Junior Consultant, Legal, Policy, Regulatory Governance & Compliance (Remote) at PIF Africa

PIF Africa recrute un(e) Junior Consultant, Legal, Policy, Regulatory Governance & Compliance en télétravail (avec déplacements occasionnels).

À propos de PIF Africa : Cabinet de conseil, d'investissement et de services spécialisé dans la transformation des personnes, des processus, des infrastructures, de l'industrie, de la finance et du financement pour stimuler le développement socio-économique durable de l'Afrique.

Poste : Junior Consultant, Legal, Policy, Regulatory Governance & Compliance Lieu : Remote ; déplacements occasionnels vers d'autres États selon les besoins. Type de contrat : Temps plein

Vue d'ensemble du rôle : La fonction Juridique, Politique, Réglementaire, Gouvernance et Conformité de PIF Africa fournit un soutien transversal en matière juridique, politique, réglementaire, de gouvernance, de conformité statutaire et de contrôle des risques à l'ensemble du cabinet et à sa clientèle. Cette fonction garantit que les instruments juridiques, les structures de gouvernance, les cartographies réglementaires, les politiques, les contrôles, les dépôts, la documentation des conseils/comités et les preuves de conformité sont pratiques, robustes, prêts à être audités et alignés sur les objectifs opérationnels, de financement, d'investissement, de stratégie et de croissance de chaque client. En tant que consultant junior, vous servez de consultant intégré en droit, politique, réglementation, gouvernance et conformité. Vous soutenez et gérez des mandats de bout en bout : rédaction et révision d'accords opérationnels, commerciaux, de financement, d'investissement et de partenariat ; élaboration de politiques et conditions commerciales ; cartographie des lois applicables, des régulateurs, des obligations fiscales et des entreprises, des règles sectorielles, des directives et des circulaires ; conseil sur les structures d'incorporation et d'entité ; construction d'instruments de gouvernance ; tenue de calendriers de conformité et de registres des risques ; soutien aux processus KYC/due diligence et préparation aux audits ; coordination avec les équipes internes, les clients, les régulateurs, les conseils externes, les équipes Finance, RH, Produit, Opérations, Investissement et Stratégie. Toutes les responsabilités documentées ci-dessous et complétées de temps à autre sont livrées à la fois en interne (à tous les départements en tant que clients internes) et en externe (aux clients de PIF Africa), selon le mandat.

Ce que vous ferez :

Accords juridiques, documentation commerciale et gouvernance contractuelle : Rédiger, réviser, négocier et gérer les accords juridiques pour les opérations, la livraison aux clients, les achats, les partenariats, les investissements, le financement, les subventions et les initiatives stratégiques, y compris les accords de service, les NDA, les MOUs, les accords de JV, les arrangements entre actionnaires, les contrats fournisseurs, les conditions générales, etc. Traduire les exigences commerciales, opérationnelles, produit, financières et stratégiques en documents juridiques clairs couvrant les obligations, les approbations, les droits, les livrables, l'allocation des risques, la responsabilité, la confidentialité, la protection des données, la PI, les litiges, la résiliation et autres, selon le cas. Identifier les risques juridiques, commerciaux, fiscaux, de gouvernance, réglementaires, de réputation et opérationnels dans les accords ; recommander des mesures d'atténuation ; tenir des registres de contrats, des modèles, des dossiers d'exécution, des calendriers de renouvellement, des trackers d'obligations, des pistes d'approbation et des référentiels. Coordonner les transferts de contrats avec d'autres équipes et conseils externes pour garantir que les accords sont correctement mis en œuvre, surveillés, renouvelés ou clos.

Intelligence politique, réglementaire et cartographie des cadres juridiques : Effectuer des analyses juridiques, politiques, fiscales, d'entreprise, LBC/FT, anti-corruption, protection des données, PI, emploi, consommation et sectorielles, etc. pour l'entité et les clients. Cartographier et suivre les lois applicables, les tendances, les entités, les licences, les permis, les dépôts, les directives, les circulaires, les normes, les obligations de conformité, etc. pour les traduire en notes d'information, alertes de risque, recommandations, listes de contrôle, registres d'obligations, calendriers de dépôt, etc. Élaborer et réviser les politiques de conformité des produits/services, des clients/fournisseurs, opérationnelles et internes, y compris les conditions générales, les avis de confidentialité, les remboursements, les garanties, etc.

Gouvernance, incorporation, structuration d'entités et secrétariat d'entreprise : Conseiller sur le type d'entité, la structure de propriété/actionnariat, les besoins en entités uniques ou multiples, la séparation des responsabilités, les lignes de gouvernance et les arrangements opérationnels pour les entreprises, les particuliers, les organisations à but non lucratif, les projets, les fonds, les ventures et les partenariats. Soutenir l'incorporation, l'enregistrement, la maintenance post-incorporation, les dépôts CAC/registre, les registres statutaires, les changements d'administrateurs/actionnaires/dirigeants, les approbations et les processus de secrétariat d'entreprise. Concevoir et maintenir des cadres et instruments de gouvernance, y compris les structures de conseil/comité, les chartes, les accords d'actionnaires, les termes de référence, les calendriers du conseil, les matrices de délégation et d'approbation, les questions réservées, les politiques, les SOP, les procès-verbaux, les résolutions et les registres de décisions. Travailler avec les RH sur les structures organisationnelles, les KPI, la succession, les niveaux d'autorité, les devoirs des administrateurs/dirigeants et autres questions connexes.

