Associé(e) de programme et de suivi

Associé(e) de programme et de suivi

L'OCHA est le Bureau de la coordination des affaires humanitaires des Nations Unies. Il a pour rôles principaux de coordonner les secours d'urgence, de mobiliser des fonds et de défendre les personnes touchées par les crises.

Sous la supervision directe du/de la Gestionnaire adjoint(e) du Fonds, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

Gestion des programmes et appui à l’allocation des ressources :

• Contribue à la préparation et à la mise en œuvre des processus d’allocation, notamment à la rédaction des stratégies d’allocation, des documents d’appel à propositions et des documents d’examen des projets ;

• Participe à l’évaluation des propositions de projets soumises par les partenaires de mise en œuvre, en examinant les cadres logiques, les budgets et la conformité aux priorités du Fonds et aux critères d’admissibilité ;

• Appuie à la consolidation des recommandations d’allocation et à la préparation des documents d’information destinés aux comités consultatifs et aux coordonnateurs humanitaires.

Suivi et rapports de projet :

• Au sein de l’équipe de suivi, participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de suivi du Fonds pour les quatre enveloppes pays ;

• Contribue aux missions de suivi sur le terrain, notamment à la préparation des termes de référence, à la collecte de données et à la rédaction des rapports de mission ;

• Participe à l’examen et à l’analyse des rapports narratifs et financiers des partenaires, en signalant les lacunes de mise en œuvre et en recommandant des mesures de suivi.

Gestion des données et rapports :

• Contribue à la mise à jour des données de projet dans OneGMS et d’autres outils de gestion du Fonds, en participant au suivi du portefeuille et à l’analyse des performances.

• Contribue à l’élaboration des rapports aux donateurs, des rapports annuels du Fonds et des mises à jour de gestion interne, en veillant à l’exactitude et à la cohérence des informations programmatiques.

Partenariats et coordination :

• Apporte son concours aux processus de vérification préalable et d’évaluation de l’éligibilité des nouveaux partenaires de mise en œuvre, en particulier les ONG nationales et locales ;

• Participe aux réunions de coordination avec les bureaux de pays d’OCHA, les groupes sectoriels et les organisations partenaires, en favorisant le partage d’informations et le suivi des actions.

Gestion des connaissances et apprentissage :

• Contribue à la documentation des enseignements tirés, des bonnes pratiques et des analyses après action afin de soutenir l’amélioration continue des opérations du Fonds ;

• Appuie l’élaboration de guides et de supports de formation destinés aux partenaires de mise en œuvre concernant les procédures du Fonds et les exigences en matière de rapports.

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