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Poste : Finance Officer
Entreprise : Zambia National Education Coalition (ZANEC)
Type de contrat : Contrat
Lieu : Lusaka, Zambie
Département : Finances
Supérieur hiérarchique : Responsable Finances et Administration
La Zambia National Education Coalition (ZANEC) est une coalition de 97 acteurs non étatiques travaillant dans le secteur de l'éducation et des compétences, principalement dans la recherche, le plaidoyer, la redevabilité sociale et le renforcement des capacités de ses membres. Sa mission est de servir de coalition d'organisations éducatives promouvant une éducation de qualité et inclusive pour tous à travers la recherche, l'influence des politiques éducatives et le renforcement des capacités des OSC éducatives. ZANEC recrute un(e) Finance Officer pour soutenir l'équipe financière.
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** Effectuer les fonctions financières générales, assurer la conformité avec les politiques et procédures financières de ZANEC, et fournir des services de soutien efficients à toutes les sections de ZANEC.
Principales missions et responsabilités :
Encaissement en temps opportun des fonds reçus par l'organisation et des fonds non dépensés provenant des avances de projets. Réalisation en temps opportun du contrôle surprise de la petite caisse. Vérification des dépenses pour s'assurer qu'elles sont correctement justifiées. Aider le Responsable Finances et Administration à préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels, ainsi que les rapports des partenaires coopérants. Préparer les rapprochements mensuels et les analyses des écarts pour chaque compte bancaire et par donateur. S'assurer que l'analyse des créances âgées est effectuée mensuellement. Tenue du registre des immobilisations. S'assurer que toutes les transactions financières sont correctement saisies dans le système financier quotidiennement. Préparation en temps opportun des rapports financiers de gestion et contractuels. Préparer la paie mensuelle. Faciliter l'acquisition en temps opportun de biens et services conformément aux politiques et procédures de ZANEC. Assurer l'analyse financière de toutes les transactions par programme et par donateur. Préparer les obligations financières statutaires conformément aux lois zambiennes. S'assurer que les décomptes du personnel sont exacts et saisis dans le système comptable. Tenir à jour tous les documents comptables et veiller à ce que les enregistrements soient sécurisés et classés systématiquement pour un accès facile, en version papier et électronique. Aider au processus d'audit en fournissant les informations et données demandées. Effectuer toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur de temps à autre.
Responsabilités clés :
Préparation en temps opportun des rapports financiers. Rapprochements en temps opportun. Tenue des écritures financières quotidiennes de ZANEC dans le système.
Attributs, expérience et qualifications requis :
ACCA II, ZICA II ou équivalent. Inscrit(e) à l'Institut des Comptables Agréés de Zambie. 4 ans d'expérience dans un poste similaire ou connexe. Maîtrise de l'informatique, compétent(e) en Microsoft Word et Excel, et bonne connaissance pratique de différents logiciels comptables, y compris Pastel Accounting Package. Connaissances en analyse financière. Excellentes compétences en communication orale et écrite. Une expérience de travail dans une ONG sera un atout supplémentaire. Expérience pratique des fonctions administratives. Personne très motivée, avec une grande attention aux détails, et capacité à prioriser et gérer simultanément plusieurs tâches de manière autonome.
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Position: Finance Officer Terms: Contract Location: Lusaka, Zambia Department : Finance Reports to: Finance and Administration Manager The Zambia National Education Coalition (ZANEC) is a Coalition of 97 non-state actors working in the Education and Skills Sector mainly focusing on research, advocacy, social accountability, and member capacity building. Our mission is to serve as a Coalition of education organizations promoting quality and inclusive education for all through research, influencing education policy and building capacities of education CSOs. ZANEC seeks to recruit a Finance Officer for to support the Finance team. Job Purpose The purpose of this position is to perform general financial functions and ensure compliance to ZANEC financial policies and procedures and provide effective and efficient support services to all sections of ZANEC. Principal Duties and Responsibilities Timely receipting of funds received in the organization and unspent funds from Project advances Timely conducting of petty cash surprise count Check expenses to ensure they are accurately supported Assist the Finance and Administration Manager in preparing the monthly, quarterly and annual financial statements as well as cooperating partner reports. Prepare monthly reconciliations and variance analyses for each bank account and per donor Ensure that the aged debtor analysis is done monthly Maintenance of Fixed Asset Register Ensure that all financial transactions are correctly entered into the financial system on a daily basis Timely preparation of the management and contractual financial reports Prepare monthly payroll. Facilitate the timely procurement of goods and services in compliance with ZANEC policies and procedures. Ensure financial analysis of all transactions per program and per donor Prepare statutory financial obligations according to Zambian laws Ensure that staff retirements are accurate and captured in the accounting system Maintain all accounting documents and ensure that records are secure and systematically filed for easy retrieval, in both soft and hard copy Assist in the audit process by providing information and data as requested Perform any other duties as may be assigned by the supervisor from time to time Key Accountabilities Timely preparation of financial reports Timely reconciliations Maintenance of ZANEC day to day financial entries in the system Required attributes, Experience and Qualifications ACCA II, ZICA II or its equivalent Registered with the Zambia Institute of Chartered Accountants 4 years of experience in related or similar position Computer Literate, proficient in Microsoft Word and Excel and have good working knowledge of different accounting packages including Pastel Accounting Package. Financial analysis knowledge Excellent Communication Skills both oral and written Having Experience Working in an NGO will be added advantage Hands on experience in administrative functions Highly-motivated individual with strong attention to detail; and an ability to independently prioritize and simultaneously handle multiple tasks. How to apply Interested applicants must send their application letters and complete Curriculum Vitae with full contact details of three referees addressed to: The Acting Executive Director Zambia National Education Coalition P.O. Box 30744 Lusaka Email: information@zanec.org.zm cc: director@zanec.org.zm Closing date: Friday 24 th July 2026 at 17.00 hours Zambian time. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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Finance Officer Lieu : Chalala, Shantumbu Road, Lusaka, Zambia Entreprise : Codirect Courier and Fulfillment Center Codirect Courier and Fulfillment Center recherche un(e) Finance Officer compétent(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre son équipe à Lusaka. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de tenir des r
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