Architecture de conformité, obligations statutaires et suivi : Construire et maintenir des cadres de conformité, des calendriers statutaires, des flux d'approbation, des calendriers de suivi, des trackers, des listes de contrôle, des SOP, des journaux de preuves, des routines de reporting, des protocoles d'escalade et des normes de documentation. Suivre et coordonner les déclarations annuelles, les dépôts d'entreprise, les licences, les renouvellements, les permis, l'impôt sur les sociétés, la retenue à la source, les déclarations de paie/emploi, les problèmes d'établissement stable et autres obligations statutaires ou réglementaires avec d'autres équipes, clients et prestataires de services. Soutenir les processus KYC, d'onboarding, de screening LBC/FT, de vérification des sanctions, de documentation sur la propriété effective, les contrôles anti-corruption, les vérifications de conflits d'intérêts et la due diligence de conformité pour les clients, fournisseurs, partenaires, investis et contreparties.

Gestion des risques, due diligence, contrôles internes et préparation aux audits : Mener ou soutenir la due diligence juridique, de gouvernance, de conformité et réglementaire pour les clients, investis, partenaires, fournisseurs, projets, structures de financement, acquisitions et initiatives stratégiques. Préparer des listes de contrôle de due diligence, des demandes de documents, des rapports de signaux d'alarme, des évaluations des écarts, des registres de problèmes, des recommandations, des livrables de clôture et des trackers de remédiation post-clôture.

Partenariat commercial intégré au sein de l'équipe : Intégrer les considérations juridiques, réglementaires, de gouvernance et de conformité dans la conception, l'exploitation, la documentation et la mise à l'échelle des mandats internes et clients. Fournir des conseils pratiques, des modèles, des notes de formation, des briefings et des instructions de mise en œuvre pour que les équipes comprennent ce qui doit être fait, pourquoi c'est important, qui en est responsable et quand c'est dû.

Liaison réglementaire, gestion des parties prenantes externes et soutien au plaidoyer : Préparer, coordonner et suivre les soumissions, dépôts, renouvellements, clarifications, inspections, dossiers de preuves, correspondances et suivis de réunions avec les organismes statutaires. Assurer la liaison avec le CAC, les autorités fiscales, les régulateurs de protection des données/réseaux DPO, les autorités de PI, les organismes de normalisation, les régulateurs sectoriels, les partenaires de certification, les conseils externes, les conseils d'administration, les conseillers, les fournisseurs et autres parties prenantes selon les protocoles approuvés. Préparer des notes d'information, des points de discussion, des documents de réflexion, des notes d'engagement réglementaire, des contributions politiques, des documents de table ronde, des résumés post-engagement, des notes de plaidoyer, des briefings sectoriels et un soutien à la réflexion stratégique.

Qui vous êtes :

Un avocat avec un solide parcours académique en droit et la capacité d'exercer le droit au Nigeria ; la qualification et/ou l'adhésion à l'ICSAN est préférée ou la volonté de l'entreprendre. 1 à 3 ans d'expérience dans les domaines du droit des sociétés/commercial, de la gouvernance, de la conformité réglementaire, du secrétariat d'entreprise, de la recherche politique, des opérations juridiques, du conseil, de l'investissement ou des environnements de services professionnels structurés. Une expérience pratique dans la rédaction, la révision, la négociation et la gestion de documents commerciaux, opérationnels, de financement, de subventions, d'investissement, de participation, de service, de MOU, de NDA, de JV, d'actionnaires, de fournisseurs, d'achats et de politiques est un plus. Expérience démontrable avec les processus liés au CAC, l'incorporation d'entreprises, les dépôts post-incorporation, les déclarations annuelles, les registres statutaires, la documentation du conseil, le soutien au secrétariat d'entreprise et les registres de gouvernance. Solide compréhension des cadres juridiques et réglementaires affectant les entreprises et les particuliers, y compris les obligations d'entreprise, fiscales, LBC/FT, anti-corruption, protection des données, propriété intellectuelle, emploi, conditions de consommation/client et obligations réglementaires sectorielles. Capable d'interpréter les lois, règlements, règles, directives, circulaires, positions des régulateurs, etc. et de les traduire en implications claires, risques, recommandations, contrôles et plans d'action. Très organisé avec une forte discipline de gouvernance documentaire : structures de dossiers, conventions de nommage, registres, trackers, contrôle de version et dossiers prêts pour l'audit. Solides compétences en recherche, analyse, rédaction, négociation, résolution de problèmes, sens commercial, communication orale et écrite en anglais. Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint ; à l'aise avec Google Workspace, les tableaux de tâches et les trackers ; disposé à utiliser des outils d'IA approuvés de manière responsable pour soutenir la recherche, la rédaction, les procès-verbaux, le suivi des actions et la gestion des connaissances. Discret, éthique, structuré, orienté service, proactif, curieux intellectuellement et capable de gérer plusieurs mandats avec confidentialité, bon jugement et grande attention aux détails. Mobile et disposé à soutenir des déplacements occasionnels hors station, des engagements régulateurs/clients, des délais en soirée/week-end et des dépôts urgents si nécessaire.

Salaire : 150 000 – 200 000 Naira par mois.

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