Team Coordinator

Team Coordinator (INT11693)

Localisation : Pays SAF où le candidat a le droit de travailler (Malawi, Mozambique, Zambie ou Zimbabwe) Type de lieu de travail : Sur site Heures : 40 heures/semaine Salaire : Selon la grille salariale d'Oxfam Famille de poste : Programme Division : Internationale Grade : National D1 Type de contrat : Durée déterminée Date de clôture : 6 août 2026

Oxfam est un mouvement mondial de personnes travaillant ensemble pour mettre fin à l'injustice de la pauvreté.

Le rôle : Oxfam recherche un Team Coordinator.

Responsabilités clés :

Coordination CLT, gestion des flux de travail stratégiques et efficacité du leadership (25%) Le rôle assure le bon fonctionnement, la discipline et l'efficacité stratégique de l'équipe de direction du cluster. Coordonner les cycles de planification, les calendriers, les priorités et les flux de travail de leadership du CLT. Gérer les calendriers des dirigeants, les processus stratégiques et les pipelines de décision. Renforcer la coordination transversale entre les programmes, le soutien aux activités et le développement des affaires. Assurer la traduction des priorités stratégiques en flux de travail structurés.

Systèmes de gouvernance, structures décisionnelles et soutien à la redevabilité (20%) Le rôle renforce les systèmes de gouvernance en veillant à ce que les décisions des dirigeants soient structurées, documentées et institutionnalisées. Préparer les ordres du jour, les dossiers d'information, les documents stratégiques et la documentation de gouvernance. Soutenir les structures de gouvernance, y compris les réunions du CLT, les examens stratégiques, les forums de leadership et les plateformes décisionnelles. Tenir les registres des décisions, les registres de gouvernance, les tableaux de suivi des actions et la documentation de conformité. Assurer que les décisions des dirigeants sont clairement documentées, efficacement suivies et mises en œuvre en temps voulu.

Gestion des réunions exécutives, facilitation du leadership et soutien à l'engagement stratégique (15%) Le rôle garantit que les réunions des dirigeants sont bien structurées, de haute qualité et axées sur les résultats. Coordonner la préparation et la logistique des réunions du CLT, des sessions de planification stratégique, des forums régionaux et des engagements de gouvernance. Soutenir la facilitation structurée et la préparation au leadership. Assurer l'efficacité, la stratégie, la bonne information et l'orientation vers l'action des réunions. Suivre la mise en œuvre des décisions et des engagements de suivi.

Documentation, rapports, gestion de l'information et mémoire institutionnelle (10%) Le rôle renforce l'accès des dirigeants à des informations précises et de haute qualité. Consolider, gérer et maintenir la documentation sur le leadership, les rapports, les plans stratégiques, les registres de gouvernance et les mises à jour organisationnelles. Assurer la qualité, l'accessibilité et la cohérence de la documentation. Soutenir la préparation de rapports internes, de tableaux de bord de leadership, de mises à jour sur les progrès et de résumés stratégiques. Renforcer la mémoire institutionnelle et la continuité organisationnelle.

Communication interne, coordination organisationnelle et alignement inter-clusters (10%) Le rôle facilite une communication fluide entre les dirigeants et les systèmes organisationnels. Soutenir la communication entre les membres du CLT, les équipes de cluster, les équipes fonctionnelles et les acteurs de la gouvernance. Assurer la clarté, la cohérence et l'alignement stratégique des messages internes. Renforcer la coordination organisationnelle à travers les structures régionales dispersées. Réduire les doublons, la fragmentation et les goulots d'étranglement de communication.

Coordination des engagements externes et soutien à la représentation des dirigeants (5%) Le rôle soutient les engagements externes stratégiques des dirigeants. Coordonner la logistique, les documents et la documentation pour les réunions externes, les engagements avec les partenaires, les forums de donateurs et les alliances stratégiques. Soutenir la préparation des briefings et le suivi. Renforcer la discipline et la redevabilité des engagements externes. Assurer la continuité stratégique à travers les engagements de leadership.

Planification stratégique, suivi et suivi des priorités organisationnelles (10%) Le rôle soutient les dirigeants dans le maintien de l'élan stratégique. Soutenir le développement, la coordination et le suivi des plans stratégiques, des priorités de leadership, des jalons de transformation et des engagements organisationnels. Suivre les progrès par rapport aux objectifs stratégiques. Identifier les lacunes de mise en œuvre et les défis de coordination. Renforcer la discipline de planification stratégique.

