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M&E Assistant – TB Outreach Project
Localisation : Kono District, Sierra Leone
Département : Strategic Health Information Systems
Supérieur hiérarchique : M&E Officer
Numéro de réquisition : Line Management
Présentation du poste
L'assistant suivi et évaluation (M&E) apportera un soutien technique et opérationnel au responsable M&E dans la mise en œuvre des activités de suivi de routine, de collecte de données, d'assurance qualité des données, de reporting et de gestion de l'information pour le projet TB Outreach. L'assistant M&E servira d'assistant principal du responsable M&E et veillera à ce que la collecte, la vérification, la saisie et le reporting des données du programme générées par l'unité mobile de dépistage de la tuberculose et les activités connexes de sensibilisation soient effectués en temps voulu, de manière complète et précise.
En étroite collaboration avec le personnel clinique, les agents de santé communautaires, le personnel de laboratoire et l'équipe des systèmes d'information sanitaire stratégiques (SHIS), l'assistant M&E soutiendra les processus de gestion des données de routine, renforcera la qualité des données, maintiendra la documentation du projet, suivra les références des patients tout au long du continuum de soins de la tuberculose et contribuera à la prise de décision fondée sur des données probantes.
Le poste requiert une personne très organisée, dotée d'un grand souci du détail, d'excellentes compétences en communication et de la capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires.
Responsabilités
Collecte et gestion des données
Soutenir la collecte quotidienne des données de dépistage, de diagnostic, de référence et de traitement de la tuberculose provenant de l'unité mobile de dépistage.
Assurer la saisie complète et en temps voulu des données du projet dans TB Hunter et autres systèmes électroniques approuvés.
Vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des documents sources avant la saisie des données.
Organiser et maintenir à jour les dossiers du projet, tant électroniques que papier.
Veiller à ce que toutes les bases de données du projet soient régulièrement mises à jour.
Assurance qualité des données
Effectuer des vérifications et validations de routine des données sous la supervision du responsable M&E.
Identifier les données manquantes, incohérentes ou inexactes et assurer le suivi auprès des prestataires de services pour correction.
Participer aux évaluations de routine de la qualité des données (DQAs) et aux exercices de nettoyage des données.
Maintenir des normes élevées de confidentialité et de sécurité des données.
Reporting
Compiler les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels du projet dans le camion mobile de lutte contre la tuberculose.
Aider à préparer les rapports destinés aux donateurs, les mises à jour du programme et les rapports de suivi de routine.
Générer des résumés de routine des indicateurs du projet pour examen par le responsable M&E.
Respecter les calendriers de reporting et assurer la soumission en temps voulu des rapports.
Formation
Expérience
Au moins trois ans d'expérience formelle dans une discipline similaire
Maîtrise de MS Excel, Word et PowerPoint
Expérience de la collecte de données électroniques, de l'évaluation de la qualité des données et de l'interprétation
Bonnes compétences organisationnelles et excellent souci du détail
Solides compétences en communication orale et écrite
Compétences techniques et comportementales
Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
Grand souci du détail et engagement en faveur de l'exactitude des données.
Capacité à travailler de manière indépendante tout en soutenant une équipe multidisciplinaire.
Bonnes compétences en gestion du temps et en organisation.
Haut niveau d'intégrité et de professionnalisme.
Volonté démontrée d'apprendre et de s'améliorer en continu.
Engagement à renforcer les systèmes d'information sanitaire et à améliorer la prestation des soins de santé.
Engagement envers la mission de PIH de fournir des soins de santé de haute qualité aux populations vulnérables.
