Rewards and Organization Development Specialist

Rewards and Organization Development Specialist

Médecins Sans Frontières (MSF) ou Doctors Without Borders est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale d'aide humanitaire, lauréate du prix Nobel de la paix, surtout connue pour ses projets dans les régions touchées par la guerre et les pays en développement confrontés à des maladies endémiques.

Type de contrat : Temps plein Qualification : BA/BSc/HND Domaine : Ressources Humaines / RH

Missions et responsabilités

Stratégie de récompenses et de développement organisationnel Mettre en œuvre, suivre et contribuer à la révision périodique des stratégies de récompenses et de développement organisationnel, en veillant à leur alignement avec le plan stratégique de l'organisation, la stratégie P&C, les priorités en matière de main-d'œuvre et les objectifs opérationnels.

Gouvernance, conformité et politique en matière de récompenses Développer, mettre en œuvre et promouvoir l'application cohérente des politiques de récompenses, des procédures, des cadres de gouvernance et des directives opérationnelles.

Surveiller et garantir que les politiques et pratiques de récompenses sont conformes à la législation du travail applicable, aux exigences fiscales, aux obligations des donateurs, aux politiques internes et aux normes de gouvernance de MSF.

Maintenir des dossiers de récompenses précis, confidentiels et audités, ainsi que la documentation et les fichiers de gouvernance.

Examiner et mettre à jour les politiques de récompenses, les procédures, les modèles et les documents d'orientation pour refléter les changements organisationnels et législatifs.

Représenter MSF EA et Ubuntu sur les plateformes régionales et mondiales de MSF en matière de récompenses, contribuant au développement de politiques mondiales, au partage des connaissances et à l'amélioration continue des pratiques de récompenses.

Conception et évaluation des postes Mener des analyses de postes et des profils de rôles pour garantir que les rôles sont documentés avec précision et alignés sur les exigences organisationnelles.

Développer, examiner et maintenir les descriptions de poste, les profils de poste et la documentation des rôles dans toute l'organisation.

Mener des exercices d'évaluation des postes en utilisant des méthodologies approuvées et faciliter les panels d'évaluation si nécessaire. Assurer l'application cohérente des principes d'évaluation des postes et de la gouvernance dans toute l'organisation.

Préparer la documentation d'évaluation des postes, les recommandations de classement et les rapports d'évaluation. Maintenir les dossiers d'évaluation des postes, les structures de classement et la documentation de l'architecture des postes.

Étalonnage du marché, rémunération et structures de paie Concevoir, mettre en œuvre et réviser périodiquement les structures de rémunération, les échelles salariales et les cadres de rémunération.

Mener des analyses comparatives comparant les pratiques de rémunération de l'organisation et son positionnement salarial avec les marchés du travail humanitaires, ONG et régionaux pertinents.

Participer aux enquêtes salariales en collectant, validant, analysant et soumettant les données de rémunération organisationnelles.

Analyser les structures salariales, les distributions de classement, les tendances de rémunération, les coûts de main-d'œuvre et l'équité salariale interne.

Effectuer les processus annuels de révision des salaires, les ajustements salariaux et les initiatives de rémunération conformément aux données du marché, à la capacité financière de l'organisation et à l'équité interne.

Maintenir les bases de données de rémunération, les structures salariales, les dossiers de classement et la documentation de rémunération pour garantir l'exactitude et l'intégrité.

Conception organisationnelle Développer et mettre en œuvre les cadres, méthodologies, principes et gouvernance de conception organisationnelle.

Mener des examens organisationnels, des diagnostics, des analyses comparatives et l'amélioration continue des structures organisationnelles, des niveaux, des périmètres de contrôle, des relations hiérarchiques, des arrangements de gouvernance et des modèles opérationnels qui soutiennent la stratégie organisationnelle et l'efficacité opérationnelle.

Maintenir les organigrammes, la documentation et les référentiels.

Planification des effectifs Développer et mettre en œuvre les cadres et méthodologies de planification des effectifs de l'organisation, pour garantir que la capacité et la composition des effectifs sont alignées sur les besoins actuels et futurs de l'organisation.

Mener des analyses et des modélisations de planification des effectifs pour éclairer les décisions de capacité et de planification des unités.

Développer des tableaux de bord de planification des effectifs, des prévisions, des scénarios et des recommandations éclairés par les plans d'unité et les analyses des effectifs.

Maintenir les données et la documentation de planification des effectifs.

Analyse des effectifs et rapports Collecter, valider, analyser et interpréter les données organisationnelles, sur les effectifs, les récompenses et les employés provenant de multiples sources.

Mener des enquêtes d'engagement des employés liées aux récompenses et au développement organisationnel, des enquêtes ponctuelles, des sessions d'écoute, des groupes de discussion et d'autres mécanismes de retour d'information des employés. Analyser les données des employés pour identifier les tendances organisationnelles, les forces et les opportunités d'amélioration.

