Data Entry Operator (Syria - Lattakia)

Data Entry Operator (Syria - Lattakia)

Localisation : Syrie / Lattakia. PHC : Qastal Maaf - Ras AlBaseet - Al-Aedeen - Rabiea, Kansaba, Qasatel Halab.

Type de contrat : Temps plein.

Supérieur hiérarchique : Facility Admin Officer.

Résumé du poste : Saisir les données des patients et des visiteurs, préparer la base de données du centre de santé de manière organisée et la conserver en toute sécurité, examiner et mettre à jour les données en continu afin d'en garantir l'exactitude et de les saisir correctement et complètement, créer des bases de données de manière à assurer leur intégrité, et préparer les rapports requis.

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Le Data Entry Operator a les responsabilités et missions suivantes :

1. Sous la supervision directe du chef de programme et la supervision technique de l'agent M&E, veiller à ce que tous les processus de collecte de données et d'informations des bénéficiaires soient effectués correctement et complètement, compiler les données requises, effectuer les processus de suivi et d'évaluation, et les préparer et les soumettre à l'agent MEAL conformément au calendrier.

2. Vérifier tous les formulaires de collecte des informations nécessaires conformément aux attentes de l'organisation financeuse, et les stocker conformément aux principes de confidentialité des données.

3. Ajouter régulièrement les données des bénéficiaires et les données de compte en saisissant les informations textuelles et numériques des documents sources dans la base de données requise dans les délais impartis.

4. Rendre régulièrement compte à l'agent M & E.

5. Examiner les données pour détecter les lacunes ou les erreurs, corriger les incohérences et vérifier les résultats.

6. Compiler, saisir et mettre à jour les informations dans les bases de données pertinentes (Excel et KoBo toolbox).

7. Rechercher les documents manquants et en apprendre davantage à leur sujet.

8. Stocker les copies papier des données de manière organisée pour optimiser la récupération.

9. Surveiller la clôture des informations/dossiers de cas, et garder les fichiers de manière organisée et soignée.

10. Se conformer aux politiques d'intégrité et de sécurité des données, et fournir des retours/mises à jour pour toute l'équipe.

11. Installer et configurer les systèmes d'exploitation et les applications du matériel informatique si nécessaire.

12. Agir dans le respect de la vie privée du bénéficiaire et soutenir les autres membres de l'équipe pour qu'ils respectent les mêmes sensibilités, en particulier en ce qui concerne la sécurité des enfants.

13. Participer à toutes les formations et réunions d'orientation qui peuvent parfois avoir lieu le week-end.

14. Effectuer les tâches ponctuelles qui peuvent être déléguées par le chef de programme et l'agent MEAL et travailler dans le cadre des besoins généraux du projet.

15. Veiller à ce que le projet se déroule de manière saine en coopération avec tout le personnel ; éviter tout comportement et attitude susceptibles de nuire physiquement ou psychologiquement aux bénéficiaires et au personnel.

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Le candidat doit posséder les compétences, la formation et l'expérience suivantes :

1. Diplôme universitaire en informatique.

2. Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion des données et des bases de données.

3. Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, Kobo, Power BI.

4. Connaissances et compétences démontrées en collecte, stockage et analyse de données.

5. Excellentes compétences en communication, orales et écrites.

6. Bonne compréhension des principes clés des ONG internationales, notamment la redevabilité, l'impartialité, la neutralité, l'indépendance, la coopération et la compréhension interculturelle.

7. Grande flexibilité, avec capacité à travailler sous pression et avec une supervision minimale.

À propos d'UITYD :

UITYD est une organisation humanitaire mondiale fournissant des services médicaux et de santé aux personnes dans le besoin. Avec des opérations administratives basées à Gaziantep, UITYD supervise des programmes humanitaires et opérationnels complets qui s'étendent à toutes les régions de Syrie.

Code de conduite : Le Code de conduite reflète l'ensemble des croyances et valeurs fondamentales de la profession : soin, respect, confiance et intégrité. Le titulaire du poste doit se conformer au Code de conduite d'UITYD et à toutes les politiques applicables, y compris la sauvegarde, la prévention de l'exploitation et des abus sexuels, la protection de l'enfance, la lutte contre la fraude et la corruption, les conflits d'intérêts, la confidentialité, la protection des données, la conformité aux sanctions et le signalement des irrégularités.

Politique de protection de l'enfance : Les abus envers les enfants sous toutes leurs formes sont inacceptables, et l'organisation reconnaît sa responsabilité de protéger les enfants contre tout préjudice dans tous les domaines de son travail. L'organisation s'engage à garantir un environnement sûr pour les enfants et applique une politique de tolérance zéro envers toute forme d'abus et d'exploitation des enfants.

Politique de non-discrimination, d'abus et de harcèlement : L'organisation offre des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats à l'emploi, et interdit expressément et ne tolérera aucune forme de discrimination, d'abus, de harcèlement (sexuel ou autre). Toute violation suspectée doit être signalée par les canaux appropriés d'UITYD.

Sauvegarde et code de conduite : Tous les employés doivent adhérer aux politiques, principes et règles de conduite de protection. Le respect strict des normes de sécurité et d'éthique est requis. L'emploi est soumis aux politiques d'UITYD, à la loi applicable, à des références satisfaisantes et aux vérifications et contrôles requis.

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