Senior Grants Officer – Zambia

Poste : Senior Grants Officer – Zambia (Temporary Associate Grants Officer)

Entreprise : AGRA Zambia

Lieu : Lusaka, Zambia

Référence du poste : AGO/PD/ZM/07/2026

AGRA est une institution panafricaine qui œuvre pour une transformation agricole inclusive et des systèmes alimentaires durables à travers le continent. Sa mission est d'autonomiser les 33 millions de petits exploitants agricoles d'Afrique, en faisant passer leurs pratiques agricoles de la subsistance à des entreprises prospères et rentables. Confrontés fréquemment à des défis multiples, ces agriculteurs bénéficient des solutions adaptées et africaines d'AGRA, qui répondent aux obstacles agricoles et environnementaux pressants. Ces interventions génèrent des rendements plus élevés, réduisent l'insécurité alimentaire et augmentent les revenus des ménages. En collaboration avec les priorités de développement de nos pays cibles, nous permettons aux agriculteurs d'obtenir des semences de haute qualité et à haut rendement, d'améliorer leur expertise en matière de pratiques agricoles durables et d'établir des liens avec des marchés rentables. Notre mission se concentre sur la création d'alliances stratégiques, de partenariats et de réseaux pour promouvoir une transformation inclusive du secteur agricole. Grâce à des efforts de collaboration avec nos partenaires, nous visons à cultiver un écosystème équitable et favorable aux jeunes, qui exploite le dividende démographique du continent pour stimuler la croissance économique et favoriser des opportunités d'emploi accessibles aux jeunes femmes et hommes. Nos objectifs principaux sont poursuivis à travers des interventions ciblées dans quatre domaines clés. Nous facilitons le développement de politiques et de cadres institutionnels solides qui permettent aux gouvernements de favoriser un environnement propice à l'engagement du secteur privé dans les initiatives de transformation agricole. Des systèmes semenciers améliorés augmentent la productivité agricole en garantissant aux agriculteurs un meilleur accès et une plus grande disponibilité de variétés de semences améliorées, leur permettant d'obtenir des rendements plus élevés pour une meilleure sécurité alimentaire et des revenus. Des initiatives agricoles durables – Nous permettons aux agriculteurs de développer des systèmes agricoles résilients capables de maintenir des rendements élevés dans le temps grâce à des interventions ciblées, notamment la mécanisation et l'irrigation. Nous favorisons des marchés et des échanges inclusifs en renforçant les liens entre les agriculteurs et les autres acteurs du marché, créant ainsi un cycle bénéfique et durable de commercialisation et de réinvestissement.

Pourquoi nous rejoindre ? Notre organisation prospère grâce aux personnes qui lui donnent vie, qui sont la force essentielle derrière nos réalisations, notre influence et notre succès. Nous favorisons un environnement de travail dynamique caractérisé par une collaboration profonde, une exécution exceptionnelle, des engagements significatifs et un état d'esprit entrepreneurial, le tout guidé par nos valeurs fondamentales I-RISE : Intégrité, Respect, Innovation, Intendance et Équité. Nous collaborons avec des individus et des partenaires exceptionnels profondément liés aux communautés agricoles à travers le continent africain, aux côtés d'une main-d'œuvre reconnue pour son inclusivité, sa diversité et son talent couvrant plus de 25 nationalités. Notre dévouement à faire avancer le changement s'étend au-delà de notre organisation, car nous menons des efforts pour transformer les systèmes alimentaires africains et améliorer le bien-être des petits exploitants agricoles. Nous recherchons des personnes motivées, désireuses de contribuer à une équipe animée par un objectif qui façonne activement l'avenir de l'agriculture en Afrique. Les candidats idéaux s'épanouiront dans un environnement qui embrasse l'innovation dans la technologie agricole, tout en démontrant un engagement envers l'apprentissage continu, le développement professionnel et l'avancement de carrière à long terme. De plus, ils seront récompensés par une rémunération hautement compétitive et des avantages sociaux complets. Êtes-vous prêt à nous rejoindre dans cette entreprise dynamique et transformatrice ?

Le poste

Associate Grants Officer – Zambia – Référence du poste : AGO/PD/KM/07/2026. Ce poste est basé en Zambie et est désigné avec le numéro de référence AGO/PD/KM/07/2026. Le rôle englobe une gamme de responsabilités centrées sur la gestion et la supervision des subventions, garantissant l'alignement avec les objectifs organisationnels et les exigences des donateurs. Les principales tâches incluent la facilitation du processus de demande de subvention, la réalisation d'évaluations approfondies des propositions et le suivi des projets financés pour vérifier la conformité et l'impact. Le candidat retenu collaborera étroitement avec les équipes internes et les parties prenantes externes pour rationaliser les processus, fournir une assistance technique et assurer la transparence dans toutes les activités liées aux subventions. La maîtrise de l'administration des subventions, de solides compétences analytiques et un engagement à favoriser le développement durable sont des qualifications essentielles pour ce rôle. En tant qu'Associate Grants Officer au sein de l'équipe de gestion des subventions, vous collaborerez efficacement et vous adapterez pour fournir un soutien complet à l'équipe pays dans les fonctions de gestion des subventions avant et après l'octroi. Le titulaire assurera la supervision des équipes pays, en collaboration étroite avec le Grants Officer national et l'équipe des subventions du siège (HQ) pour faciliter les opérations liées aux subventions, y compris l'examen des rapports financiers, la validation des dépenses et la garantie de l'adhésion des bénéficiaires aux politiques et procédures internes d'AGRA.

