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SECRETAIRE
Freelanceil y a 3 mois
Description du poste
Abidjan
CDI
Salaire net : Entre 150.000 FCFA
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Offre d'emploi : Secrétaire / Assistante de Direction
DMEIB (Distribution de Matériel Electrique Industriel et Bâtiment) recrute un(e) Secrétaire / Assistante de Direction pour assurer le secrétariat et assister le Directeur dans sa gestion administrative et son organisation quotidienne. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente organisation et une maîtrise des outils administratifs.
Responsabilités principales :
Gestion administrative et organisationnelle :
- Assurer le secrétariat et l’assistanat du Directeur.
- Gérer l’agenda, organiser les déplacements et prendre les rendez-vous.
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Classer et archiver les documents.
- Saisir et mettre à jour les documents numériques.
Accueil et communication :
- Accueillir la clientèle et les visiteurs, les orienter vers les services concernés.
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe.
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes, etc.).
Gestion logistique et budgétaire :
- Réaliser les commandes de matériel, fournitures et consommables, et vérifier la conformité des livraisons.
- Conduire la préparation d’un budget.
- Veiller au suivi de la logistique bureautique (fournitures, équipements, etc.).
Suivi des activités et reporting :
- Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs pour le suivi des activités.
- Élaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services (courriers, tableaux de bord, fiches actions, etc.).
- Veiller au respect des procédures et des délais.
Autres tâches :
- Assurer toutes autres tâches liées au domaine de compétence que la direction pourrait confier.
Profil recherché :
Expérience : Au moins 6 ans d’expérience professionnelle en tant que Secrétaire ou Assistante de Direction.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Connaissance des procédures administratives et de gestion. Capacité à rédiger des rapports, notes et comptes rendus.
Compétences linguistiques : Maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l’anglais (parlé et écrit) serait un atout.
Qualités personnelles : Excellente organisation et gestion du temps. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Discrétion et confidentialité. Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe. Rigueur et attention aux détails.
Critères supplémentaires : Âge minimum : 35 ans. Salaire net : Entre 150.000 FCFA et 250.000 FCFA.
Dossiers de candidature : Documents à fournir : Un Curriculum Vitae (CV), une Lettre de Motivation (LM). Envoyer votre dossier à l’adresse e-mail suivante : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]
Informations supplémentaires : Seules les candidatures correspondant au profil seront contactées. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et exigeant, avec des responsabilités variées. Temps complet, sans télétravail, plus de 5 ans d’expérience.
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Conseil Expert Candidature
Je suis très intéressé(e) par ce poste chez l'entreprise recrutante. Mon parcours correspond bien à des besoins comme Excel, et j’aimerais montrer concrètement comment je peux contribuer. Puis-je vous envoyer un CV qui illustre cela ? Merci pour votre considération.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Candidature ciblée — Adaptez votre CV aux mots-clés exacts de cette offre et prouvez chaque compétence par un exemple concret. Une lettre de motivation qui montre que vous comprenez les défis spécifiques de ce poste fait systématiquement la différence.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.