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Finance and Admin Assistant Digital Futures (PMU)
Entreprise : Sightsavers
Type de contrat : Full Time
Qualification : BA/BSc/HND
Localisation : Administration / Facilities, Finance / Accounting / Audit
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Sightsavers recrute un nouveau membre pour rejoindre l'équipe Digital Futures PMU. Le/la Finance and Admin Assistant Digital Futures, sous la responsabilité du/de la Finance Lead, fournit un soutien administratif et financier au programme Digital Futures. Si vous avez une expérience préalable dans un poste similaire et détenez une qualification reconnue ou un diplôme en administration des affaires, sciences sociales ou équivalent, cette opportunité constitue une excellente étape dans votre carrière.
Responsabilités
Coordonner la logistique des réunions, ateliers, formations et événements du programme. Organiser les déplacements, l'hébergement et les vols, et soutenir la logistique d'intégration et d'orientation pour les consultants et le personnel temporaire du programme. Rédiger la correspondance, les notes de service, tenir à jour tous les systèmes de classement, suivre les points d'action issus des réunions et assurer le suivi avec les parties prenantes. Aider les équipes à organiser les visites de terrain, l'engagement des parties prenantes et les activités du programme. Traiter les demandes de paiement pour l'unité de gestion du programme. Aider au suivi des transferts vers les partenaires et préparer les documents justificatifs à des fins de reporting, de conformité et d'audit. Organiser les dossiers financiers et les documents justificatifs.
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Le/la candidat(e) retenu(e) devra détenir la qualification requise, posséder de solides compétences administratives et en documentation/classement, une bonne maîtrise de l'informatique et des chiffres, une connaissance et une expérience de l'utilisation de l'IA pour améliorer les méthodes de travail, et apporter des compétences et une expérience antérieures dans un poste similaire à l'opportunité que nous offrons. Le poste de Finance and Admin Assistant Digital Futures est un rôle très varié et impliqué. Le processus de recrutement comprendra une épreuve écrite en ligne d'une durée maximale d'une heure. Les candidats retenus à cette étape seront invités à un entretien sur site d'une durée maximale d'une heure. Les finalistes seront ensuite invités à un entretien final d'une durée maximale de 45 minutes.
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