Technical Assistant – Data Systems, Monitoring and Evaluation Officer

Doctors with Africa CUAMM recrute un(e) Technical Assistant – Data Systems, Monitoring and Evaluation Officer pour son bureau de Freetown, Sierra Leone.

Contexte Doctors with Africa CUAMM opère en Sierra Leone depuis 2012. Sa mission est d'améliorer l'accès à des soins de santé primaires et secondaires de qualité, avec une attention particulière à la santé maternelle et infantile, en utilisant également le réseau d'agents de santé communautaires, ainsi que la nutrition, la prévention, le diagnostic et le traitement des maladies transmissibles et non transmissibles. CUAMM œuvre pour sauver des vies en luttant contre la faim et les maladies qui menacent les communautés vulnérables, à travers la nutrition, la sécurité alimentaire, l'eau et l'assainissement, la santé et le plaidoyer.

Le poste Basé à Freetown, relevant du Project Manager (premier responsable), le/la Technical Staff – Hospital Systems Strengthening and M&E fournira une assistance technique experte à la DHAS dans la planification, la mise en œuvre et l'évaluation des interventions de renforcement des systèmes hospitaliers. Il/elle dirigera le suivi de la performance hospitalière, gérera les systèmes de données, mènera des évaluations de qualité et produira des rapports fondés sur des preuves pour renforcer la redevabilité et stimuler l'amélioration continue du réseau hospitalier sierra-léonais. Ce poste soutient directement l'atteinte des cibles nationales de santé, y compris la campagne Triple Zéro et la Stratégie nationale hospitalière.

Type de contrat : contrat à durée déterminée (8 mois), avec une période d'essai de 4 mois, et possibilité de renouvellement en fonction des performances et des fonds disponibles.

Responsabilités

Renforcement des systèmes hospitaliers

• Soutenir la mise en œuvre et le suivi de la Stratégie nationale hospitalière et des priorités opérationnelles de la DHAS, avec un accent particulier sur les cibles de la campagne Triple Zéro.

• Contribuer aux initiatives renforçant la gouvernance hospitalière, les mécanismes de redevabilité et les systèmes de prestation de services.

• Assister le renforcement des systèmes de référence, des protocoles de préparation aux urgences, des services de soins critiques, des services de maternité et de la fonctionnalité des blocs opératoires.

• Soutenir la mise en œuvre et le suivi des progrès des plans d'amélioration de la performance hospitalière.

• Contribuer aux initiatives visant à renforcer la capacité de leadership hospitalier et l'efficacité opérationnelle.Suivi et évaluation (S&E)

• Diriger la mise en œuvre du cadre de S&E de la DHAS, y compris la sélection des indicateurs, les outils de collecte de données et les protocoles de rapport.

• Développer et maintenir des systèmes pour suivre les indicateurs de performance hospitalière et les progrès par rapport aux cibles nationales et aux priorités de la DHAS.

• Soutenir la validation, l'analyse, l'interprétation et la visualisation des données de performance hospitalière pour éclairer la prise de décision.

• Conduire des évaluations de qualité des données (DQAs) de routine au niveau hospitalier et soutenir des plans structurés d'amélioration de la qualité des données.

• Concevoir et maintenir des tableaux de bord de performance, des fiches de score hospitalières et des rapports analytiques pour une gestion de la performance en temps réel.

• Soutenir l'intégration et l'utilisation optimale de DHIS2 et d'autres plateformes d'information sanitaire numérique pour le rapportage au niveau hospitalier.

• Développer des outils de S&E, des instruments de collecte de données et des modèles de rapport alignés sur les normes nationales.Analyse des systèmes de données et rapport

• Analyser les données de prestation de services hospitaliers et générer des rapports techniques de haute qualité, des présentations et des notes de politique.

• Produire des rapports de performance hospitalière mensuels, trimestriels et annuels pour la direction de la DHAS et les parties prenantes clés.

• Soutenir la compilation et l'analyse des données sur la mortalité hospitalière, l'utilisation des services, les volumes de référence, la performance des blocs opératoires et les indicateurs de soins d'urgence.

• Suivre les indicateurs de santé maternelle et infantile dans les contextes hospitaliers en alignement avec les jalons de la campagne Triple Zéro.

• Développer des recommandations fondées sur des preuves pour éclairer les stratégies d'amélioration de la performance hospitalière et les décisions d'allocation des ressources.Supervision de soutien et évaluations

• Planifier et participer à des visites régulières de supervision de soutien dans les hôpitaux des 16 districts.

• Développer et mettre en œuvre des outils d'évaluation hospitalière standardisés alignés sur les cadres de performance de la DHAS.

• Conduire des évaluations de préparation des établissements couvrant l'infrastructure, la prestation de services, la fonctionnalité des équipements, les ressources humaines et la capacité de réponse aux urgences.

• Suivre et surveiller la mise en œuvre des recommandations issues des exercices de supervision et d'évaluation.

• Fournir un mentorat technique aux agents de S&E hospitaliers et aux équipes de direction des hôpitaux sur la gestion et l'utilisation des données.Coordination et engagement des parties prenantes

• Collaborer avec la Direction de la Planification, des Politiques et de l'Information (DPPI), les agents de S&E hospitaliers et d'autres équipes techniques de la DHAS sur la gestion des données et le rapport intégré.

