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Stratostaff conçoit, met en œuvre et gère des solutions de main-d'œuvre pour des effectifs importants, spécialisés ou de routine, vous donnant l'opportunité de vous concentrer sur votre cœur de métier. Nous recrutons actuellement pour les postes suivants :

Human Resource Analyst

Type de contrat : Temps plein

Qualification : BA/BSc/HND, Certificat professionnel

Domaine : Ressources Humaines / RH

Responsabilités clés :

Systèmes d'information RH : Administration de HR4U - support et maintenance du système, mise à jour des flux de travail, formation et support expert aux managers et employés, escalade des problèmes au support du siège. Création, sortie et modification des données employés sur l'outil d'identification du groupe. Gestion de l'outil Carrières - support aux Talent Developers au Kenya et dans la région en tant que correspondant clé et fourniture d'un support helpdesk local aux employés.

Reporting RH et planification des effectifs : Préparation du tableau de bord RH et des rapports sur la rémunération et les avantages (enquêtes salariales et d'avantages, rapports VCS, budgets), rapports de gestion des talents (plans d'effectifs, effectifs, diversité, mobilité, rotation), mémos organisationnels, etc.

Gestion des avantages et de la rémunération : Mise en œuvre des programmes de rémunération totale (revues salariales annuelles, bonus trimestriel – VCS & MBO), mise en œuvre des changements de politique salariale et d'avantages, coordination des activités et programmes de bien-être des employés, réalisation d'enquêtes sur la rémunération et les avantages, etc. Met à jour les règles de rémunération et d'avantages et les communique à tout le personnel.

Administration de toutes les assurances du personnel et de la couverture médicale : Couverture médicale pour patients hospitalisés et ambulatoires, assurance vie collective, assurance accident collective, couverture Poa Fund et toute autre assurance liée au personnel.

Gestion des fournisseurs : Établir des accords de niveau de service, surveiller les performances et la conformité, et en liaison avec le responsable R&B, prendre les mesures appropriées.

Support à la gestion de la performance : Fournir un soutien à la gestion de la performance lors des évaluations annuelles et des revues de bonus trimestrielles.

Projets RH : Fournir un soutien aux projets RH, enquêtes, évaluation des postes, audits, négociations syndicales, événements d'entreprise en liaison avec des tiers et l'ADFM, et tout autre projet connexe.

Support à la communication employé : Communication sur les changements de personnel ou toute communication employé pour diffusion par la direction RH.

Gestion des dossiers : Assurer la mise à jour des dossiers des employés. Gardien des dossiers RH via la gestion du registre RH.

Contexte et environnement :

Manipulation d'informations hautement confidentielles et sensibles. Gestion de diverses demandes de rapports RH pour le soutien de la direction. Assurer une administration prudente du régime d'avantages de l'entreprise et gérer les interactions avec plusieurs fournisseurs de services. Fournir des conseils aux employés sur divers problèmes et l'interprétation des règles RH et leur application.

Responsabilités :

Rapports et dossiers RH précis, opportuns et cohérents, gestion du SIRH de l'entreprise pour garantir une valeur ajoutée à l'entreprise. Gestion prudente de la rémunération et des avantages dans le cadre du budget et des directives politiques approuvées. Livraison des projets RH dans les délais.

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Licence dans un domaine lié aux affaires (de préférence en gestion des ressources humaines). Certification professionnelle en gestion des ressources humaines d'une institution réputée. Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en RH.

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Maîtrise supérieure de MS Excel et MS Word. Capacité à prioriser et à respecter les délais, bonnes compétences en communication, analytiques et d'organisation, et un état d'esprit orienté client. Intégrité et confidentialité.

Executive Driver

Type de contrat : Temps plein

Qualification : KCSE

Expérience : 5 ans

Lieu : Nairobi

Domaine : Conduite

Responsabilités clés et obligations :

Transport du dirigeant : Fournir des services de transport sûrs, fiables et professionnels pour le directeur général et les membres de sa famille immédiate, comme autorisé. Assurer la ponctualité et une planification efficace des itinéraires pour optimiser le temps de trajet et s'adapter aux changements d'horaire. Transporter les membres de la famille vers les lieux désignés, y compris les écoles, les rendez-vous, les aéroports, les événements et autres engagements approuvés. Aider à la logistique liée à la famille, y compris la collecte et la livraison d'articles, de documents et de courses approuvées. Coordonner et surveiller la disponibilité du véhicule pour les affaires et l'utilisation familiale autorisée. Assurer la confidentialité, la sécurité et la confidentialité du directeur général et des membres de sa famille à tout moment. Soutenir la logistique de voyage du directeur général et de sa famille, y compris les transferts aéroport et les arrangements de transport. Maintenir une flexibilité pour répondre aux besoins occasionnels de transport après les heures de travail, les week-ends, les jours fériés et les urgences.

Gestion du véhicule : Effectuer des inspections quotidiennes du véhicule pour garantir la navigabilité, la propreté et la sécurité. Coordonner l'entretien périodique, les réparations, les licences, les renouvellements d'assurance et les inspections réglementaires. Tenir des registres précis du véhicule, y compris le kilométrage, la consommation de carburant, l'entretien et les calendriers de service. S'assurer que les véhicules de l'entreprise respectent toutes les exigences légales et de sécurité.

Sécurité, sûreté et confidentialité : Respecter toutes les lois de la circulation et les pratiques de conduite défensive. Maintenir une confidentialité stricte concernant les discussions d'affaires, les réunions et les informations sensibles. Rester vigilant quant à la sécurité et à la sûreté du directeur général et des biens de l'entreprise pendant les déplacements. Signaler rapidement les accidents, incidents ou préoccupations de sécurité.

Présentation du poste : Maintenir une image professionnelle par une conduite, une apparence et une communication appropriées.

Responsabilités : Établir des relations de travail positives avec les parties prenantes rencontrées lors des fonctions officielles. Faire preuve de professionnalisme et de courtoisie à tout moment.

Exigences :

Éducation et expérience : Certificat de fin d'études secondaires du Kenya (KCSE) ou équivalent. Permis de conduire valide avec un dossier de conduite vierge. Certification en conduite défensive et en premiers secours. Minimum 5 ans d'expérience en tant que chauffeur exécutif, d'entreprise ou VIP. Expérience de soutien à des cadres supérieurs. Bonne connaissance des itinéraires locaux, des règles de circulation et des exigences de sécurité routière.

Connaissances, compétences et aptitudes : Excellentes compétences de conduite et sensibilisation à la sécurité routière. Solides compétences en planification et en organisation. Degré élevé de discrétion et de confidentialité. Apparence et conduite professionnelles. Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Capacité à rester calme sous pression. Souci du détail et fiabilité. Connaissances de base en dépannage de véhicules. Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales de travail si nécessaire.

Méthode de candidature : Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous

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