Controls Coordinator / Administrator II at Habrams Energy Services

Habrams Energy Services recrute pour le poste de Controls Coordinator / Administrator II à Lagos, Nigeria. Il s'agit d'un poste à temps plein dans le secteur du pétrole et du gaz.

À propos de l'entreprise : Habrams Energy Services propose des services d'ingénierie, d'approvisionnement, de gestion de construction, d'exploitation et de maintenance pour des projets pétroliers et gaziers dans le Golfe de Guinée. Nous fournissons des solutions spécialisées aux compagnies pétrolières internationales, aux opérateurs de champs marginaux et aux entreprises de services. Nos travaux vont de la modernisation et du dégoulottage à la conception d'installations complètes, avec une transition en douceur de la construction à l'exploitation.

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** Nous recherchons un Coordinateur / Administrateur II des contrôles compétent pour soutenir les contrôles commerciaux, les processus de conformité, la gestion des dossiers, le reporting et la coordination administrative dans un environnement de projet.

Responsabilités principales :

Coordonner les activités d'intégrité des contrôles (CI) et promouvoir la sensibilisation aux contrôles au sein des équipes. Soutenir les activités de conformité, y compris les exigences FCPA, les audits, les revues d'accès, les registres de formation et les lettres de représentation. Tenir à jour la documentation des contrôles, les tableaux de bord KPI, les registres d'irrégularités et les rapports mensuels. Coordonner les inspections et le reporting de gestion et protection de l'information (MPI). Gérer les dossiers, les systèmes de gestion documentaire, les lecteurs partagés, les calendriers de conservation et l'administration SharePoint. Soutenir les activités d'administration des contrats, y compris le suivi des bons de commande, les demandes de service et la coordination des fournisseurs. Tenir à jour les calendriers de contrôle et coordonner les activités clés de l'entreprise. Fournir un soutien en matière de reporting et de gestion des données à l'aide d'outils et de systèmes numériques.

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Diplôme de licence en gestion de l'information, commerce, économie ou domaine connexe. Expérience en gestion de l'information et des dossiers, administration, contrôles de conformité ou analyse de données. Solide connaissance des systèmes de gestion documentaire, SharePoint et des pratiques de conservation des dossiers. Compétences avancées dans Microsoft Excel, y compris la validation des données, les graphiques et les tableaux croisés dynamiques. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Publisher) ; la connaissance de Microsoft Access est un atout. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Solides compétences en organisation, coordination, leadership et gestion des parties prenantes. Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe virtuel et multiculturel.

Date de clôture : Non spécifiée.

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