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EFC SARL, spécialisée dans la communication, la publicité et l'impression numérique, recherche un Secrétaire Exécutif pour son site d'Abidjan.
Missions principales
Le Secrétaire Exécutif est en charge de la gestion administrative globale de l'entreprise. Il/elle assure la coordination des équipes administratives, la mise en œuvre des décisions du Conseil, et garantit l'efficacité des activités internes.
Responsabilités
Gestion Administrative : Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives et des dossiers du personnel. Superviser la mise en œuvre des décisions du Conseil. Gérer la documentation officielle, les correspondances et les délais. Organiser les réunions du Conseil, les commissions et les assemblées (PV, archivage, etc.). Valider les besoins et paiements liés à l'entretien et au fonctionnement des locaux. Mettre à jour régulièrement le manuel de gestion administrative et financière. Exécuter toute autre mission déléguée par la Présidence ou le Secrétariat Général.
Coordination du Personnel Administratif : Encadrer et organiser le travail de l'équipe administrative. Assurer une bonne répartition des tâches et le développement des compétences. Mettre en place un système de suivi des performances.
Application des Politiques : Veiller à l'application des décisions et procédures internes. S'assurer de la conformité avec les règlements professionnels.
Communication & Relations Institutionnelles : Servir de lien entre le Conseil, le personnel et les partenaires. Préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées.
Gestion RH : Participer au recrutement, à la formation et à l'évaluation du personnel. Gérer les absences, congés et démarches administratives du personnel.
Gestion Budgétaire : Participer à l'élaboration du budget annuel. Suivre les dépenses administratives et veiller au respect du budget.
Veille Juridique : Effectuer une veille pour garantir la conformité légale et règlementaire.
Profil recherché
Qualifications : Bac+5 en gestion, comptabilité, audit, administration, droit ou équivalent. 5 ans minimum d'expérience dans un poste similaire.
Compétences techniques : Excellente gestion administrative et organisation. Maîtrise des outils bureautiques et de gestion. Bonne connaissance des normes juridiques applicables.
Qualités personnelles : Leadership et sens du management. Rigueur, planification et autonomie. Bonne communication écrite et orale. Discrétion, intégrité, sens de la confidentialité.
Temps complet. Sans télétravail. Plus de 5 ans d'expérience.
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Poste : Stagiaire Commercial — Cadeaux d affaires, goodies, paniers cadeau et coffrets DJEMBEY MARKETING COMMUNICATION 360 est une entreprise spécialisée dans la conciergerie, le marketing et la communication 360 . En conciergerie, elle accompagne personnellement ses clients en leur proposant divers services du quotidi
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📋 Missions principales STAGIAIRE COMMERCIAL CADEAUX D AFFAIRES, GOODIES, PANIERS CADEAU, COFFRETS Posté le 20 nov. 2024 DJEMBEY MARKETING COMMUNICATION 360 Communication, publicité, Agences de communication Abidjan Description du poste : DJEMBEY est une entreprise spécialisée dans la Conciergerie, le Marketing et la C