Coordinateur financier

Titre: Coordonnateur des finances Rattaché(e) au : Contrôleur financier pays Conditions : CDD de 12 mois, temps plein, non accompagné, travail entièrement en bureau, poste basé à proximité. Lieu : El Geneina, Darfour-Ouest, Soudan Salaire : 63 000 € – 83 000 € Exigences : Déplacements occasionnels sur les bases de terrain, selon les besoins. À propos de Concern : Fondée en 1968, Concern Worldwide est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale qui se consacre à l’élimination de l’extrême pauvreté et à la réduction des souffrances humaines, principalement dans les pays fragiles. Notre vision est celle d'un monde où tous les êtres humains vivent en paix et dans la prospérité, et sont traités avec égalité, dignité et respect. En tenant compte des priorités des communautés touchées, nous intervenons là où les besoins sont les plus criants et œuvrons pour sauver des vies, protéger et développer les moyens de subsistance, soutenir le redressement et renforcer la résilience à long terme. Pour faire progresser notre mission et garantir un travail de qualité et à fort impact, nous nous appuyons sur nos valeurs fondamentales et une culture d'inclusion, de compassion et d'humanité. Inspirées par nos fondateurs et notre longue tradition de programmes efficaces, ces valeurs reflètent notre identité et notre approche de l'extrême pauvreté dans les contextes les plus fragiles du monde. Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun se sent valorisé et soutenu pour réussir et contribuer à notre mission. Objectif du poste : Vous assisterez le contrôleur financier pays dans la gestion quotidienne du service financier, notamment en matière de conformité, de contrôles, de gestion des donateurs et des partenaires, de clôture mensuelle, de reporting financier, d’élaboration des budgets et de renforcement des capacités du personnel. Vous veillerez au respect des exigences des donateurs et des politiques de Concern, ainsi qu’à l’intégrité des données, tout en examinant et en diffusant les données financières aux parties prenantes concernées, au sein et en dehors du programme Concern Soudan. Responsabilités : Systèmes et contrôles financiers Sous la direction du contrôleur financier pays (CFC) et de son équipe, veiller à ce que les politiques et procédures financières de Concern Worldwide soient respectées et mises en œuvre de manière standardisée. Se tenir informé et appliquer les exigences et réglementations des autorités locales en matière financière, notamment les retenues obligatoires sur les salaires des fonctionnaires nationaux telles que l'impôt sur le revenu, la sécurité sociale, etc. Surveillez de près toutes les activités financières du programme et tenez le directeur du programme, le directeur des opérations et le contrôleur financier du pays informés de toutes les situations susceptibles d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance de la gestion financière. Effectuer le comptage de caisse quotidien, hebdomadaire et de fin de mois selon les directives du CFC. Examiner, vérifier et commenter toutes les demandes de paiement en veillant à ce que la documentation justificative appropriée soit jointe, que tout le codage soit correct et que l'approbation soit conforme au DOA. S'assurer que tous les journaux de caisse, de banque et autres ont été complétés et approuvés avec les pièces justificatives/documents de sauvegarde. Vérification des feuilles de temps remplies par le personnel national et international. Travailler en étroite collaboration avec le CFC pour le suivi et la mise en œuvre des recommandations des auditeurs et du comptable régional (CR). Contribuer à l'élaboration, à l'examen et à la révision des procédures financières et liées aux systèmes En concertation avec le CFC, effectuer des visites périodiques dans les bureaux régionaux. Rapports financiers et rapports aux donateurs Assurer la liaison avec le service financier terrain afin de garantir que toutes les livrables soient réalisées dans les délais impartis pour le reporting mensuel. Préparer la paie, la liste des paiements sur le terrain (FPL) et autres journaux standard en veillant à ce qu'il existe des documents justificatifs adéquats et pertinents pour l'approbation par CFC. S'assurer que tous les livres de banque et les livres de caisse sont vérifiés quant au codage, aux descriptions et qu'ils sont rapprochés. Établissez les comptes de gestion des donateurs aux étapes préliminaire et finale du cycle de reporting mensuel. Analysez le taux de dépenses et conseillez le CFC et les responsables budgétaires sur les points nécessitant une attention particulière. Rapprocher tous les éléments du bilan en temps opportun, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide. Lancer les demandes mensuelles de transfert de fonds depuis le terrain et consolider les demandes de liquidités dans une proposition de programme national en tenant compte des différents services financiers utilisés par le Soudan. Aider le CFC à traiter les demandes relatives aux audits internes et externes et fournir/faciliter les commentaires (réponses) sur les problèmes et recommandations soulevés pendant/après les audits. Aider le CFC lors de la préparation des révisions budgétaires (RB). Participer à l'élaboration des états financiers (comptes) destinés à l'auditeur externe et à tout rapport de fin d'exercice ponctuel pour Dublin. Gestion des donateurs Aider à préparer les rapports financiers des donateurs et veiller à ce que les rapports soient partagés avec les personnes concernées au siège, au bureau de suivi (DO), au comptable régional (RA), au directeur de programme (PD) et au CFC. Veiller à ce que les délais de déclaration des donateurs soient respectés et que CFC soit tenu informé de toute préoccupation concernant le respect des échéances. Assurez-vous que les rapports des donateurs soient liés au grand livre de GP (Great Plains) et aux budgets initiaux des donateurs. Aider le personnel d