Profil de l'organisation
Partners In Health (PIH) est une organisation mondiale de santé et de justice sociale qui répond à l'impératif moral de fournir des soins de santé de haute qualité à l'échelle mondiale à ceux qui en ont le plus besoin. Nous travaillons actuellement dans 11 pays, dont la Sierra Leone, où nous nous efforçons de soulager la souffrance en plaçant les patients au centre de tous les soins, en apportant les bienfaits de la médecine moderne à tous. En Sierra Leone, PIH s'engage à renforcer le système de santé à long terme en soutien au ministère de la Santé (MOH), guidé par l'accompagnement du secteur public, des services intégrés et complets, et un engagement à faire progresser l'équité en santé. Partners In Health a construit le Centre d'excellence maternelle (MCOE) dans le cadre de l'extension de l'hôpital gouvernemental de Koidu dans le district de Kono afin d'élever le niveau des soins pour les mères et les nouveau-nés en Sierra Leone. Installation de pointe, le MCOE agrandit le campus de l'hôpital gouvernemental de Koidu, augmentant considérablement le nombre de lits, de services et d'installations disponibles pour les mères et les bébés. En introduisant de nouvelles technologies, en investissant dans la formation des agents de santé et en offrant une option préférentielle pour les pauvres, cette installation de pointe prouvera également ce qui est possible en tant que modèle de soins à travers le continent et au-delà.
Déclaration relative aux fautes professionnelles
Partners In Health Sierra Leone s'engage à prévenir les comportements indésirables sur le lieu de travail, y compris le harcèlement sexuel, l'exploitation, les abus, la mauvaise gestion financière, et à assurer le bien-être de ceux que nous servons. Nous attendons de tout le personnel, consultants, entrepreneurs, fournisseurs et bénévoles qu'ils respectent ces valeurs, comme indiqué dans notre code de conduite.
Le candidat retenu recevra une formation appropriée et devra adhérer aux politiques de sauvegarde de l'organisation. Les offres d'emploi sont conditionnées à des références satisfaisantes et à des vérifications de sécurité, qui peuvent inclure des vérifications de casier judiciaire et de financement du terrorisme.
En tant que participant au système inter-agences de divulgation des fautes professionnelles, nous demandons aux anciens employeurs des informations sur tout cas d'exploitation sexuelle, d'abus ou de harcèlement. En outre, Partners In Health Sierra Leone partagera les dossiers de ces fautes avec d'autres agences lors du départ du personnel, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité. En postulant, les candidats reconnaissent et acceptent ces procédures de recrutement.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés sont invités à
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Job Description Vacancy Announcement Job Title: M&E Assistant – TB Outreach Project
Kono District, Sierra Leone Department:
Strategic Health Information Systems Report to: M&E Officer Requisition Number: Line Management Position Overview The Monitoring and Evaluation (M&E) Assistant will provide technical and operational support to the M&E Officer in implementing routine monitoring, data collection, data quality assurance, reporting, and information management activities for the TB Outreach Project. The M&E Assistant will serve as the principal assistant to the M&E Officer and will ensure timely, complete, and accurate collection, verification, entry, and reporting of program data generated through the Mobile TB Screening Unit and related TB outreach activities. Working closely with clinical staff, community health workers, laboratory personnel, and the Strategic Health Information Systems (SHIS) team, the M&E Assistant will support routine data management processes, strengthen data quality, maintain project documentation, monitor patient referrals along the TB continuum of care, and contribute to evidence-based decision-making.
The position requires a highly organized individual with strong attention to detail, excellent communication skills, and the ability to work collaboratively with multidisciplinary teams.
Essential Duties and Responsibilities: Data collections and Management
Support daily collection of TB screening, diagnostic, referral, and treatment data from the Mobile TB Screening Unit.
Ensure complete and timely entry of project data into TB Hunter and other approved electronic systems.
Verify the completeness and accuracy of source documents before data entry.
Organize and maintain both electronic and hard-copy project records.
Ensure all project databases are regularly updated. Data Quality Assurance
Conduct routine data verification and validation under the supervision of the M&E Officer.
Identify missing, inconsistent, or inaccurate data and follow up with service providers for correction.
Participate in routine Data Quality Assessments (DQAs) and data cleaning exercises.
