mensuels, annuels et ponctuels des biens de la mission sur le terrain. Tient à jour, met à jour et assure l'exactitude et l'exhaustivité des enregistrements de la base de données informatique des détails des demandes, des bons de commande, de la livraison et d'autres actions liées aux fournitures ; surveille les rapports.

• Familiarise le nouveau personnel avec les exigences du travail et les directives applicables de l'ONU et les procédures de bureau ;

• Aide aux projections budgétaires en fournissant des informations sur les articles et les coûts projetés à un moment donné au cours de la période budgétaire et aide à la compilation des estimations budgétaires ;

• Effectue d'autres tâches selon les besoins.

Compétences et valeurs

• Orientation client

• Communication

• Créativité

• Éthique et valeurs

• Intégrité

• Planification et organisation

• Professionnalisme

• Respect de la diversité

• Travail en équipe

Conditions de vie et remarques

La République démocratique du Congo est le deuxième plus grand pays d'Afrique et est donc assez diversifiée. Les conditions de vie varient donc entre les stations de la MONUSCO, avec toutes les commodités habituelles présentes dans la capitale Kinshasa, mais seulement des conditions très basiques dans les stations éloignées des provinces, où, par exemple, il peut n'y avoir aucune garantie d'alimentation électrique publique ni d'eau courante. La capacité de vivre et de travailler dans des conditions difficiles et rudes des pays en développement est essentielle. Le logement est très cher à Kinshasa et à Lubumbashi. Des supermarchés existent dans les grandes villes (par exemple Bukavu, Kisangani), mais les articles de consommation sont généralement très chers (car tout est importé). Pour la nourriture, les marchés locaux offrent une alternative beaucoup moins chère. Toutes les stations de la MONUSCO sont considérées comme des stations non familiales, sauf Kinshasa, Lubumbashi et Entebbe qui sont maintenant considérées comme des stations familiales, et la plupart sont actuellement sous la phase III de sécurité de l'ONU (« phase de relocalisation » : le personnel recruté internationalement est temporairement concentré ou relocalisé dans des sites/lieux spécifiés). En plus de l'insécurité liée à la situation politique relativement volatile ainsi qu'à diverses situations de conflit, certains endroits sont soumis à une criminalité croissante dans les rues et les résidences, y compris à Kinshasa et à Goma. Un certain degré de service médical est fourni dans toutes les stations de la MONUSCO. Certaines vaccinations sont obligatoires pour le personnel de la MONUSCO pour entrer en RDC, tandis que d'autres sont obligatoires pour toutes les autres personnes entrantes. Il est possible que le personnel entrant de la MONUSCO, y compris les Volontaires des Nations Unies, soit invité à fournir une preuve de certaines ou de toutes les vaccinations, bien que cela soit peu probable. Tous les Volontaires des Nations Unies doivent s'assurer qu'ils sont à jour avec toutes les vaccinations appropriées, qui doivent être clairement et correctement approuvées dans le Certificat international de vaccination (« carte jaune »). Le paludisme est présent pratiquement partout en RDC, et il est donc recommandé de prendre une prophylaxie. L'unité monétaire est le franc congolais. Le dollar américain est l'autre monnaie préférée. Il peut être impossible d'échanger des chèques de voyage loin de la capitale. Les cartes de crédit sont généralement acceptées uniquement dans les grands hôtels à Kinshasa. Dans les grandes villes (par exemple Kinshasa, Goma, Bukavu, Kisangani), il est recommandé aux Volontaires des Nations Unies d'ouvrir des comptes bancaires en dollars américains, tandis que dans d'autres endroits, les banques peuvent être absentes (y compris les guichets automatiques) et les paiements VLA seront traités en espèces. Les Volontaires des Nations Unies ont la possibilité d'envoyer une partie de leurs allocations à un compte bancaire à l'étranger. En plus du français, il y a quatre langues principales parlées en RDC, à savoir le lingala, le kikongo, le tshiluba et le swahili.

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]