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Office Administrator
Jobberman Third Party recrute un(e) Office Administrator pour son équipe basée à Asylum Down, Accra. Ce poste en CDI à temps plein (8h-17h) est à pourvoir immédiatement dans le secteur de la construction.
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L'Office Administrator est responsable du bon fonctionnement et de l'efficacité du bureau. Il/elle gère les tâches administratives, coordonne les activités du bureau, tient à jour les dossiers et apporte son soutien au personnel et à la direction. Le poste requiert d'excellentes compétences en organisation, communication et gestion de multiples tâches.
Missions
Gérer les opérations quotidiennes du bureau et les activités administratives. Répondre aux appels téléphoniques, courriels et autres correspondances de manière professionnelle. Planifier les rendez-vous, les réunions et tenir les calendriers à jour. Organiser et maintenir les fichiers, dossiers et bases de données du bureau. Préparer des rapports, présentations et autres documents professionnels. Commander et gérer les fournitures et équipements de bureau. Coordonner les déplacements et les réservations d'hébergement si nécessaire. Assister dans les tâches de paie, facturation et comptabilité de base. Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie. Soutenir les activités de recrutement, y compris la planification des entretiens et l'intégration des nouveaux employés. Maintenir les politiques et procédures du bureau. Assurer un environnement de bureau propre, sûr et organisé. Fournir un soutien administratif aux managers et aux membres de l'équipe.
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Diplôme de licence souhaité. Expérience avérée dans un rôle administratif ou de soutien de bureau. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Solides compétences en organisation et en gestion du temps. Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais. Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion. Grande attention aux détails et capacités de résolution de problèmes. Niveau d'expérience : débutant avec au moins 2 ans d'expérience.
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