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Riana Group, leader des solutions technologiques basé à Nairobi, au Kenya, recrute pour deux postes : Presales Executive et Inventory Officer.

Presales Executive

Type de contrat : Temps plein

Qualification : Bac+3 minimum

Localisation : Nairobi

Secteur : Ventes et Développement commercial

Missions :

L'objectif global de ce poste est de soutenir le processus de vente par des activités de prévente, tout en contribuant aux efforts de vente directe. Ce rôle implique la préparation de propositions techniques et commerciales, la réponse aux appels d'offres, la réalisation d'études de marché, l'assistance à l'équipe de vente dans la réalisation de démonstrations de produits, la participation aux réunions clients et la conclusion de ventes. Le candidat idéal possédera de solides compétences analytiques, de communication et de création de relations, avec la capacité de traduire les besoins des clients locaux et internationaux en solutions personnalisées tout en générant des opportunités de revenus.

Responsabilités clés :

Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de vente pour assurer la réussite du processus de vente.

Préparer des estimations de coûts et des propositions techniques répondant aux exigences du client.

Gérer le processus de soumission d'appels d'offres en répondant aux RFI et RFP et en soumettant des offres.

Répondre aux appels d'offres, en répondant et en développant les exigences fonctionnelles/techniques dans des documents d'appels d'offres complexes de clients potentiels.

Se tenir au courant des tendances du marché et des paysages de produits et de concurrents en recherchant activement et en maintenant une compréhension approfondie de nos propres produits et des forces et faiblesses des concurrents.

Aider l'équipe de vente à qualifier les clients potentiels et à s'assurer que toute la documentation et les supports de vente sont à jour et pertinents.

Générer des revenus en aidant à conclure des ventes et en atteignant les KPI définis.

Établir et entretenir des relations avec les clients nouveaux et existants pour stimuler la croissance de l'entreprise.

Mener des réunions clients, des démonstrations de produits et des présentations.

Adapter les propositions et les devis pour répondre aux besoins des clients.

Générer plus de prospects en établissant des relations avec les clients et en recherchant de manière proactive de nouvelles opportunités de vente grâce à l'analyse de marché et au développement de nouvelles relations avec des clients potentiels.

Fournir des rapports de vente, des prévisions et des mises à jour précis et en temps voulu à la direction.

Exigences minimales et compétences :

Un diplôme de Bachelor dans n'importe quelle discipline est préférable.

Au moins 2 ans d'expérience professionnelle, une expérience dans la vente dans le secteur des logiciels étant un avantage.

Bonne compréhension de la vente B2B.

Bonne compréhension du processus de gestion des appels d'offres.

Compétent dans la préparation/l'analyse de spécifications techniques complexes et d'offres.

Excellentes compétences en communication et en négociation en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Compétences en gestion des relations.

Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, capable de travailler avec de multiples parties prenantes.

Permis de conduire valide et volonté de voyager si nécessaire.

Expérience pratique de l'utilisation de Microsoft Office.

Inventory Officer

Type de contrat : Temps plein

Qualification : Bac+3 minimum, certification professionnelle

Expérience : 1 à 2 ans

Localisation : Nairobi

Secteur : Achats / Gestion des stocks / Supply Chain

Responsabilités clés :

Gestion des stocks :

Superviser l'ensemble du cycle de vie des stocks, y compris le stockage, l'utilisation et l'élimination.

Surveiller et rendre compte des niveaux de stocks, en veillant à ce que des niveaux de stock optimaux soient maintenus pour soutenir les projets en cours et à venir.

Effectuer régulièrement des évaluations des risques et des audits des stocks et développer des contrôles pour améliorer l'efficacité.

Préparer, émettre et conserver les bons de livraison pour les demandes liées aux stocks.

Tenir un registre et suivre les matériaux reçus et expédiés, et soutenir la réconciliation des stocks physiquement et dans Zoho.

Soutenir la mise en œuvre de l'automatisation de la gestion des stocks et des initiatives d'amélioration des processus, y compris, mais sans s'y limiter, le processus de demande de matériel.

Reporting financier :

Développer et maintenir des dossiers financiers détaillés liés aux stocks, en assurant un suivi précis des coûts, une valorisation et une comptabilité pour tous les articles en stock. Assurer que les données d'inventaire sont à jour à tout moment.

Enregistrer et suivre toutes les transactions de stock, y compris les achats, les ajustements et les éliminations, pour garantir l'exhaustivité et l'exactitude des états financiers.

Rapprocher régulièrement les comptes de stocks pour vérifier que le stock physique correspond aux enregistrements financiers et traiter les écarts éventuels.

Créer des rapports financiers complets détaillant les coûts des stocks, les mouvements de stock et les dépenses liées aux projets. Ces rapports doivent inclure des analyses de coûts, des rapports d'écarts et des évaluations de rentabilité.

Analyser les données financières pour identifier les tendances, les écarts et les opportunités de réduction des coûts ou d'amélioration des processus.

Fournir des informations et des recommandations basées sur les résultats des rapports financiers pour soutenir la prise de décision stratégique et optimiser la gestion des stocks.

Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière pour garantir que les enregistrements financiers des stocks sont alignés sur les pratiques comptables générales de l'entreprise et les exigences en matière de reporting financier.

Assurer la conformité avec les normes comptables, les exigences réglementaires et les politiques internes liées à la comptabilité des stocks et au reporting financier.

Soutien aux projets :

Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet pour comprendre les exigences du projet et aligner la gestion des stocks sur les calendriers des projets.

Assurer la disponibilité en temps voulu de l'équipement et des matériaux nécessaires pour les installations et les projets en cours.

Résoudre tout problème lié aux stocks qui pourrait avoir un impact sur les délais ou la qualité des projets.

Intégration des systèmes :

Utiliser les logiciels et systèmes de gestion des stocks pour suivre et gérer les stocks efficacement.

Assister à l'intégration de nouvelles technologies ou processus de gestion des stocks si nécessaire.

Maintenir des enregistrements précis dans le système de gestion des stocks et assurer l'intégrité des données.

Conformité et audit :

Assurer le respect des politiques de l'entreprise et des réglementations du secteur liées à la gestion des stocks et au reporting financier.

Soutenir les audits internes et externes en fournissant une documentation précise et en résolvant les conclusions d'audit liées aux stocks.

Compétences et qualités personnelles :

Diplôme de Bachelor en Supply Chain Management, Comptabilité, Finance, Administration des affaires ou domaine connexe.

1 à 2 ans d'expérience en tant que comptable des stocks, ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur informatique ou technologique.

Bonne compréhension des principes de gestion des stocks, des pratiques comptables et du reporting financier.

Maîtrise des logiciels de comptabilité des stocks et des systèmes de gestion des stocks.

Excellentes compétences analytiques avec la capacité d'interpréter les données financières et de générer des informations exploitables.

Solides compétences organisationnelles et souci du détail.

Compétences efficaces en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en collaboration avec les équipes de projet et les fournisseurs.

Qualifications préférées :

Certification en gestion des stocks (CIMA) ou en comptabilité (CPA) ou en Supply Chain Management (CIPS-UK / CPSP-K).

Expérience en gestion des stocks basée sur des projets.

Familiarité avec la technologie et les équipements informatiques liés à la CCTV, au contrôle d'accès et autres systèmes mentionnés.

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