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And Beyond, entreprise engagée depuis 1991 dans la préservation de l'environnement, de la faune et des communautés locales, recherche un(e) Assistant Financial Accountant pour son lodge Suyian. Ce poste à temps plein, basé au sein de l'établissement, est ouvert aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau BAC+3 (Bachelor of Commerce) ou d'une certification professionnelle, avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine comptable.
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Le/la titulaire du poste sera responsable de la tenue et de la gestion précises des informations financières pour toutes les unités commerciales de Suyian Lodge. Il/elle devra maintenir et améliorer les normes financières élevées, encadrer et former les commis comptables, et respecter les délais financiers. Il/elle assurera la formation du personnel de divers horizons et niveaux de compétence, traitera les demandes de renseignements relatives au grand livre, et assistera le contrôleur financier du lodge dans ses tâches quotidiennes.
Le poste implique également le rapprochement de divers comptes, y compris les comptes de compensation et les transactions inter-lodges, ainsi que l'interprétation et l'analyse des comptes de gestion. Le/la candidat(e) participera aux réunions financières mensuelles avec le contrôleur financier pour discuter des performances financières, veillera à l'autorisation et à l'affectation correctes des dépenses, et maintiendra les procédures de contrôle des stocks en assistant aux inventaires.
Il/elle contribuera au suivi des contrôles internes des lodges, mènera des audits internes, et participera à l'élaboration et à la mise en œuvre de systèmes et de procédures. Il/elle assistera à la préparation des budgets et des prévisions trimestrielles, aidera le personnel à utiliser le système Panstrat, et veillera à la conformité des systèmes de réception. Le/la titulaire participera également à l'audit de fin d'année, examinera et rendra compte des dépenses d'investissement par rapport au budget, et assurera l'exactitude des statistiques de durabilité.
En outre, il/elle coordonnera avec le gouvernement le renouvellement des licences d'exploitation du camp, mettra en œuvre et maintiendra les systèmes financiers, et surveillera la flotte de véhicules grâce à des rapports statistiques. Il/elle traitera les transactions financières locales (comptes fournisseurs et clients) conformément aux politiques du groupe, rapprochera les relevés des fournisseurs locaux avec le grand livre, et chargera et examinera tous les paiements aux créanciers locaux.
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Le/la candidat(e) devra préparer et soumettre à Nairobi les besoins hebdomadaires en trésorerie, vérifier et approuver tous les bons de paiement par chèque émanant du camp, et gérer les paiements effectués via la plateforme M-pesa conformément aux procédures établies. Il/elle veillera à ce que tous les audits statutaires (NEMA, santé et sécurité, incendie, inspections de véhicules, santé publique, inspections de pistes d'atterrissage et audit d'écotourisme) soient effectués à leur échéance.
Il/elle compilera les données mensuelles de paie et s'assurera que la paie respecte la loi sur l'emploi en vigueur et la convention collective de l'Union. Il/elle approuvera et vérifiera toutes les commandes locales avant leur autorisation par le directeur général, assurera le fonctionnement optimal du système informatique du camp et signalera toute panne au service informatique. Il/elle compilera également le calendrier mensuel des congés et le calendrier des inventaires physiques.
Valeurs et responsabilités supplémentaires :
Le/la titulaire devra reconnaître activement les employés de Suyian Lodge à travers les Bateleur Awards, soutenir les initiatives de vie d'andBeyond, promouvoir les initiatives de durabilité et de nettoyage, et participer à des projets de développement communautaire en collaboration avec la Africa Foundation. Il/elle mettra en œuvre un plan de formation annuel et mensuel en accord avec le contrôleur financier pour le département comptable, et organisera des formations externes et des échanges avec d'autres lodges andBeyond lorsque cela est possible.
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Le/la candidat(e) devra maintenir et mettre en œuvre un plan de développement des compétences en adéquation avec la vision du contrôleur financier. Les compétences et l'expérience exigées sont : CPA III, un diplôme de Bachelor of Commerce, réussite à un test Excel lors de l'entretien, et un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine comptable et la gestion des stocks.
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Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us Mhasibu Housing was registered under the Companies Act (Cap. 486), laws of Kenya in April, 2009. The company is a fully owned subsidiary of Mhasibu Sacco Society Limited (hereinafter MSSL/Sacco)