Développer des tableaux de bord, des scorecards, des diagnostics qui soutiennent la prise de décision organisationnelle et de récompenses fondée sur des preuves.

Évaluer l'efficacité des indicateurs et des initiatives de récompenses et de développement organisationnel en utilisant des méthodologies qualitatives et quantitatives.

Préparer des rapports réguliers sur les indicateurs de main-d'œuvre, les tendances de rémunération, les résultats de classement, l'expérience des employés et d'autres indicateurs de récompenses et de développement organisationnel.

Efficacité organisationnelle, transformation et gestion de projet/changement Exécuter des projets/initiatives de transformation en matière de récompenses et de développement organisationnel à travers l'organisation, renforçant l'efficacité organisationnelle, la capacité et l'agilité.

Préparer et maintenir les plans de projet, les plans d'engagement des parties prenantes, les supports de communication, les guides de mise en œuvre et les documents de gouvernance.

Mener des évaluations de préparation au changement et identifier les risques organisationnels et les stratégies d'atténuation.

Suivre la progression de la mise en œuvre, l'adoption par les employés, les jalons du projet, les risques, les problèmes et les dépendances tout au long des initiatives de changement organisationnel.

Mener des examens post-mise en œuvre et documenter les leçons apprises pour éclairer l'amélioration continue.

Mener des recherches sur les tendances émergentes, les innovations et les meilleures pratiques en matière de récompenses et de développement organisationnel, et préparer des recommandations.

Développement du cadre de compétences Concevoir, développer et réviser périodiquement le cadre de compétences de l'organisation, en veillant à ce que les compétences soutiennent la stratégie organisationnelle, les attentes en matière de leadership, la culture et les valeurs de MSF.

Définir les compétences de base en leadership, managériales, techniques et fonctionnelles dans toutes les familles d'emplois.

Mener la cartographie des compétences pour les nouveaux rôles et les rôles existants et mettre à jour les descriptions de poste.

Maintenir le cadre de compétences de l'organisation et la documentation des bibliothèques et les documents de référence associés.

Développement du cadre de gestion de la performance Concevoir, développer et réviser périodiquement le cadre de gestion de la performance de l'organisation, en veillant à l'alignement avec les objectifs stratégiques, les valeurs et la stratégie des personnes de MSF.

Développer la philosophie de gestion de la performance, les principes, les composants, les politiques et les mécanismes de gouvernance qui favorisent la cohérence, l'équité, la responsabilité et le développement des employés.

Maintenir les politiques de gestion de la performance, les directives, les modèles, les normes et la documentation de soutien.

Autres responsabilités Intégrer les aspects EDI et de sauvegarde dans le domaine de responsabilité du travail, y compris les politiques et les pratiques.

Reconnaître, répondre et documenter toute forme d'abus ou de comportement inapproprié et alerter l'unité de sauvegarde de tout abus potentiel suspecté.

Participer activement au processus individuel de gestion de la performance, y compris la fixation des objectifs, le suivi de la performance et l'évaluation de la performance.

Qualifications

Formation : Un diplôme de licence en gestion des ressources humaines, études commerciales, psychologie, sciences humaines, développement organisationnel ou une qualification équivalente d'une institution reconnue.

Connaissance des outils MS Office (PPT, Excel).

La maîtrise de l'anglais est requise, et la connaissance du français et d'une troisième langue est un atout.

Expérience : Au moins trois (3) ans d'expérience dans un rôle P&C, avec une expérience significative spécifiquement en gestion des récompenses et de la rémunération, conception organisationnelle, planification des effectifs, analyse des effectifs, développement organisationnel, gestion du changement, compétences et gestion de la performance.

Expérience avec Hay et d'autres méthodologies/outils de classement est un avantage.

Expérience dans l'exécution de projets transversaux complexes et d'initiatives de transformation organisationnelle.

Une expérience préalable avec MSF ou d'autres ONG humanitaires est un atout supplémentaire.

Compétences techniques : Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité démontrée à exécuter des projets dans les délais.

Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes, avec capacité à traduire des données complexes en recommandations exploitables.

Capacité à interagir efficacement à tous les niveaux dans une organisation internationale complexe grâce à d'excellentes compétences en communication, négociation et gestion des conflits.

Forte capacité d'animation et de présentation.

Compétences comportementales/générales : Capacité à travailler de manière indépendante et avec une supervision minimale.

Capacité à travailler dans des contextes culturels, réglementaires et opérationnels divers.

Engagement à fournir un travail de haute qualité et à atteindre des résultats mesurables.

Flexible, résilient et capable de s'adapter à des environnements en évolution rapide.

Engagement envers les principes de MSF.

Éthique : normes éthiques élevées et engagement à protéger les données des individus et à promouvoir le mandat de MSF.

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]