Open Roles

KKCO East Africa, cabinet indépendant d'expertise comptable et de conseil basé au Kenya, recrute pour le compte de son client Domaine Kenya Ltd deux postes clés : Senior Accountant et General Manager.

Senior Accountant - Domaine Kenya Limited

Type de contrat : Temps plein Qualification : BA/BSc/HND, Certificat professionnel Domaine : Finance / Comptabilité / Audit

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** Le Senior Accountant sera responsable de la tenue d'une comptabilité précise, du renforcement des contrôles financiers et du soutien à la gestion financière de Domaine Kenya Ltd. Il supervisera la comptabilité générale, la comptabilité des stocks, les comptes fournisseurs et clients, la conformité légale, la paie, la budgétisation et le reporting de gestion. Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes de direction, ventes, achats, entrepôt et logistique pour assurer un reporting financier exact des activités d'importation, de distribution et de vente de vin.

Responsabilités principales :

Comptabilité financière et reporting : Tenir le grand livre et garantir l'enregistrement précis et rapide de toutes les transactions financières. Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels ainsi que les comptes de gestion. Analyser la performance financière (chiffre d'affaires, marges brutes, coûts opérationnels, rentabilité). Préparer les rapprochements mensuels du bilan et résoudre les écarts. Maintenir une documentation appropriée pour toutes les transactions. Soutenir la préparation des états financiers annuels et coordonner les audits externes. Assurer la conformité avec les normes comptables, les politiques de l'entreprise et les exigences légales.

Comptabilité des stocks : Tenir des registres financiers précis pour les vins et autres produits en entrepôt. Rapprocher les stocks physiques avec les systèmes comptables. Suivre les réceptions, transferts, ventes, retours, casses, dommages, péremptions et stocks promotionnels. Enquêter sur les écarts de stock en collaboration avec les équipes concernées. S'assurer que le coût des stocks inclut le coût d'achat, le fret, l'assurance, les droits de douane et autres coûts directs. Surveiller les stocks à rotation lente, endommagés ou obsolètes et recommander un traitement comptable approprié. Participer aux inventaires physiques périodiques et annuels.

Comptes fournisseurs et gestion des fournisseurs : Gérer les comptes fournisseurs, s'assurer que les factures sont correctement justifiées, approuvées et enregistrées. Préparer les rapprochements fournisseurs et résoudre les écarts. Examiner les échéanciers de paiement et garantir le respect des conditions de crédit. Vérifier les coûts d'importation, de fret, de dédouanement et de logistique avant paiement. Tenir des registres précis des fournisseurs locaux et internationaux.

Comptes clients et contrôle du crédit : Assurer une facturation rapide et précise des clients. Tenir des comptes clients précis et imputer les encaissements rapidement. Surveiller les limites de crédit, les soldes impayés et les comptes en souffrance. Préparer des rapports d'échéance clients et coordonner le recouvrement avec l'équipe commerciale. Rapprocher les relevés clients et résoudre les litiges de facturation, prix, remises et paiements. S'assurer que les avoirs, remises, offres promotionnelles et ristournes sont dûment autorisés. Recommander des actions correctives pour les créances douteuses.

Gestion des revenus, ventes et marges : Rapprocher les ventes quotidiennes et mensuelles avec les factures, encaissements, dépôts bancaires, collectes mobile money et mouvements de stock. Examiner les prix, remises et marges pour garantir leur exactitude dans le système comptable. Préparer des rapports de ventes par produit, client, canal, région et vendeur. Surveiller les marges bénéficiaires brutes et enquêter sur les fluctuations inhabituelles. S'assurer que les encaissements sont déposés intacts et dans les délais. Examiner les retours, remplacements, marchandises endommagées et transactions promotionnelles.

Gestion bancaire, trésorerie et cash : Gérer et rapprocher tous les comptes bancaires, comptes mobile money, livres de caisse et comptes d'attente. Préparer des rapports de trésorerie quotidiens ou périodiques. Surveiller les flux de trésorerie et soutenir la préparation de prévisions à court et moyen terme. Gérer la petite caisse et s'assurer que toutes les dépenses sont approuvées, justifiées et rapprochées. Aider la direction à planifier les paiements fournisseurs, impôts, paie et autres obligations financières.

Conformité fiscale et légale : Préparer et soumettre toutes les déclarations légales dans les délais prescrits. Assurer la conformité avec la TVA, la PAYE, la retenue à la source, l'impôt sur les sociétés, les droits d'accise et autres exigences. S'assurer que les factures et avoirs passent par le système de facturation électronique requis. Rapprocher les déductions légales et les comptes de contrôle fiscal chaque mois. Tenir des registres fiscaux appropriés. Soutenir l'entreprise lors des audits fiscaux et des correspondances avec les autorités. Surveiller les changements fiscaux affectant l'importation, la distribution et la vente de vin et conseiller la direction.

