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Assistant Program Officer, Oxy...
CDIil y a 3 mois
Job Description
Accra
CDI
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Nous recherchons un Assistant de Bureau proactif, féru de technologie et très organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle à double compétence, vous gérerez les flux de travail administratifs quotidiens essentiels tout en agissant en tant que première ressource de support technique pour le matériel, les logiciels et les opérations réseau de base.
Responsabilités clés
Administration générale du bureau
Effectuer les tâches administratives quotidiennes, y compris la correspondance, le classement de documents numériques/physiques et la planification.
Coordonner la logistique pour les ramassages de bons de commande, l'envoi du courrier et les courses.
Maintenir une organisation propre des installations de bureau et suivre les niveaux de stock pour les fournitures de bureau physiques.
Aider à la coordination administrative au sein des équipes internes.
Gérer les comptes utilisateurs, les réinitialisations de mot de passe, les installations logicielles de base et l'attribution de licences.
Soutenir l'intégration technique des nouveaux employés avec la configuration du matériel et les identifiants système.
Maintenir le suivi des stocks pour tous les actifs informatiques, équipements et accessoires.
Documenter les procédures informatiques standard, les guides de configuration et les flux de travail de dépannage système.
Exigences et qualifications
Formation : Diplôme, HND ou licence en informatique, technologies de l'information, systèmes d'information ou une discipline connexe.
Maîtrise des logiciels : Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail).
Connaissances informatiques de base : Connaissance pratique de la configuration matérielle, de la configuration des imprimantes, du dépannage de base LAN/Wi-Fi et de la maintenance du système d'exploitation.
Gestion des données : Expérience démontrée dans la saisie précise de données, la gestion de fichiers et les procédures de sauvegarde de routine.
Compétences comportementales : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, grande capacité de résolution de problèmes, forte attention aux détails et intégrité lors de la gestion de données confidentielles.
Localisation : Accra
Salaire : Attractif
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Expert Application Advice
To stand out for this junior role at the hiring company, don't list duties—show how you meet Excel with a simple example from school or a past internship. Keep it short: one sentence on the action, one on the result. Employers spot readiness fast.
Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.
Efficiency and discretion — Quantify your added value: correspondence handled weekly, operational budget managed, events organized. Discretion is proven by your references — ensure they're reachable and positive.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.