Visa & Work Permit Coordinator

Heading Moçambique recrute un(e) Visa & Work Permit Coordinator basé(e) à Cabo Delgado, au Mozambique.

Responsabilités :

Fournir des conseils exceptionnels en matière d'immigration et un soutien administratif aux ressortissants étrangers au Mozambique et dans le monde entier concernant les permis de travail, le DIRE, les visas de travail et d'affaires, la mobilisation, le soutien sur site et le rapatriement.

Être responsable de l'assistance à tous les employés entrant au Mozambique via le processus de visa de travail et d'affaires à l'arrivée, grâce à une coordination transparente avec le Directeur de l'Immigration et une assistance à l'arrivée aux aéroports internationaux de Maputo et Pemba.

Être responsable de l'assistance à toutes les personnes à charge des employés entrant au Mozambique via le visa de résidence consulaire, en coordination avec l'Ambassade/Consulat du Mozambique dans le pays d'origine.

Accompagner les employés et leurs personnes à charge à la Direction de l'Immigration pour les demandes de visa de travail et de résidence.

Identifier de manière proactive les tendances et les contraintes, et mettre en œuvre des dispositions d'immigration de soutien et des solutions efficaces pour résoudre les problèmes, encourager l'amélioration des processus, une collaboration accrue et une prestation de services rationalisée, tant en interne qu'en externe avec les aéroports internationaux de Maputo et Pemba.

Assurer la liaison directe avec les entités gouvernementales, notamment le Ministère des Affaires Étrangères, le Ministère des Finances et le Ministère de la Justice, pour obtenir la légalisation de documents spécifiques.

Se tenir informé de tous les changements et mises à jour des politiques et procédures d'immigration affectant les ressortissants étrangers au sein de l'entreprise et communiquer les changements pertinents au Superviseur de l'Immigration.

Aider les sous-traitants à assurer une conformité continue avec la soumission des demandes de permis de travail et de visa à l'arrivée spécifiques au projet.

Effectuer les tâches administratives liées à l'immigration, y compris mais sans s'y limiter, le traitement des paiements et/ou remboursements, le traitement des factures, la génération de rapports et la tenue de la documentation légale requise.

Gérer la préparation des visas pour les employés mozambicains voyageant à l'étranger, en les accompagnant aux rendez-vous consulaires pour résoudre les complications potentielles.

Maintenir des bases de données précises pour tous les processus. Suivre les documents et les processus.

Agir en tant qu'agent local d'information pour le département RH – les tâches incluent le soutien aux initiatives de sécurité des données et de gestion des données au sein de l'affilié.

Respecter activement et promouvoir la conformité continue aux formations HSE obligatoires (Induction HSE et e-learnings pour tous, Culture de Sécurité & Règles d'Or), et préparer et présenter des moments de sécurité lors des réunions d'équipe chaque fois que nécessaire.

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Diplôme minimum de fin d'études secondaires ou équivalent. Un diplôme en droit, relations internationales ou similaire est préféré.

Expérience en tant que consultant en immigration, de préférence avec une expertise en relocalisation de personnes dans plus d'un pays.

3+ années d'expérience professionnelle dans le travail avec les immigrants.

Compétences de premier ordre en recherche, vérification des faits et rédaction.

Capacité à communiquer efficacement (écrit et verbal) pour interagir avec les clients internes et les candidats externes.

Capacité à soutenir des clients inquiets.

Respect strict de tous les délais applicables.

Approche orientée solutions pour remplir les fonctions.

Démontrer la capacité à travailler efficacement au sein de multiples fonctions RH et équipes commerciales, en comprenant et en anticipant les besoins des parties prenantes et en collaborant pour développer des solutions efficaces.

Respecter et gérer les informations confidentielles.

Extrêmement organisé(e) pour gérer efficacement de multiples visas et permis de travail dans un environnement à forte activité.

Comprendre et utiliser les lois du travail et de l'immigration applicables.

Compétences informatiques solides avec des applications telles que MS Office, le système E-Visa et SIMIGRA est un plus.

Notes : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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