Principales tâches et responsabilités :

Superviser l'administration quotidienne des subventions de projet et en nature pour les bénéficiaires de votre portefeuille assigné. Développer et administrer une base de données de suivi des subventions à l'aide d'AMIS et d'outils supplémentaires, permettant une supervision continue des propositions de projet depuis la réception de la documentation complète de subvention dans l'unité des subventions jusqu'à l'émission de la subvention et le décaissement initial. Effectuer des évaluations pour déterminer les bénéficiaires ayant besoin d'un soutien technique et dispenser des sessions de formation ciblées axées sur la conformité des subventions d'AGRA et les obligations de rapport. Effectuer des évaluations complètes de diligence raisonnable avant l'octroi sur les bénéficiaires potentiels, en mettant l'accent sur l'évaluation de la capacité organisationnelle. Veiller à ce que les bénéficiaires se conforment à toutes les exigences mandatées par les donateurs pendant toute la durée de la période de subvention, à compter du point d'émission de la subvention. Offrir des conseils à la direction nationale concernant les mandats de conformité pour les subventions en nature. Collaborer étroitement avec les équipes de direction nationale et les agents régionaux des subventions du siège pour établir et appliquer des systèmes, politiques et procédures régissant l'administration des subventions en nature en Zambie. Collaborer avec le personnel du programme pour examiner, évaluer et mettre en œuvre tout changement ou mise à jour nécessaire aux subventions et contrats selon les besoins. Développer les capacités des bénéficiaires de subventions en nature d'AGRA en Zambie en dispensant des sessions de formation ciblées et en offrant un soutien technique spécialisé dans les systèmes et outils de suivi et évaluation (S&E) selon les besoins. Assurer le respect des réglementations des donateurs et d'AGRA spécifiques régissant la mise en œuvre des subventions en nature, ainsi que toutes les politiques pertinentes de délégation d'autorité concernant les pouvoirs de signature et les seuils prescrits. Faciliter la communication continue et le suivi avec le personnel du programme pour garantir l'achèvement en temps opportun des clôtures de subventions. Surveiller la progression du pipeline d'octroi de subventions, superviser le traitement des demandes de notes conceptuelles (RFCN) et gérer l'émission des lettres d'octroi de subventions (Gals). Veiller à ce que les bénéficiaires et AGRA téléchargent une documentation complète et précise sur les dépenses de soutien dans AMIS, conformément aux exigences de la Fondation Mastercard et des autres donateurs concernés, le cas échéant. Le rôle implique de structurer et d'exécuter des examens de la charte des subventions, ainsi que de rassembler et de préparer tous les documents de subvention nécessaires spécifiquement pour le processus d'examen de la charte des subventions (Grants Charter). Effectuer une surveillance complète des bénéficiaires et mener des évaluations approfondies de la performance du portefeuille pour garantir une santé optimale et le respect des normes établies. Organiser des ateliers d'orientation de démarrage pour les nouvelles subventions et faciliter des réunions mensuelles ou trimestrielles régulières avec le personnel du projet pour garantir le respect des clauses du contrat de subvention et de toutes les exigences liées au projet. Évaluer si toute la documentation relative aux subventions et contrats préparée par le personnel du programme est complète, précise et entièrement conforme aux politiques et procédures établies par AGRA et les donateurs. Le titulaire est responsable de la coordination et de la gestion des obligations de rapport et des décaissements pour les subventions nouvellement attribuées. La saisie et le classement précis du budget annuel d'octroi de subventions d'AGRA dans AMIS sont essentiels pour garantir une tenue de registres méticuleuse et une efficacité opérationnelle.

Compétences essentielles et parcours professionnel :

Le candidat idéal possédera un bilan éprouvé dans l'administration des subventions et une solide compréhension des exigences de conformité des donateurs. Les professionnels accomplis doivent avoir un bilan éprouvé dans la supervision des opérations financières, y compris la budgétisation, les prévisions et les rapports financiers. Compétence prouvée dans la dispense de sessions de formation efficaces pour les bénéficiaires sur la gestion des subventions et les exigences de conformité. Capacité démontrée à analyser des problèmes complexes et à concevoir des solutions qui améliorent l'efficacité opérationnelle. Un engagement à identifier les opportunités d'affiner les politiques et procédures par des approches structurées et basées sur les données. Très organisé, méticuleux dans le maintien de la précision et dédié à garantir des flux de travail opportuns et efficaces, avec une attention exceptionnelle aux détails sous pression. Capacité démontrée à communiquer et à collaborer efficacement, en faisant preuve de professionnalisme, de diplomatie et de résilience dans les interactions avec les collègues et les parties prenantes. Démontre une capacité exceptionnelle à gérer plusieurs responsabilités simultanément tout en priorisant efficacement les tâches pour respecter les délais et les objectifs organisationnels. Un diplôme de licence en commerce, finance ou un domaine connexe est requis, ainsi qu'une certification en comptabilité.

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