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Finance Officer
Entreprise : Action Against Hunger
Lieu : Dar es Salaam, Tanzanie
Type de contrat : 1 an (renouvelable)
Date de publication : 5 juin 2026
Date d'expiration : 18 juin 2026
Résumé du poste
Le/la Finance Officer travaille sous la supervision du/de la Finance and Administration Manager et est responsable des fonctions financières clés, notamment la comptabilité, le reporting, et la gestion des opérations de trésorerie, de mobile money et bancaires. Ce poste comprend la validation des pièces justificatives, la tenue des registres financiers, la formation en renforcement des capacités, et le respect des normes réglementaires.
Objectif
Le/la Finance Officer joue un rôle essentiel dans l'intégrité financière d'Action Against Hunger Tanzanie en respectant les normes de conformité des donateurs, de l'organisation et de la réglementation. Ce poste assure la supervision des opérations financières, y compris le traitement des transactions, la gestion budgétaire, le reporting, les contrôles internes, la préparation aux audits, et le développement des capacités financières des partenaires, le tout dans un souci de transparence et de gestion responsable des ressources. Les responsabilités principales incluent la production d'états financiers mensuels précis, l'analyse des comptes clients et fournisseurs, les rapprochements, la gestion de trésorerie, les opérations bancaires, les projections de trésorerie, et les initiatives de renforcement des capacités.
Engagement
Le/la Finance Officer travaille en partenariat avec des entités financières externes, notamment les banques, les autorités fiscales et d'autres prestataires de services financiers, tout en offrant un soutien aux bases et aux bureaux de terrain si nécessaire. De plus, le poste interagit avec l'ensemble du personnel pour superviser la gestion des avances et des encaisses.
Livrables
Nous sommes responsables de la production de relevés comptables mensuels précis et rapides. Assurer que toutes les factures et taxes mensuelles sont déclarées et payées en temps voulu.
Responsabilités clés
1. Gestion financière et comptabilité
Examiner les paiements pour vérifier leur exhaustivité et leur exactitude, en veillant au strict respect des normes d'Action Against Hunger (ACF) et des donateurs. Avant d'autoriser les paiements, s'assurer que tous les documents justificatifs, le codage, les approbations et la disponibilité budgétaire sont validés. Veiller à ce que toutes les transactions financières soient enregistrées rapidement et avec précision dans le système comptable désigné. Faciliter la clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle pour garantir l'exactitude et la conformité aux normes de reporting. Maintenir une organisation et un stockage systématiques des documents financiers, sous format physique et électronique, en respectant les procédures de classement et d'archivage. Surveiller les comptes clients et fournisseurs avec diligence, en assurant un suivi rapide des soldes impayés et en initiant des actions de relance si nécessaire. Après le rapprochement mensuel des comptes, vérifier l'exactitude de tous les codes comptables, projets et budgétaires, en identifiant et corrigeant rapidement les écarts pour assurer la conformité aux normes financières établies. Superviser toutes les déductions légales obligatoires, telles que PAYE, NSF, WCF, SDL et autres contributions requises.
2. Trésorerie et gestion de caisse
Élaborer et présenter des prévisions de trésorerie mensuelles ainsi que des plans de liquidité. Surveiller les soldes bancaires et les besoins de trésorerie. Traiter les virements bancaires autorisés, les transactions mobile money et autres modes de paiement désignés. Effectuer des rapprochements bancaires approfondis et traiter les écarts sans délai pour garantir l'exactitude et la conformité financières. Maintenir une efficacité optimale des flux de trésorerie dans l'ensemble des bureaux pays et de terrain.
3. Suivi budgétaire, conformité et analyse financière
Assurer le strict respect des politiques financières d'ACF, des réglementations des donateurs et des obligations légales stipulées par la loi tanzanienne. Effectuer des évaluations régulières de conformité et des audits ciblés pour garantir le respect des normes et réglementations établies. Renforcer l'efficacité des cadres de contrôle interne et évaluer systématiquement les opportunités d'amélioration pour renforcer la gouvernance et l'intégrité opérationnelle. Assurer la mise en œuvre rapide et efficace des recommandations d'audit et des plans d'action correctifs. Sensibiliser les parties prenantes aux stratégies de prévention de la fraude et respecter les normes éthiques de gestion financière pour préserver l'intégrité de l'organisation. Gérer le classement, la récupération et la conservation des documents. Fournir une assistance pour les audits internes, externes, des donateurs et légaux afin de garantir la conformité et l'exactitude des rapports financiers. Préparer les échéanciers financiers et compiler les documents justificatifs en vue des audits. Aider à la compilation et à la documentation des rapports financiers pour les donateurs et les bureaux pays. Veiller à ce que toutes les conclusions d'audit soient correctement traitées et suivies systématiquement jusqu'à leur résolution complète.
4. Gestion financière des partenaires
Examiner les rapports financiers des partenaires et les documents associés pour vérifier l'exactitude et la conformité. Effectuer des visites de suivi financier chez les partenaires. Faciliter le renforcement des capacités financières des organisations partenaires locales.
