Cluster Manager IT
One&Only Resorts recrute un Cluster Manager IT pour deux entités : One&Only Gorilla's Nest et Nyungwe House. Ce poste est basé au Rwanda, dans les contreforts de la chaîne volcanique des Virunga.
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Chez One&Only, nous existons pour créer de la joie pour nos clients grâce à l'anticipation, la créativité, la précision, l'empathie et la chaleur. Nous adaptons chaque aspect du séjour de nos clients pour donner vie à leurs rêves et désirs. Avec une atmosphère chic mais merveilleusement décontractée, et une équipe méticuleuse mais chaleureuse, nous cherchons à dépasser les attentes de nos clients à chaque tournant. Niché dans les contreforts de la chaîne volcanique à couper le souffle des Virunga, One&Only Gorilla's Nest rend possible le magique : profiter d'une rencontre personnelle unique avec le rare et majestueux gorille de montagne, évoluant librement dans son habitat naturel. Le charme africain chaleureux est l'un de nos atouts les plus uniques et précieux. Avec une connaissance abondante et une générosité, nous anticipons chaque besoin de nos clients et surpassons leurs attentes. Que nous concevions la journée parfaite ou organisions un dîner privé romantique, nous abordons tout avec imagination pour susciter un sentiment de jeu, de découverte et d'aventure. Ce n'est pas simplement notre travail, c'est notre passion. Nous n'existons pas seulement dans l'environnement, nous existons avec l'environnement ; que ce soit en travaillant la terre ou en construisant un abri, nous aimons redonner de toutes les manières possibles pour aider nos communautés à prospérer.
Missions
Le Cluster IT Manager est responsable de la gestion et de l'exploitation efficaces des opérations quotidiennes des technologies de l'information et des télécommunications du resort. Il s'agit d'un poste "pratique", servant à la fois de contributeur individuel et de gestionnaire de ressources internes et externes, pour répondre aux responsabilités du poste. En tant que membre de la direction de l'établissement, le collaborateur apporte des connaissances et compétences avancées en technologie et en connaissances générales du secteur hôtelier pour soutenir les objectifs de l'établissement et des ressources d'information technologique. Le poste est responsable devant l'établissement de toute la planification technologique, de la conformité PCI, du RGPD, de la prise de décision, de la mise en œuvre et de la maintenance. Gérer l'équipe IT de l'établissement et les fournisseurs, gérer les besoins IT des clients, des propriétaires, du comité exécutif et des collègues. Collaborer étroitement avec l'équipe IT du bureau mondial.
Principales tâches et responsabilités
Analyser les informations et évaluer les résultats pour choisir la meilleure solution et résoudre les problèmes. Inspecter et assurer la maintenance des équipements IT ou de l'environnement IT. S'assurer que les opérations informatiques et réseau sont surveillées dans l'établissement. Assurer que les fonctions de sauvegarde/reprise sont effectuées selon un calendrier défini. Gérer les activités IT pour garantir que l'infrastructure et les applications de l'établissement sont fonctionnelles à tout moment. Suivre les normes de la marque pour le modèle, la configuration et les processus des systèmes. Tenir les inventaires du matériel, des logiciels, des licences logicielles et des fournisseurs. Maintenir l'accès des utilisateurs aux systèmes, y compris la validation des approbations des demandes d'accès/modifications/suppressions, et une action rapide pour éviter tout impact sur l'activité ou les risques. Fournir le support et la maintenance Internet. Fournir ou gérer la formation liée à l'IT. Utiliser les informations pertinentes et le jugement individuel pour déterminer si les événements ou processus sont conformes aux lois, règlements ou normes. Appliquer les politiques et normes IT protégeant le matériel, les logiciels et autres ressources de l'entreprise dans l'établissement, y compris le maintien de la conformité RGPD et PCI. Développer des objectifs et des plans spécifiques pour prioriser, organiser et accomplir votre travail. Effectuer une évaluation des besoins, en veillant à la conformité avec les normes spécifiques de la marque, le budget opérationnel et les besoins en capital. Entreprendre, si nécessaire, une analyse coûts-bénéfices sur toutes les dépenses liées à l'IT et identifier les opportunités d'économies. Déterminer les priorités, les calendriers, les plans et les ressources nécessaires pour garantir l'achèvement de tout projet de l'établissement dans les délais et selon les spécifications. S'assurer que les problèmes sont correctement signalés, routés, suivis et résolus, l'utilisateur du système étant informé de la situation à tout moment. Assurer une communication régulière et continue dans tous les domaines de responsabilité avec les cadres, les pairs, les subordonnés et l'IT du bureau mondial sur les informations pertinentes en temps opportun. Se tenir à jour techniquement et appliquer les nouvelles connaissances à votre travail. Démontrer une connaissance des problèmes, produits, systèmes et processus pertinents pour le poste. Fournir une expertise technique et un soutien aux collègues et aux clients. Travailler avec le responsable des achats pour garantir que toutes les demandes d'achat liées à l'IT sont conformes à la politique de l'entreprise et que les devis requis sont obtenus. Travailler avec le bureau IT mondial sur les déploiements de l'entreprise, la mise en œuvre de nouveaux systèmes et les exigences de service IT. Aider à toute autre tâche requise par l'équipe de direction.