• Sous la direction du Directeur, assurer la liaison avec les partenaires de développement soutenant le renforcement des systèmes hospitaliers et les systèmes d'information sanitaire.

• Assister dans la cartographie des activités des partenaires et veiller à ce que le soutien externe en S&E soit aligné sur les priorités nationales de la DHAS.Renforcement des capacités et soutien technique

• Concevoir et dispenser des formations et du mentorat pour le personnel hospitalier sur la gestion des données, le rapportage de routine et l'utilisation des données pour la prise de décision.

• Soutenir le renforcement de la capacité institutionnelle pour le suivi de la performance hospitalière et l'amélioration de la qualité au niveau des établissements et des districts.

• Développer des supports de formation, des procédures opérationnelles standard (SOP) de gestion des données et des outils de référence pour le personnel de S&E hospitalier.

• Promouvoir une culture d'utilisation des données pour la redevabilité et l'amélioration de la performance dans tout le réseau hospitalier de la DHAS.Recherche et apprentissage

• Soutenir la recherche opérationnelle et les évaluations des systèmes de santé liées à la performance hospitalière et à la qualité des services.

• Documenter les leçons apprises, les meilleures pratiques et les innovations en matière de S&E hospitalier et de suivi de la performance.

• Contribuer à la génération de preuves pour la politique hospitalière, la planification stratégique et la mobilisation des ressources.Livrables attendus

• Cadre de S&E de la DHAS, fiches de référence des indicateurs et outils de collecte de données mis à jour.

• Tableaux de bord de performance hospitalière opérationnels et fiches de score couvrant les 16 districts.

• Rapports de performance hospitalière mensuels, trimestriels et annuels pour la DHAS.

• Rapports d'évaluation de la qualité des données (DQA) et plans structurés d'amélioration des données.

• Rapports de supervision de soutien et d'évaluation des établissements avec des recommandations actionnables.

• Rapports de renforcement des capacités en S&E hospitalier, registres de formation et résumés de mentorat.

• Notes techniques, résumés analytiques et présentations pour la direction de la DHAS et les parties prenantes.

• Rapports d'avancement trimestriels sur les activités de la DHAS, y compris les jalons de S&E de la campagne Triple Zéro.

• Produits de recherche opérationnelle et notes de politique fondées sur des preuves, selon les besoins.Modalités de rapport Le/la Technical Staff relèvera directement du Directeur de la Direction des Hôpitaux et des Services d'Ambulance (DHAS). Il/elle collaborera étroitement avec la DPPI et d'autres unités techniques de la DHAS. Des rapports mensuels d'activité et de données seront soumis au Directeur, avec des contributions aux revues trimestrielles de performance de la DHAS et aux plateformes nationales de coordination du S&E.

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Formation

• Master en Santé publique, Épidémiologie, Gestion de l'information sanitaire, Statistiques, Suivi & Évaluation, Gestion des systèmes de santé, Biostatistique ou domaine étroitement lié (obligatoire).

• Formation ou certification supplémentaire en science des données, santé numérique ou informatique de la santé est un atout (souhaitable).Expérience

• Minimum de 5 à 8 ans d'expérience progressive en Suivi & Évaluation, renforcement des systèmes de santé ou programmation en santé publique.

• Expérience démontrée de travail avec les systèmes d'information sanitaire, y compris DHIS2, au niveau national ou infranational.

• Expérience prouvée en suivi de la performance hospitalière, supervision de soutien et S&E au niveau des établissements.

• Solide expérience en analyse de données, visualisation de données et rédaction de rapports fondés sur des preuves.

• Expérience dans la conception et l'utilisation de tableaux de bord, fiches de score et outils analytiques pour la gestion de la performance.

• Expérience de travail avec des institutions gouvernementales et des partenaires de développement internationaux (souhaitable).

• Familiarité avec les systèmes d'information sanitaire de la Sierra Leone et les structures de rapport hospitalier (souhaitable).Compétences techniques

• Solide connaissance des principes de S&E, des cadres de gestion axée sur les résultats et du développement d'indicateurs.

• Maîtrise de DHIS2, Microsoft Excel (avancé), Power BI, SPSS, STATA ou plateformes d'analyse de données équivalentes.

• Connaissance des systèmes hospitaliers, des normes de prestation de soins de santé et des indicateurs de performance clinique.

• Solides compétences analytiques et de rédaction de rapports, avec la capacité de synthétiser des données complexes en informations claires et actionnables.

• Connaissance des méthodologies d'amélioration de la qualité, des normes de PCI et des cadres d'accréditation hospitalière.

• Expertise en gestion de la qualité des données, méthodologies DQA et audit des données.Compétences fondamentales

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, avec la capacité de présenter des données complexes à des publics non techniques.

• Solides compétences organisationnelles et de coordination, avec la capacité de gérer plusieurs priorités sous pression.

• Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe multidisciplinaire dans un environnement exigeant.

• Grande attention aux détails, précision et qualité dans tous les produits techniques.

• Engagement envers le professionnalisme, l'intégrité, la redevabilité et l'apprentissage continu.

• Volonté de voyager extensivement dans les 16 districts de la Sierra Leone.

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