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Royal Mabati Factory, multinationale spécialisée dans les matériaux de toiture, recherche des talents pour rejoindre ses équipes au Kenya. Depuis 2005, nous accompagnons nos clients avec des solutions variées et des produits de qualité, et nous sommes aujourd'hui l'un des principaux fabricants de produits de toiture avec plus de 10 centres de distribution.

Nous recrutons pour les postes suivants :

Procurement Assistant (Temps plein, qualification : BA/BSc/HND, Diplôme, Certificat professionnel, domaine : Achats / Stock / Supply Chain)

Le/la Procurement Assistant soutient les opérations quotidiennes d'approvisionnement en aidant à la recherche de fournisseurs, au traitement des commandes, à la documentation et au suivi des fournisseurs. Le rôle assure la disponibilité en temps voulu des matériaux, l'exactitude des enregistrements d'achat et la conformité aux procédures d'approvisionnement pour soutenir une performance opérationnelle fluide.

Qualifications et expérience : Diplôme ou licence en Achats, Supply Chain, Administration des affaires ou domaine connexe. Une certification professionnelle (KISM, CIPS) est un atout supplémentaire. 1 à 2 ans d'expérience en achats ou supply chain (stage inclus).

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** Connaissances de base des processus d'approvisionnement et des systèmes ERP. Bonnes compétences en communication et en soutien à la négociation. Bonne capacité d'analyse et souci du détail. Suivi et coordination des fournisseurs. Exactitude de la documentation.

Rôles clés : Soutien à l'approvisionnement et planification : aider à la préparation des plans et calendriers d'approvisionnement en fonction des besoins des départements. Recueillir des informations sur le marché, des devis et des données fournisseurs si nécessaire. Soutenir la conformité aux politiques de l'entreprise et aux directives d'approvisionnement. Sourcing et coordination des fournisseurs : aider à identifier et mettre à jour les listes de fournisseurs approuvés. Demander des devis (RFQ) et compiler les comparaisons de prix. Suivre les livraisons, factures et documents des fournisseurs. Traitement des commandes et coordination des stocks : recevoir et vérifier les demandes des départements utilisateurs. Préparer des projets de bons de commande (PO) pour examen et approbation. Suivi des coûts : aider à collecter les données de coûts pour la budgétisation et les rapports. Aider à identifier les opportunités d'économies (remises, commandes groupées). Conformité, documentation et soutien à l'audit : maintenir des fichiers et enregistrements d'achat précis (RFQ, PO, factures, bons de livraison). S'assurer que tous les documents répondent aux exigences d'audit et de conformité. Soutenir la documentation de diligence raisonnable des fournisseurs.

Finance Manager (Temps plein, qualification : BA/BSc/HND, Certificat professionnel, expérience : 5-7 ans, lieu : Nairobi, domaine : Finance / Comptabilité / Audit)

