T4
Chargé·e en gestion de l’information administrative
CDIil y a 23 jours
Description du poste
Dakar
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Responsabilités
Le Chargé
- e en gestion de l’information administrative soutient l’équipe de gestion de fonds du SRF en assurant la gestion des flux d’information, l’organisation documentaire et l’utilisation efficace des outils numériques. Les responsabilités incluent le suivi des communications, l'archivage des documents, la gestion des outils numériques, et la contribution à l'amélioration continue des processus. Ce poste est basé à Dakar et implique une collaboration avec divers partenaires et équipes. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en administration ou un domaine connexe et des compétences en gestion de l'information. Diplôme de niveau licence en administration ou domaine connexe Capacité à hiérarchiser une charge de travail importante Expérience avec des modèles basés sur Excel Familiarité avec SharePoint et PowerApp Maîtrise du français et de l'anglais
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Conseil Expert Candidature
Intalma AB valorise les collaborateurs engagés. Pour une candidature RH mid-level, mettez en avant votre capacité à manager des processus de A à Z et votre maîtrise de Excel. Montrez comment vous avez déjà harmonisé pratiques locales et standards internationaux.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.