Job Description
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Poste : Warehouse Officer (2 postes à pourvoir)
Entreprise : Sagar Vitaceuticals Nigeria Limited
Lieu : Ilupeju, Lagos et Sagamu, Ogun, Nigeria
Type de contrat : Temps plein
Catégorie : Ventes/Marketing
À propos de l'entreprise : Sagar Vitaceuticals Nigeria Limited, anciennement connue sous le nom de Strides Vital Nigeria Limited, est née d'un partenariat stratégique entre Vital Pharmaceuticals Ltd et Strides Arcolabs Ltd (société cotée à la Bourse nationale indienne). En 2017, la direction de Sagar Overseas Limited a acquis 100 % des parts de Strides Vital Nigeria Limited, et la société a été renommée Sagar Vitaceuticals Nigeria Limited.
Résumé du poste : Le Warehouse Officer est responsable de la supervision des opérations quotidiennes de l'entrepôt. Cela inclut la réception des matières premières, la vérification de l'exactitude des stocks, la gestion des niveaux d'inventaire, l'organisation de l'espace, et la coordination avec les équipes de Production, Contrôle Qualité (QC) et Assurance Qualité (QA) pour garantir le bon déroulement des opérations de fabrication en lots.
Responsabilités principales :
Gestion d'entrepôt, des stocks et des matières :
Réceptionner les matières premières (APIs/excipients) et les composants d'emballage.
Vérifier les quantités physiques, les numéros de lot et les dommages par rapport aux factures et aux bons de livraison.
S'assurer que les produits nouvellement reçus sont correctement acheminés vers les zones de quarantaine, clairement étiquetés et conservés jusqu'à leur libération officielle par l'Assurance Qualité (QA).
Délivrer des poids et volumes précis de matières premières à l'atelier de production (par exemple, les équipes de Granulation et de Remplissage Liquide) en stricte conformité avec les Dossiers de Fabrication de Lots (BMR).
Assurer le traitement en temps voulu des transactions d'entrepôt et des mouvements de matières.
Garantir la conformité avec les politiques de l'entreprise, les exigences réglementaires et les normes d'audit.
Optimiser les coûts d'entreposage, de logistique et de gestion des stocks.
Gérer les prestataires de services logistiques, d'entrepôt et de douane.
Surveiller les performances des fournisseurs par rapport aux SLA et KPI.
Effectuer des inventaires cycliques réguliers et des inventaires physiques complets.
Tenir à jour les fiches de stock, les registres de stock et les entrées de base de données.
Maintenir et surveiller les niveaux de température et d'humidité spécifiques requis pour les matières pharmaceutiques (par exemple, stockage en chaîne du froid).
Respecter strictement les Bonnes Pratiques de Documentation (GDP).
Conserver des enregistrements propres et traçables de toutes les fiches de stock, lettres de voiture et fichiers d'expédition.
Mettre en œuvre des protocoles stricts FIFO/FEFO (Premier Expiré, Premier Sorti) pour garantir que les matières premières et les actifs d'emballage les plus anciens sont utilisés en premier.
Maîtrise des outils informatiques, par exemple Microsoft Word, Excel et tableurs.
Budgétisation et paiement des dépenses hebdomadaires de chargement/déchargement.
Impression et transfert des matières premières et des matériaux d'emballage utilisés pour la production quotidienne.
Participer aux inventaires trimestriels/annuels des stocks de matières premières.
Confirmer la production quotidienne à partir des enregistrements de production.
Assurer une gestion efficace des stocks de pièces de rechange.
Réceptionner toutes les pièces de rechange et assurer la documentation et les enregistrements nécessaires.
Qualifications :
Formation : Diplôme de licence en Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Logistique, Administration des Affaires, Comptabilité ou toute Science Numérique.
Expérience et compétences fonctionnelles/techniques :
Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en entreposage, logistique, gestion des stocks et opérations de chaîne d'approvisionnement.
Au moins 3 ans dans un poste de gestion d'entrepôt et d'opérations logistiques.
Expérience dans les secteurs FMCG ou pharmaceutique.
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Profil recherché
Company: Sagar Vitaceuticals Nigeria Limited Location: Nigeria State: Lagos Jobs - Ogun Jobs Job type: Full-Time Job category: Sales/Marketing Jobs in Nigeria Sagar Vitaceuticals Nigeria Limited formerly known as Strides Vital Nigeria Limited was a strategic partnership comprising Vital Pharmaceuticals Ltd and India’s Strides Arcolabs Ltd,a NSE listed company. In 2017, Management of Sagar Overseas Limited, acquired 100% shares in Strides Vital Nigeria Limited and the company was re-named to Sagar Vitaceuticals N… We are recruiting to fill the position below: Job Title: Warehouse Officer Locations: Ilupeju, Lagos and Sagamu, Ogun Employment Type: Full-time Job Summary The Warehouse Officer is responsible for overseeing day-to-day warehouse operations. This includes receiving materials, verifying stock accuracy, managing inventory levels, organizing space, and coordinating with the Production, Quality Control (QC), and Quality Assurance (QA) teams to ensure smooth batch manufacturing operations. Key Responsibilities Warehouse, Inventory & Material Control: Receive raw materials (APIs/excipients) and packaging components. Verify physical quantities, batch numbers, and damage against invoices and delivery notes. Ensure newly received products are properly routed to quarantine zones, clearly labeled, and held until formally released by Quality Assurance (QA). Issue accurate weights and volumes of raw materials to the production floor (e.g., Granulation and Liquid Filling teams) in strict accordance with Batch Manufacturing Records (BMRs). Ensure timely processing of warehouse transactions and material movements. Ensure compliance with company policies, regulatory requirements, and audit standards. Optimize warehousing, logistics, and inventory management costs. Manage logistics, warehouse, and customs service providers. Monitor vendor performance against SLAs and KPIs Conduct regular cycle counts and full physical stock counts. Maintain up-to-date bin cards, stock ledgers, and database entries. Maintain and monitor specific temperature and humidity levels required for pharmaceutical materials (e.g., cold chain storage). Adhere strictly to Good Documentation Practices (GDP). Keep neat, traceable records of all stock cards, waybills, and dispatch files. Implement strict FIFO/FEFO (First-Expired, First-Out) protocols to ensure older raw materials and packaging assets are utilized first Computer skills, e.g MicrosoftWord,Excel,andspreadsheets Budgeting and payment of weekly loading/off loading expenses. Printing and transferring of raw materials and packaging materials used for daily production. Involve in quarterly/annual stock taking of raw material stocks. Confirming daily output from the production records. Ensure an effective inventory management of Spare parts. Receive all spare parts and ensure necessary documentation and records. Qualifications Educational Qualifications: Bachelor’s Degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, Accounting or any Numerical Sciences Relevant Experience & Functional / Technical Skills: Minimum of 3-5years of experience in warehousing, logistics, inventory management, and supply chain operations. At least 3 years in role managing warehouse location and logistics operations. Experience in FMCG, Pharmaceuticals. Application Closing Date 17th August, 2026. Don't Keep! Kindly
Beware of scams
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