Nigeria - Logistics Manager - Gusau – Zamfara State - NW (Nationals Only)

Poste : Nigeria - Logistics Manager - Gusau – Zamfara State - NW (Nationals Only)

Entreprise : Solidarités International (SI)

Solidarités International (SI) est une ONG humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, apporte une assistance aux populations affectées par les conflits armés et les catastrophes naturelles, en répondant à leurs besoins vitaux en nourriture, eau et abri. Particulièrement impliquée dans la lutte contre les maladies liées à l'eau insalubre, première cause de décès dans le monde, les interventions de SI fournissent une expertise dans le domaine de l'accès à l'eau potable, de l'assainissement et de la promotion de l'hygiène, mais aussi dans le domaine essentiel de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance. Présente dans une vingtaine de pays, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d'expatriés, de personnel national, de personnel permanent au siège et de quelques volontaires – travaillent avec professionnalisme et engagement tout en respectant les cultures.

Solidarités International (SI) est déterminée à prévenir et combattre toute forme d'abus – tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuel (SEAH) contre les membres des communautés bénéficiaires ou les collaborateurs, la fraude, la corruption, la violation des personnes et/ou des biens, le financement d'activités nuisibles aux droits humains – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI met en œuvre une politique de tolérance zéro concernant les actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable engagé à lutter contre toutes les formes de discrimination. SI ne demandera jamais de rémunération pour participer à un processus de recrutement.

Localisation : Gusau – Zamfara State.

Date de début du contrat : La durée prévue du contrat est de 5 mois – avec possibilité de prolongation.

Ce que nous offrons : Salaire + contribution transport et logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime de fête, assurance vie - couvrant le décès et l'invalidité permanente), etc.

Objectif / But : Le/la Logistics Manager mettra en œuvre et supervisera toutes les opérations logistiques sur sa base assignée. Il/elle organisera le soutien logistique pour les programmes, conformément aux procédures de Solidarités International. Il/elle assistera le/la coordinateur/trice de terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

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Gestion des approvisionnements : Réaliser une analyse de l'environnement d'achat au niveau local. Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs. Gérer les procédures d'achat de Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes. Établir et mettre à jour les calendriers d'achat, en tenant compte des tableaux de passation des marchés, des calendriers opérationnels et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales. Recevoir, approuver et traiter les demandes de devis et les bons de commande internes. S'assurer que les lignes budgétaires liées à la logistique sont suivies et respectées. Superviser la préparation des documents d'achat et rédiger les contrats. Participer à la rédaction des appels d'offres. Superviser les achats, en veillant au respect des règles et procédures d'approbation. Sélectionner les fournisseurs et négocier les prix, les délais et les modes de livraison. S'assurer que les documents d'achat sont complets et archivés conformément aux procédures de Solidarités International. Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.

Gestion du parc automobile : Négocier les contrats de location de véhicules. Superviser la planification et l'exécution des travaux d'entretien et de réparation des véhicules de la mission. Établir les plannings de déplacement des véhicules. S'assurer qu'un kit de dépannage complet est disponible à bord de tous les véhicules. Veiller en permanence à ce que tous les conducteurs aient reçu une formation générale et effectuer des tests réguliers. S'assurer que les conducteurs connaissent leur obligation de respecter les règles et procédures de sécurité de Solidarités International. Vérifier que les carnets de bord des véhicules sont en place et utilisés correctement. S'assurer que la consommation de carburant et le kilométrage des véhicules sont suivis, consolidés, analysés et enregistrés. Prévenir le détournement de carburant et de pièces détachées. S'assurer que tous les véhicules disposent des documents administratifs d'accompagnement et qu'ils sont correctement classés et suivis.

Gestion des équipements / télécommunications : Mettre à jour l'inventaire en temps réel. Optimiser la répartition du matériel en fonction des besoins des tâches. Organiser l'installation, la sécurisation et le suivi du matériel. Installer les moyens de communication et assurer leur entretien régulier. Former les équipes à l'utilisation de ces moyens de communication.

Gestion et suivi du matériel informatique : Mettre à jour les logiciels antivirus. Mettre en œuvre des procédures de sauvegarde et de protection des données. Assurer la maintenance et la bonne utilisation du matériel informatique. Fournir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation.

Gestion des approvisionnements : Sélectionner les emplacements de stockage et créer un plan pour le développement et la sécurité de ces sites. S'assurer que le matériel est stocké dans des conditions appropriées et surveiller les dates d'expiration. S'assurer que les procédures sont respectées lors de l'entrée et de la sortie des stocks. Veiller à ce que toute la documentation liée aux stocks soit complète et correcte. Superviser l'inventaire physique mensuel des stocks.

Gestion des ressources humaines : Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique. Recruter, former et superviser l'équipe logistique. Mener des évaluations de performance pour les membres de l'équipe logistique. Organiser des réunions d'équipe formelles à intervalles réguliers.

Sécurité : Mettre en œuvre les mesures de sécurité de l'équipe déterminées par l'équipe de coordination. Former les équipes aux règles et procédures de sécurité. Transmettre toute information liée à la sécurité à son supérieur hiérarchique.

Reporting / Capitalisation : Assurer la compilation des listes de prix et de fournisseurs, ainsi que des informations en usage (import-export, exonération, taxes). S'assurer que les bons de commande internes sont suivis et que le statut de chaque commande est communiqué à la personne qui attend. Consolider les packs logistiques mensuellement et les transmettre au/à la coordinateur/trice logistique. Fournir au/à la coordinateur/trice logistique toutes les informations nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux. Transmettre les rapports d'achat pour les programmes clôturés aux coordinateurs/trices à la fréquence établie.

Formation / Diplômes : B.Sc. en Logistique, Gestion d'entrepôt, Achats ou Gestion de la chaîne d'approvisionnement ou tout domaine connexe.

Expérience : 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire au sein d'une autre ONGI et au moins 5 ans d'expérience dans le secteur humanitaire.

Informatique : Bonne connaissance de MS Office Word, Power-Point, et connaissance avancée de MS Office Excel ; la connaissance du logiciel LINK est un atout supplémentaire.

Compétences techniques : Stratégies d'approvisionnement et de sourcing, Gestion des stocks, Gestion des actifs, Gestion de la flotte et du transport, Documentation et reporting, et Gestion des locaux.

Compétences transversales : Rigoureux(se), organisé(e), capable de gérer une charge de travail importante, bonne capacité d'apprentissage, bonnes compétences en communication, réactif(ve), esprit d'équipe, assertif(ve), souci du détail et résistance au stress. Le/la candidat(e) doit être fiable, honnête et responsable, avoir un esprit d'équipe et être proactif(ve).

Langue : L'anglais est obligatoire et un des dialectes locaux (Hausa) est un atout supplémentaire.

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