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Nous recherchons un assistant de bureau proactif, féru de technologie et très organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle à double compétence, vous gérerez les flux de travail administratifs quotidiens essentiels tout en agissant comme première ressource de support technique pour le matériel, les logiciels et les opérations réseau de base.
Responsabilités clés
Administration générale de bureau
Effectuer les tâches administratives quotidiennes, y compris la correspondance, le classement de documents numériques/physiques et la planification. Coordonner la logistique pour les ramassages de commandes de livraison de bureau, l'envoi de courrier et les courses. Maintenir une organisation propre des installations de bureau et suivre les niveaux de stock pour les fournitures de bureau physiques. Aider à la coordination administrative entre les équipes internes.
Support technique
Gérer les comptes utilisateurs, les réinitialisations de mot de passe, les installations logicielles de base et l'attribution de licences. Soutenir l'intégration technique des nouveaux employés avec la configuration matérielle et les identifiants système. Maintenir le suivi des stocks pour tous les actifs informatiques, équipements et accessoires. Documenter les procédures informatiques standard, les guides de configuration et les flux de travail de dépannage système.
Exigences et qualifications
Formation / Diplômes
Diplôme, HND ou licence en informatique, technologies de l'information, systèmes d'information ou une discipline connexe.
Maîtrise des logiciels
Utilisateur avancé de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail).
Fondamentaux informatiques
Connaissance pratique de la configuration matérielle informatique, de la configuration des imprimantes, du dépannage de base LAN/Wi-Fi et de la maintenance du système d'exploitation.
Gestion des données
Expérience démontrée dans la saisie précise de données, la gestion de fichiers et les procédures de sauvegarde de routine.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale, grande capacité de résolution de problèmes, forte attention aux détails et intégrité lors de la gestion de données confidentielles.
Localisation : Accra
Salaire : Attractif
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