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** Gestion financière, comptabilité et reporting : préparer, examiner et présenter des états financiers mensuels, trimestriels et annuels précis conformément aux IFRS et aux politiques de l'entreprise. Examiner les transactions du grand livre, les rapprochements et les rapports financiers pour garantir l'intégrité et l'exactitude. Fournir des rapports de gestion et des analyses financières en temps utile pour soutenir la prise de décision opérationnelle et stratégique. Budgétisation, prévisions et planification financière : diriger la préparation et la consolidation des budgets annuels et des prévisions départementales. Développer des prévisions financières glissantes et des plans financiers à long terme alignés sur les objectifs de l'organisation. Suivre la performance budgétaire, enquêter sur les écarts et recommander des actions correctives. Gestion de la trésorerie, du fonds de roulement et de la trésorerie : surveiller et gérer les flux de trésorerie quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour assurer une liquidité adéquate. Préparer des prévisions de trésorerie et des rapports de trésorerie pour examen par la direction. Identifier et atténuer les risques de trésorerie et financiers. Comptes fournisseurs, comptes clients et contrôle du crédit : superviser les opérations des comptes fournisseurs et clients pour garantir un traitement et une exactitude en temps utile. Surveiller les paiements aux fournisseurs tout en maintenant un flux de trésorerie optimal. Examiner les comptes clients, les encaissements et les soldes impayés. Audit, fiscalité et conformité réglementaire : coordonner les audits internes et externes et assurer la mise en œuvre en temps utile des recommandations d'audit. Assurer la conformité avec toutes les lois fiscales et exigences statutaires, y compris la TVA, la PAYE, l'impôt sur les sociétés, la NSSF, la NHIF, la Housing Levy et autres obligations statutaires. Superviser la conformité financière de la paie et le rapprochement. Maintenir la conformité avec les politiques financières de l'entreprise, les normes réglementaires et les exigences de gouvernance. Liaison avec les auditeurs, les autorités fiscales et les organismes de réglementation. Systèmes ERP, contrôles financiers et amélioration des processus : superviser l'utilisation efficace des systèmes ERP et comptables. Améliorer les processus de reporting financier grâce à l'automatisation et à l'amélioration continue des processus. Développer et renforcer les contrôles internes dans toutes les opérations financières. Leadership et gestion d'équipe : diriger, encadrer, superviser et développer le personnel de la finance et de la comptabilité. Fixer des objectifs départementaux, suivre les performances et effectuer des évaluations de performance. Partenariat commercial et soutien à la décision : fournir des analyses financières et des recommandations stratégiques à la direction senior. Soutenir les décisions d'investissement, les évaluations de dépenses en capital et les initiatives d'expansion commerciale. Gestion des risques et contrôles internes : identifier les risques financiers et mettre en œuvre des mesures d'atténuation appropriées. Développer et maintenir des systèmes de contrôle interne efficaces. Surveiller la conformité avec les politiques et procédures financières. Mesure de la performance et analyse financière : développer et suivre les indicateurs clés de performance financière et opérationnelle. Analyser la rentabilité, les coûts, les marges, la liquidité et la performance opérationnelle. Enquêter sur les écarts budgétaires et recommander des actions correctives. Préparer des tableaux de bord de gestion et des rapports de performance financière.

Qualifications et expérience : Licence en Finance, Comptabilité, Commerce, Économie, Administration des affaires ou domaine connexe. CPA(K), ACCA ou qualification comptable professionnelle équivalente. Adhésion à l'ICPAK ou à un autre organisme comptable professionnel reconnu. Minimum de 5 à 7 ans d'expérience progressive en finance et comptabilité, avec au moins 3 à 5 ans dans un rôle de gestion.

Compétences clés : Solides compétences en analyse financière et en reporting. Compétences avancées en budgétisation, prévision et planification financière. Bonne connaissance des systèmes ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Odoo, Sage, QuickBooks ou similaires). Pensée stratégique et sens commercial. Haut niveau d'intégrité et de confidentialité. Solides compétences en leadership et en gestion des personnes. Orienté résultats avec une excellente attention aux détails.

Supply Chain Manager (Temps plein, qualification : BA/BSc/HND, Certificat professionnel, expérience : 3-5 ans, lieu : Nairobi, domaine : Achats / Stock / Supply Chain)

