Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Dernier délai : 10/08/2026
Secretaire de Direction
Recruteur confidentiel
Marcory, Zone 4
Réf. MY-63610
Formation / Diplômes : BAC+2, BAC+3
Expérience : Étudiant / Stagiaire
Description du poste : Assurer le secrétariat de la Direction en garantissant une gestion rigoureuse des documents, des courriers et des archives, ainsi qu'une excellente qualité rédactionnelle de l'ensemble des documents administratifs.
Responsabilités :
Rédiger les courriers, notes de service et correspondances de la Direction.
Rédiger les rapports de visite, comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi et l'expédition des courriers entrants et sortants.
Classer, archiver et assurer la conservation des documents administratifs (physiques et numériques).
Gérer les dossiers administratifs et faciliter leur consultation (mise en forme, conformité…).
Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
Garantir la confidentialité des informations traitées et de tout type de documents de la société.
Responsable de l’intendance de la société (superviser le technicien de surface pour la propreté des locaux ; gérer les produits d’entretien et les fournitures de bureau).Profil recherché :
Formation & Expérience : Diplôme en secrétariat, administration, gestion ou domaine connexe (Bac +2 minimum). Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle administratif similaire souhaitée.
Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion de projet. Connaissance des systèmes de gestion documentaire.
Compétences Interpersonnelles : Excellentes compétences en communication écrite et orale. Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Qualités Personnelles : Organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser. Proactivité : être capable de prendre l'initiative et d'anticiper les besoins de la direction. Adaptabilité : capacité à s'adapter aux changements et à travailler dans un environnement dynamique.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
•Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
•N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
•Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
•Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
•Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
•Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.
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