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Un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste de direction IT est requis. Diplôme ou certification en IT ou dans un domaine connexe d'un institut reconnu. Une expérience préalable dans le secteur hôtelier est préférée. Compétences avérées en gestion du temps et en gestion de projet. Bonnes compétences en communication et en service client interne/externe. Esprit d'équipe. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement sa propre charge de travail. Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) essentielle. Approche flexible des horaires de travail et capacité à répondre aux problèmes de service urgents et aux pannes. Excellentes compétences en organisation, suivi et communication. Capacités exceptionnelles de résolution de problèmes. Solides compétences en leadership d'équipe positif et en interaction avec les clients. Doit être engagé dans le travail d'équipe et la réussite collective. Enthousiaste, motivé et autonome. Solide bagage technique, avec les exigences spécifiques suivantes : connaissance détaillée des systèmes d'exploitation, y compris les versions actuelles de Windows Server et desktop ; connaissance de la gestion et de l'exploitation des PMS (Opera), POS (Micros), PABX/Messagerie vocale/Comptabilité téléphonique, HRIS, Ventes et Catering (préféré) ; connaissances et expérience en télécommunications, y compris VoIP et visioconférence ; connaissances et expérience en architecture réseau et conception de systèmes, y compris VMWare et infrastructure sans fil, IPTV et VLANing ; patching via SCCM ou équivalent ; certification ou expérience équivalente dans un ou plusieurs des domaines suivants : MCSE, CCNA, CCNP ; familiarité avec les systèmes audio/vidéo (un atout).
Valeurs fondamentales et compétences
Blow Away The Customer : Je me soucie et travaille pour dépasser les attentes de mes clients. Je suis proactif et crée des souvenirs uniques et durables pour nos clients. Develop Passionate and Committed People : Je suis engagé à être attentionné envers mes collègues. Je suis passionné par mon rôle. Continuously Strive for Perfection (good enough never is) : Je cherche constamment de nouvelles façons et idées pour améliorer ce que je fais. Je suis inspiré pour faire la différence. Achieve Sustainable Bottom Line Performance : Je suis honnête et juste. Je prends des responsabilités et contribue à la performance financière de l'endroit où je travaille.
Compétences fonctionnelles : Grooming : Je présente une image professionnelle selon les normes établies. Communication : J'adapte ma communication au public et au message à délivrer. Je suis capable de développer des communications écrites efficaces. Functional Skills & Knowledge : Je comprends l'étendue de mes fonctions et fais preuve d'initiative. Je prends la responsabilité de mes actions. Planning & Organizing : Je me fixe des objectifs réalistes pour moi-même et mes collègues en ligne avec les stratégies de l'entreprise. Je suis capable de gérer efficacement plusieurs priorités. Team Management & Development (Influencing & Working with Others) : Je consacre du temps à la formation et au coaching de chaque collègue. Je mène des discussions régulières sur la performance de mes collègues et surveille leurs progrès. Là où les collègues n'ont personne à superviser, la compétence sera remplacée par les deux comportements suivants : Je suis capable d'influencer les autres lorsque nécessaire pour parler et présenter des idées. Je suis capable de travailler efficacement avec d'autres collègues et départements. Problem Solving & Decision Making : J'ai la capacité d'impliquer toutes les personnes appropriées pour résoudre les problèmes dans l'entreprise. Je facilite de manière proactive une prise de décision rapide et appropriée. Innovation & Creativity : Je cherche régulièrement de nouvelles opportunités de changement. J'aide à résister au changement.
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