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** Gestion des opérations : superviser et assurer le bon déroulement des opérations de la chaîne d'approvisionnement, y compris la gestion des stocks, l'entreposage, l'exécution des commandes et la distribution. Développer, mettre en œuvre et maintenir des procédures opérationnelles standard (SOP) et des protocoles de sécurité. Optimiser l'agencement de l'entrepôt, les systèmes de stockage et les processus de manutention pour maximiser l'utilisation de l'espace et l'efficacité opérationnelle. Gestion de la chaîne d'approvisionnement : gérer le cycle complet de la chaîne d'approvisionnement, de l'approvisionnement à la livraison finale, en alignement avec les objectifs de l'organisation. Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs, y compris la négociation de contrats pour obtenir des services fiables et rentables. Surveiller les niveaux de stock et collaborer avec les équipes d'approvisionnement pour maintenir des niveaux de stock optimaux tout en minimisant les coûts de détention. Gestion du personnel et développement : diriger, superviser et développer le personnel de la chaîne d'approvisionnement, en favorisant une culture de travail d'équipe, de responsabilité et de conformité en matière de sécurité. Effectuer des évaluations de performance, identifier les besoins de formation et mettre en œuvre des programmes de développement pour améliorer la productivité de l'équipe. Promouvoir un environnement de travail positif et traiter les problèmes de relations avec les employés rapidement et professionnellement. Assurance qualité et conformité : assurer la conformité avec toutes les exigences en matière de santé, de sécurité, d'environnement et de réglementation, ainsi qu'avec les politiques de l'entreprise. Superviser les processus de contrôle qualité pour les marchandises entrantes et sortantes afin de maintenir les normes requises. Piloter des initiatives d'amélioration continue et mettre en œuvre des actions correctives pour améliorer la performance opérationnelle. Gestion financière et reporting : développer et gérer les budgets des opérations de la chaîne d'approvisionnement, en assurant le contrôle des coûts et l'efficacité. Préparer et présenter des rapports opérationnels et de performance réguliers, en mettant en évidence les indicateurs clés et les domaines d'amélioration. Analyser les données financières et opérationnelles pour soutenir la prise de décision et optimiser la rentabilité. Gestion de la relation client : assurer l'exécution des commandes en temps utile et avec précision pour répondre aux attentes des clients et aux accords de niveau de service (SLA). Traiter efficacement les préoccupations des clients et mettre en œuvre des retours d'information pour améliorer la prestation de services. Maintenir des relations solides avec les clients clés, les fournisseurs et les parties prenantes. Gestion de la flotte et du transport : superviser les opérations de la flotte, y compris le suivi, la planification, l'entretien et la conformité aux normes de sécurité. Planifier et gérer l'acquisition, l'entretien, l'utilisation et l'élimination des véhicules de l'entreprise. Superviser les chauffeurs, y compris le recrutement, la formation, la gestion des performances et l'application des politiques de l'entreprise et des règles de sécurité routière.

Qualifications et expérience : Licence en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe. CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply) – Niveau 4 à 6. Formation en gestion d'entrepôt, contrôle des stocks ou gestion de flotte/transport. Certificat en systèmes ERP, SAP, Oracle ou logiciel de gestion des stocks. 3 à 5 ans d'expérience ou plus en chaîne d'approvisionnement, logistique, opérations de dépôt ou gestion des stocks.

Compétences clés : Excellentes capacités d'organisation et de multitâche. Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes. Compétences efficaces en communication et en relations interpersonnelles. Souci du détail : grande attention aux détails opérationnels et de stock.

Accounts Receivables (Temps plein, qualification : BA/BSc/HND, Certificat professionnel, expérience : 3 ans, lieu : Nairobi, domaine : Finance / Comptabilité / Audit)

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** Facturation et gestion des réclamations : collecter, vérifier et organiser toutes les factures et pièces justificatives de toutes les succursales/unités. Vérifier les formulaires de réclamation, les bons de livraison et les factures par rapport aux règles du régime et aux normes de l'entreprise avant l'envoi. Approuver, regrouper et télécharger les factures dans les systèmes ERP/AR. Assurer la saisie précise des factures clients, des notes de débit et des notes de crédit. Maintenir une sauvegarde, un classement et une archivation appropriés de tous les documents AR. Comptes clients, rapprochement et postulation : recevoir, enregistrer et allouer avec précision tous les encaissements clients (banque, MPESA, chèque, RTGS). Rapprocher les comptes clients mensuellement pour s'assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées et que les écarts sont résolus. Enquêter et résoudre les écarts de facturation, les problèmes de prix et les litiges de factures. Préparer et soutenir les rapprochements AR de fin de mois et les processus de sous-grand livre au grand livre. S'assurer que toutes les preuves de livraison (POD) sont jointes, validées et mises à jour dans le registre. Contrôle du crédit et recouvrement des créances : surveiller activement le rapport de vieillissement AR et suivre les factures en souffrance. Engager les clients, les équipes commerciales et les départements internes pour résoudre les problèmes de paiement. Assurer la mise en œuvre et la conformité de la politique de crédit de l'entreprise.