Amélioration continue, innovation en matière de gouvernance et renforcement des systèmes (5%) Le rôle conduit l'amélioration continue des systèmes de leadership. Identifier les opportunités de renforcer les systèmes de gouvernance, la gestion des flux de travail, les outils de coordination et les processus de leadership. Développer des modèles, des systèmes, des tableaux de bord et des innovations de processus. Promouvoir l'efficacité, l'apprentissage institutionnel et la gouvernance adaptative. Renforcer les systèmes de leadership adaptés à l'avenir.

Ce que nous recherchons :

Nous recherchons un candidat qui se soucie de la mission d'Oxfam visant à mettre fin à la pauvreté et qui est personnellement aligné sur nos principes féministes et nos valeurs d'autonomisation, de redevabilité et d'inclusion dans tout ce que vous faites. Un candidat idéal pour le rôle sera également / aura :

ESSENTIEL :

• Licence (Bachelor) dans l'un des domaines suivants : Ressources Humaines, Administration des Affaires, Gestion de Projet, Études du Développement, Sciences Sociales ou une discipline connexe. Une progression vers une qualification professionnelle en gestion de projet telle que PRINCE2, PMP ou équivalent est un atout.

• Minimum de 5 ans d'expérience progressive dans (a) la coordination de projet ou la gestion de programme, (b) les systèmes de planification, suivi et rapport,le soutien administratif ou opérationnel dans des environnements complexes.

• Solides compétences organisationnelles et de planification.

• Capacité à gérer plusieurs priorités et délais.

• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

• Expérience de travail dans des environnements multi-pays ou multi-parties prenantes.

• Grande attention aux détails et capacité à résoudre les problèmes.

• Capacité à travailler de manière indépendante et proactive.Valeurs organisationnelles :

• Redevabilité – Notre approche axée sur les objectifs et les résultats signifie que nous assumons la responsabilité de nos actions et nous nous tenons responsables. Nous croyons que les autres doivent également être tenus responsables de leurs actions.

• Conscience de soi – Nous sommes capables de développer un haut degré de conscience de soi autour de nos propres forces et faiblesses et de notre impact sur les autres. Notre conscience de soi nous permet de modérer et d'autoréguler nos comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à des fins positives.

• Capacité de décision – Nous sommes à l'aise pour prendre des décisions transparentes et adapter les modes de décision au contexte et aux besoins.

• Établissement de relations – Nous comprenons l'importance d'établir des relations, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. Nous avons la capacité de nous engager avec des parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manière à accroître l'impact pour l'organisation.

• Pensée systémique – Nous considérons les problèmes comme faisant partie d'un système global et dans leur relation avec l'ensemble du système, plutôt que de réagir à une partie, un résultat ou un événement spécifique isolément. Nous nous concentrons sur les causes et effets cycliques plutôt que linéaires. En pratiquant constamment la pensée systémique, nous sommes conscients des conséquences involontaires des décisions et actions organisationnelles et les gérons bien.SOUHAITABLE :

• Diplôme d'études supérieures ou certification dans : (a) Gestion de Projet (par exemple PRINCE2, PMP ou équivalent), (b) Développement Organisationnel, et Études du Développement ou domaine connexe.

• Formation en Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL), gestion de partenariat ou approches de localisation, ou facilitation, coordination ou leadership d'équipe souhaitable.

• Expérience dans les ONGI ou les modèles de développement menés par les partenaires.

• Connaissance du contexte régional de l'Afrique australe.

• Expérience de travail avec des approches de localisation et décoloniales.

• Maîtrise de la langue portugaise.Nous offrons :

Nous offrons un salaire compétitif et une gamme d'avantages supplémentaires au personnel, y compris des options de travail flexibles, un régime de retraite généreux, des congés annuels, des indemnités de congé supplémentaires, un congé de maladie payé par l'entreprise, une assurance-vie et une gamme d'autres avantages. Dès votre premier jour chez Oxfam, nous vous invitons à vous développer et à apprendre dans votre rôle. Notre large gamme d'opportunités de développement et d'apprentissage comprend des cours internes, des modules en ligne, des opportunités d'apprentissage en cours d'emploi, du coaching et du mentorat, et bien plus encore. Vous pouvez en lire plus sur tout ce qu'Oxfam a à offrir ici.

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