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Operations Manager
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CDIil y a 3 mois
Job Description
Kampala
CDI
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Founder Executive Assistant (Growth Track to Operations Manager)
Entreprise : billionaire branding and marketing Lieu : Kampala, Uganda Type de contrat : Temps plein Secteur : Retail, Fashion & FMCG Salaire : USh 1,500,000 - 2,000,000
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Devenez le représentant de confiance du fondateur en Ouganda. Aidez à lancer des entreprises, coordonnez des projets, supervisez des équipes, participez à des réunions, négociez avec les fournisseurs et assurez-vous que le travail est accompli même lorsque le fondateur est à l'étranger. Une opportunité passionnante avec une évolution de carrière significative pour un professionnel ambitieux.
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Nous recherchons une personne exceptionnelle pour servir de représentant de confiance du fondateur en Ouganda. Ce n'est pas un poste d'assistant de bureau typique. Vous travaillerez directement avec le fondateur pour aider à lancer des entreprises, coordonner des projets, superviser des personnes, assister à des réunions, résoudre des problèmes et garantir que le travail est effectué même lorsque le fondateur est en dehors de l'Ouganda. Si vous êtes ambitieux, ingénieux et que vous aimez créer des entreprises plutôt que de simplement les maintenir, ce rôle offre des opportunités de croissance significatives. Une performance exceptionnelle peut mener à une promotion vers un poste de responsable des opérations ou de direction senior à mesure que l'organisation se développe.
Responsabilités clés
Soutien au fondateur
- Agir en tant que représentant du fondateur en Ouganda.
- Assister aux réunions au nom du fondateur.
- Fournir des mises à jour écrites, photo et vidéo.
- Coordonner les projets et les priorités du fondateur.
- Assurer le suivi jusqu'à ce que les tâches assignées soient terminées.
Développement commercial
- Identifier de nouvelles opportunités commerciales.
- Rencontrer les fournisseurs et négocier des prix favorables.
- Rechercher les marchés et les concurrents.
- Préparer des devis et des comparaisons commerciales.
- Établir des relations avec les partenaires et les prestataires de services.
Opérations
- Coordonner les activités commerciales quotidiennes.
- Recruter et superviser le personnel si nécessaire.
- Surveiller les délais et les budgets des projets.
- Inspecter les travaux terminés avant l'approbation des paiements.
- Aider à établir des systèmes et processus efficaces.
Administration
- Préparer des rapports et des présentations.
- Tenir des dossiers organisés.
- Gérer les emplois du temps et les rendez-vous.
- Aider à la planification des réunions et des événements.
Formation / Diplômes
- Gérer les informations confidentielles de manière professionnelle.
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Les candidats doivent :
- Avoir d'excellentes compétences en communication.
- Être très organisés et soucieux du détail.
- Résoudre les problèmes de manière indépendante.
- Être confiants dans leurs relations avec les professionnels à tous les niveaux.
- Apprendre rapidement et s'adapter facilement.
- Être à l'aise avec Microsoft Office, Google Workspace et les outils d'IA tels que ChatGPT.
- Avoir au moins deux ans d'expérience professionnelle.
- Être titulaires d'une licence (préférée mais pas essentielle si l'expérience démontre des capacités exceptionnelles).
Qualités personnelles
Le candidat idéal est :
- Honnête et digne de confiance.
- Motivé.
- Ingénieux.
- Calme sous pression.
- Professionnel dans son apparence et sa conduite.
- Curieux et désireux d'apprendre.
- À l'aise pour prendre des responsabilités.
- Passionné par la création d'entreprises prospères.
Ce à quoi ressemble la réussite
Au cours de votre première année, vous devriez être capable de :
- Coordonner avec succès plusieurs projets commerciaux.
- Établir des relations solides avec les fournisseurs et les partenaires.
- Recruter et superviser de petites équipes.
- Réduire la charge de travail opérationnelle du fondateur.
- Assurer la continuité des projets en l'absence du fondateur.
Pourquoi nous rejoindre ?
C'est une opportunité de travailler directement avec un entrepreneur qui construit plusieurs entreprises dans différents secteurs. Vous acquerrez une expérience pratique en stratégie d'entreprise, gestion de projet, opérations, négociation, recrutement et leadership tout en contribuant à façonner des entreprises depuis leurs débuts. Nous reconnaissons les performances exceptionnelles par une augmentation des responsabilités, des opportunités de leadership et une progression de carrière basée sur la performance.
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Expert Application Advice
Founder Executive Assistant (Growth Track to Operations Manager) billionaire branding and marketing Operations
- 6 days ago Easy apply Kampala Full Time Retail, Fashion & FMCG USh 1,500,000 - 2,000,000 Become the founder's trusted representative in Uganda. Help launch businesses, coordinate projects, supervise teams, attend meetings, negotiate with suppliers, and ensure work gets done even when the founder is abroad. An exciting opportunity with significant career growth for an ambitious professional. Min Qualification: Bachelors
Expérience
Entry level Experience Length:
- 2 years Language Requirement: English Working Hours: Full Time - 8 to 5
Localisation
Kampala, Uganda
Profil recherché
Job descriptions & requirements We are seeking an exceptional individual to serve as the founder's trusted representative in Uganda. This is not a typical office assistant role. You will work directly with the founder to help launch businesses, coordinate projects, supervise people, attend meetings, solve problems, and ensure work gets done even when the founder is outside Uganda. If you are ambitious, resourceful, and enjoy building businesses rather than simply maintaining them, this role offers significant opportunities for growth. Outstanding performance can lead to promotion into an Operations Manager or senior leadership position as the organisation expands. Key Responsibilities Founder Support Act as the founder's representative in Uganda. Attend meetings on behalf of the founder. Provide written, photo, and video updates. Coordinate the founder's projects and priorities. Build relationships with partners and service providers.
Présentation du poste
Administration: Prepare reports and presentations. Maintain organised records. Manage schedules and appointments. Assist with planning meetings and events.
Formation / Diplômes
Handle confidential information professionally.
Compétences requises
Applicants should: Have excellent communication skills. Be highly organised and detail-oriented. Solve problems independently. Be confident dealing with professionals at all levels. Learn quickly and adapt easily. Be comfortable using Microsoft Office, Google Workspace and AI tools such as ChatGPT. Have at least two years of professional work experience. Hold a Bachelor's degree (preferred but not essential if experience demonstrates exceptional ability). Personal Qualities The ideal candidate is: Within your first year, you should be able to: Coordinate multiple business projects successfully. Build strong supplier and partner relationships. Recruit and oversee small teams. Reduce the founder's operational workload. Ensure projects continue moving smoothly in the founder's absence. Why Join Us? This is an opportunity to work directly with an entrepreneur building multiple businesses across different industries. You will gain practical experience in business strategy, project management, operations, negotiation, recruitment and leadership while helping shape companies from the ground up. We recognise outstanding performance with increased responsibility, leadership opportunities, and performance-based career progression. How to Apply: All applications will be received and reviewed through the BrighterMonday Portal by clicking on the 'Apply Here' section Log In and Apply Important safety tips Do not make any payment without confirming with the BrighterMonday Customer Support Team. If you think this advert is not genuine, please report it via the Report Job link below. Report Job
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