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** Suivre les recouvrements de quote-part, les cas de rejet et les resoumissions de factures pour les clients corporatifs. Gestion de la relation client : maintenir des relations positives et professionnelles avec les clients, les distributeurs et les comptes corporatifs. Communiquer les mises à jour de statut des factures, les problèmes de POD, les rejets et les délais de resoumission. S'assurer que les plaintes des clients (retours, notes de crédit, problèmes de POD) sont traitées et résolues rapidement. Soutenir l'intégration de nouveaux clients grâce à une documentation appropriée et des contrôles de crédit. Reporting et analyse : préparer des rapports AR hebdomadaires et mensuels, fournir des données pour les audits internes et externes et clôturer toutes les demandes d'audit. Préparer les rapprochements AR, les rapports de franchise, les rapports de conformité et les résumés WHT/WVAT. Conformité, systèmes et contrôles internes : assurer le respect des politiques financières, des normes comptables et des exigences légales. Maintenir une haute confidentialité et intégrité des données financières. Utiliser les systèmes ERP (SAP, Tally, ERPNext, Zoho, Oracle, QuickBooks) pour saisir et valider les écritures. Mettre en œuvre des améliorations de processus pour renforcer les contrôles AR et réduire les erreurs.

Qualifications et expérience : Licence en comptabilité, finance, commerce ou domaine connexe. CPA (K) ou qualification professionnelle équivalente (ACCA, CCP). Minimum 3 ans d'expérience en comptes clients, de préférence dans le secteur manufacturier ou FMCG. Maîtrise de TALLY, SAP, ERPNext, Zoho, Oracle ou logiciel comptable connexe. Bonne connaissance des lois fiscales kenyanes (conformité TVA, WHT, WVAT).

Compétences clés : Solide compréhension des principes comptables et des flux de travail AR. Bonne connaissance des lois fiscales kenyanes applicables aux comptes clients. Solide compétence en systèmes ERP. Compétences numériques et analytiques élevées. Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps. Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement d'équipe rapide. Haut niveau d'intégrité et de confidentialité.

Accounts Payable (Temps plein, qualification : BA/BSc/HND, expérience : 2-5 ans, lieu : Nairobi, domaine : Finance / Comptabilité / Audit)

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** Gestion et vérification des factures : recevoir, examiner et vérifier les factures fournisseurs et les demandes de paiement. Effectuer une correspondance à 3 niveaux (facture, bon de commande, bon de livraison) et résoudre les écarts. S'assurer que les factures sont conformes aux politiques d'approvisionnement et aux réglementations fiscales. Saisir les factures dans le système comptable (SAP/ERPNext/Zoho/QuickBooks). Traitement des paiements : préparer et traiter les paiements aux fournisseurs (virement, chèque, RTGS, argent mobile). S'assurer des déductions fiscales correctes (WHT, WVAT, WRENT) avant le paiement. Partager les confirmations de paiement et conserver les preuves de paiement. Gestion des fournisseurs : maintenir à jour les dossiers fournisseurs et la documentation d'intégration. Effectuer les rapprochements des comptes fournisseurs et solder les éléments en suspens. Gérer la correspondance avec les fournisseurs et suivre les problèmes de performance des fournisseurs. Conformité fiscale : s'assurer des déductions d'impôt à la source correctes et de leur soumission en temps utile. Maintenir la conformité avec les réglementations de TVA pour les factures applicables. Tenue de registres et rapprochement : maintenir des registres financiers précis et organisés (factures, reçus, relevés). Gérer les décaissements de petite caisse, la saisie, le réapprovisionnement et les rapprochements mensuels. Soutenir les processus de clôture mensuelle avec les calendriers et rapports pertinents. Effectuer les rapprochements bancaires et les saisies/rapprochements de petite caisse. Saisir les encaissements clients (Mpesa, dépôts bancaires) si nécessaire. Reporting : préparer et présenter des rapports sur les comptes fournisseurs, y compris les rapports de vieillissement, les prévisions de trésorerie et les analyses des dépenses.

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