5. Responsabilités
Vérifier que les partenaires respectent les termes des accords de subvention et remplissent toutes les obligations imposées par les donateurs. Paragraphe professionnel : En protégeant activement l'intégrité de l'organisation, ce poste est responsable de la mise en œuvre de mesures robustes pour prévenir les activités frauduleuses et la corruption, tout en garantissant le respect des normes réglementaires et éthiques. Grâce à une gestion systématique de la conformité, le poste supervise l'élaboration et l'application des politiques, effectue des évaluations des risques et surveille les contrôles internes pour atténuer les violations potentielles. Les
incluent l'enquête sur les comportements suspects, le signalement des violations et la collaboration avec les parties prenantes pour favoriser une culture de transparence et de responsabilité dans toutes les opérations. Détecter et atténuer les activités frauduleuses et corrompues grâce à une évaluation proactive des risques et à la mise en place de mesures de prévention et de contrôle robustes. Informer rapidement le/la Finance and Administration Manager de tout soupçon de fraude ou de corruption et mettre en œuvre des mesures correctives conformément aux politiques établies. Exécuter et surveiller la mise en œuvre des recommandations issues des activités de contrôle quotidien et d'audit. Des contrôles ponctuels mensuels et des visites sur le terrain sont effectués pour surveiller les activités.
6. Renforcement des capacités
Assurer une intégration complète des nouveaux employés concernant les politiques financières, les directives procédurales et les obligations de conformité réglementaire. Animer des sessions de formation continues axées sur l'amélioration des compétences en gestion financière, méthodologies budgétaires et pratiques de documentation appropriées. Fournir une assistance technique continue au personnel des programmes et des opérations pour garantir un fonctionnement et une productivité sans heurts.
Engagements en matière d'égalité des genres
Créer un lieu de travail inclusif qui respecte l'égalité des genres et garantit un accès équitable à l'information pour tous, indépendamment du genre. Favoriser un environnement de travail équitable dans lequel les femmes et les hommes sont évalués et promus uniquement sur la base de leurs compétences et réalisations. Le respect sera étendu à tous les bénéficiaires – femmes, hommes, enfants (garçons et filles) – sans discrimination fondée sur le genre, l'orientation sexuelle, le handicap, la religion, la race, la couleur, l'ascendance, l'origine nationale, l'âge ou la situation matrimoniale. Valoriser et respecter toutes les cultures.
Exigences physiques
Le poste exige une position assise prolongée, une concentration soutenue – notamment pour la frappe – et la capacité de fournir un travail précis en volume élevé dans des délais serrés, souvent sous stress, dans un environnement de bureau modérément bruyant avec des interruptions fréquentes. Le/la titulaire doit faire preuve de compétences méticuleuses d'auto-relecture, garantissant l'exactitude avec seulement des corrections mineures occasionnelles. Les exigences physiques décrites sont essentielles pour remplir les responsabilités clés de ce poste. Des aménagements peuvent être fournis pour soutenir les personnes handicapées dans l'exercice de ces fonctions essentielles.
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, déplacements et environnement**
Ce poste exige une présence constante, avec un minimum de cinq jours par semaine. Le/la employé(e) doit faire preuve de flexibilité pour s'adapter à des heures supplémentaires, des missions le week-end ou d'autres besoins d'ordonnancement dictés par les exigences opérationnelles. Des déplacements nationaux et internationaux de routine sont prévus pour remplir les obligations professionnelles essentielles. Lors des missions, le personnel peut être confronté à des environnements difficiles caractérisés par des risques de sécurité accrus, des conditions de vie rudimentaires, une exposition aux éléments extérieurs et une exposition potentielle à des maladies contagieuses.
Qualifications et expérience professionnelle requises
Une université reconnue doit vous avoir décerné un diplôme de licence en comptabilité, finance ou commerce. Une qualification professionnelle telle que CPA (T), ARCA ou un équivalent serait très bénéfique. Nous recherchons des candidats avec au moins quatre ans d'expérience progressive en finance et comptabilité, idéalement au sein d'une ONG internationale. Une expérience avérée dans la supervision d'initiatives financées par des donateurs, y compris celles soutenues par Affaires mondiales Canada (GAC), la Protection civile et opérations d'aide humanitaire européennes (ECHO), l'Union européenne (UE), l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), le Fonds des Nations Unies pour l'enfance (UNICEF) et le Foreign, Commonwealth & Development Office (FCDO). Démontre une solide maîtrise des contrôles financiers, des méthodologies budgétaires et des procédures d'audit. Les candidats expérimentés doivent démontrer une maîtrise avancée d'Excel et des logiciels comptables, ainsi que des systèmes ERP. Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de communication. Maîtrise de l'anglais. Solides compétences en prise de décision, résolution de problèmes et gestion des délais. Professionnalisme, travail d'équipe, proactivité et motivation. Grande attention aux détails. Personne très motivée et proactive, désireuse de conduire et de maintenir des améliorations continues et l'excellence opérationnelle.
Informations complémentaires
Le poste offre un ensemble de rémunération compétitif ainsi que des avantages complets. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, l'entreprise adhère strictement à toutes les réglementations pertinentes en matière de non-discrimination. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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Finance Officer Action Against Hunger Tanzania Req 44 Posted: Friday, June 5, 2026 Expires: Thursday, June 18, 2026 Position Details
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