Maintain high standards of data confidentiality and security. Reporting
Compile daily, weekly, and monthly project reports in the TB mobile Van.
Assist in preparing donor reports, program updates, and routine monitoring reports.
Generate routine summaries of project indicators for review by the M&E Officer.
Maintain reporting schedules and ensure timely submission of reports.
Education and Work Experience Requirements: Academic qualification
At least three years of formal experience in similar discipline
Proficiency in MS excel, word, and PowerPoint
Experience with electronic data collection, data quality assessment, and interpretation
Good organizational skills and excellent attention to detail
Strong oral and written communication skills Technical Competencies Behavioral Competencies
Excellent interpersonal and communication skills.
Strong attention to detail and commitment to data accuracy.
Ability to work independently while supporting a multidisciplinary team.
Good time management and organizational skills.
High level of integrity and professionalism.
Demonstrated willingness to learn and continuously improve.
Commitment to strengthening health information systems and improving healthcare delivery.
Commitment to PIH’s mission of providing high-quality healthcare for vulnerable populations. Organisation Profile Partners In Health (PIH) is a global health and social justice organization that responds to the moral imperative to provide high-quality health care globally to those who need it most. We currently work in 11 countries, including Sierra Leone, where we strive to ease suffering by placing patients at the center of all care, bringing the benefits of modern medicine to all. In Sierra Leone, PIH is committed to strengthening long-term health system in support of the Ministry of Health (MOH), guided by public sector accompaniment, integrated and comprehensive services, and a commitment to advancing health equity. Partners In Health has built the Maternal Center of Excellence (MCOE) as an expansion of the Koidu Government Hospital in Kono district to raise the standard of care for mothers and newborns in Sierra Leone. A cutting-edge facility, the MCOE expands the campus of Koidu Government Hospital, dramatically increasing the number of beds, services, and facilities available to mothers and babies. By introducing new technology, investing in training for health care workers, and offering a preferential option for the poor, this cutting-edge facility will also prove what is possible as a model for care across the continent and beyond. Misconduct Disclosure Partners In Health Sierra Leone is dedicated to preventing unwanted behaviour in the workplace, including sexual harassment, exploitation, abuse, financial misconduct, and ensuring the welfare of those we serve. We expect all staff, consultants, contractors, vendors, and volunteers to uphold these values as outlined in our code of conduct. The successful candidate will receive appropriate training and must adhere to the organisation’s safeguarding policies. Employment offers are contingent upon satisfactory references and screening checks, which may include criminal records and terrorism finance checks. As a participant in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme, we request information from previous employers about any instances of sexual exploitation, abuse, or harassment. Additionally, Partners In Health Sierra Leone will share records of such misconduct with other agencies upon staff departure, ensuring transparency and accountability. By applying, candidates acknowledge and agree to these recruitment procedures. Method of application Interested candidates are required to apply through our website: www.pih.org/employment . In your application, please ensure to include names, addresses, email addresses and telephone numbers of three (3) referees not later than 12:00 pm GMT ( Midnight ) on Wednesday , July 22 st , 2026. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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M&E Officer – TB Outreach Project Localisation : Kono District, Sierra Leone Département : Strategic Health Information Systems Supérieur hiérarchique : Health Statistics Manager Numéro de réquisition : Line Management Présentation du poste Le/la Monitoring and Evaluation (M&E) Officer dirigera les activités quotidienn
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Job Description JOB DESCRIPTION JOB TITLE Office Assistant 📍 Localisation Freetown, Sierra Leone REPORTING AND MANAGEMENT Reports to the Senior Operations Officer and works closely with all staff, service providers, maintenance personnel and visitors. JOB SUMMARY 🎓 Formation / Diplômes This role sits within the forth
Job Description WE’RE HIRING A well established professional cleaning maid services company in Freetown, Sierra Leone EXECUTIVE ASSISTANT We are looking for a dependable, well organized Executive Assistant to support our Managing Director in overseeing staff and client relationships — including stepping in to manage da