Office Administrator

MediWorld Pharma Africa Ltd. recrute un Office Administrator pour superviser les opérations quotidiennes du bureau. Le candidat retenu assurera un flux de travail efficace, tiendra des dossiers organisés et facilitera une communication fluide entre les services. Ce poste implique la gestion de tâches administratives telles que la planification de rendez-vous, la coordination de réunions et le traitement de la correspondance. L'Office Administrator sera également chargé de préparer des rapports, de traiter les factures et de soutenir le personnel dans diverses tâches administratives. De solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et une maîtrise des logiciels de bureau sont essentielles. Le candidat idéal possédera d'excellentes capacités de communication et la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

Responsabilités :

• Superviser les opérations de la réception en accueillant les visiteurs et en répondant à leurs demandes efficacement.
• Coordonner l'achat et la gestion des fournitures de bureau, superviser l'entretien du matériel de bureau et assurer la liaison avec les fournisseurs pour garantir des livraisons et un service en temps voulu.
• Coordonner et gérer les réunions, rendez-vous et logistique de voyage pour assurer une planification sans faille.
• Maintenir des systèmes de classement physiques et numériques tout en garantissant la sécurité de tous les documents.
• Fournir un soutien pour diverses fonctions administratives RH, y compris l'intégration des employés et la tenue de dossiers précis.
• Rédiger, réviser et diffuser les communications internes et les mémos pour assurer une diffusion rapide et précise des informations dans l'ensemble de l'organisation.
• Fournir une assistance exécutive à la direction en coordonnant et en exécutant des projets administratifs selon les besoins.
• Respecter et appliquer toutes les politiques et procédures de bureau établies pour maintenir la cohérence et la conformité.**

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• Diplôme minimum de Form 6 (RACE) ou équivalent requis.

• Minimum d'un baccalauréat dans un domaine pertinent avec au moins trois ans d'expérience professionnelle dans un rôle comparable.

• Maîtrise des logiciels et outils standard de l'industrie, avec de solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour collaborer efficacement au sein d'une équipe et avec des parties prenantes externes.

• Engagement envers l'apprentissage continu et l'adaptabilité aux tendances évolutives de l'industrie.

• Une expérience préalable en gestion de projet est fortement préférée, tout comme une familiarité avec les normes de conformité réglementaire applicables au poste.

• Compétence solide dans la suite MS Office, y compris Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

• Capacité exceptionnelle à organiser les tâches et à gérer le temps efficacement.

• Capacité à gérer diverses responsabilités simultanément avec un haut niveau de professionnalisme.

• Forte autonomie et état d'esprit proactif pour relever les défis de manière indépendante.

• Ce poste est à pourvoir en contrat permanent, à temps plein, offrant un environnement de travail stable et cohérent.

• Une préférence sera accordée aux candidats masculins pour ce poste.Ce que nous offrons :

• Une culture de travail professionnelle et solidaire qui encourage la collaboration et la croissance.

• Un potentiel significatif d'avancement professionnel et d'amélioration des compétences.

• Un package de rémunération très attractif, comprenant des salaires compétitifs et des avantages complets conçus pour récompenser la performance et favoriser la satisfaction des employés.

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