Administration de la paie : Préparer et traiter la paie mensuelle avec précision et dans les délais. Vérifier les salaires, indemnités, commissions, primes, déductions et autres changements. Assurer le versement ponctuel des déductions légales liées à la paie. Rapprocher les registres de paie avec le grand livre. Maintenir la confidentialité des informations de paie. Coordonner avec la direction les changements approuvés affectant la paie.

Immobilisations : Tenir un registre des immobilisations à jour. Enregistrer les acquisitions, transferts, amortissements, cessions et mises au rebut. Effectuer des vérifications physiques périodiques des actifs. S'assurer que tous les actifs sont correctement étiquetés, sécurisés et comptabilisés. Rapprocher le registre des immobilisations avec le grand livre.

Budgétisation et planification financière : Soutenir la préparation des budgets annuels, prévisions et plans de dépenses. Surveiller les revenus et dépenses réels par rapport aux budgets approuvés. Préparer des rapports d'écarts budgétaires et expliquer les écarts significatifs. Soutenir la direction dans les décisions de prix, d'investissement, d'achats et de contrôle des coûts. Fournir des analyses financières pour guider les objectifs de vente, la rentabilité des produits et l'expansion.

Contrôle interne et gestion des risques : Mettre en œuvre et surveiller les politiques, procédures et contrôles internes. Identifier les risques financiers, opérationnels et de conformité et recommander des mesures correctives. Assurer la séparation des tâches et le respect des limites d'approbation déléguées. Examiner les transactions pour leur exactitude, exhaustivité, validité et autorisation appropriée. Soutenir le développement et l'amélioration des systèmes financiers, de stocks et de reporting. Protéger la trésorerie, les stocks, les registres et autres actifs financiers de l'entreprise.

Leadership et supervision d'équipe : Superviser, guider et examiner le travail des assistants comptables et autres personnels financiers désignés. Répartir les tâches et suivre l'achèvement des travaux dans les délais convenus. Fournir coaching et soutien en cours d'emploi aux membres de l'équipe financière. Promouvoir la responsabilité, le travail d'équipe, le professionnalisme et l'amélioration continue. Collaborer avec les équipes commerciales, achats, entrepôt, logistique et administration. Effectuer toute autre tâche liée à la finance assignée par le Directeur Général.

Qualifications et expérience : Diplôme de licence en commerce, comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe. Qualification comptable professionnelle complète (CPA(K), ACCA ou équivalent reconnu). Membre en règle de l'ordre professionnel comptable. Au moins cinq ans d'expérience comptable pertinente, incluant la responsabilité des comptes de gestion, de la comptabilité générale, de la budgétisation et des contrôles financiers. Une expérience dans les secteurs du vin, des boissons alcoolisées, des biens de consommation courante, de l'importation, de la distribution, de l'hôtellerie ou du commerce de détail sera un atout. Expérience démontrable en comptabilité des stocks, rapprochement de stocks, contrôle du crédit et conformité légale. Maîtrise des systèmes comptables et ERP. Maîtrise avancée d'Excel et autres applications Microsoft Office. Une expérience en supervision de personnel financier sera un atout.

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** Solide connaissance de la comptabilité financière, de la comptabilité de gestion et des contrôles internes. Compréhension du coût des stocks, de l'allocation des coûts débarqués et des processus de gestion des stocks. Connaissance de la fiscalité kenyane et des exigences de reporting légal. Solides compétences analytiques, numériques et de résolution de problèmes. Grande précision et souci du détail. Capacité à préparer et interpréter des rapports financiers et de gestion. Solides compétences en planification et organisation, avec capacité à gérer des délais concurrents. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Solides capacités de leadership et de gestion d'équipe. Sens des affaires et capacité à soutenir la prise de décision. Haut niveau de confidentialité, d'intégrité et de conduite professionnelle. Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale. Capacité à collaborer efficacement avec les départements internes, clients, fournisseurs, auditeurs et autorités réglementaires. Orienté résultats, proactif, fiable et capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

General Manager - Domaine Kenya Ltd

Type de contrat : Temps plein Qualification : BA/BSc/HND, MBA/MSc/MA Expérience : 8 ans Localisation : Nakuru Domaine : Ventes et développement commercial

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** Le Directeur Général assurera le leadership stratégique, commercial et opérationnel de Domaine Kenya Ltd. Il sera responsable de la croissance durable, de l'augmentation des ventes et de la rentabilité, du renforcement des relations clients et fournisseurs, et de la gestion efficace des opérations d'importation, de distribution et de vente de vin. Il traduira la direction stratégique en plans opérationnels, budgets, objectifs de performance et résultats mesurables. Il veillera également à une gestion financière solide, un contrôle des stocks efficace, la conformité réglementaire, une bonne gouvernance d'entreprise et le développement d'une équipe performante.

Responsabilités principales :

Leadership stratégique et gestion d'entreprise : Fournir un leadership global dans la mise en œuvre de la vision, de la stratégie et du plan d'affaires annuel. Développer et présenter des plans stratégiques, opérationnels et financiers pour approbation du Conseil. Traduire les stratégies approuvées en objectifs départementaux, budgets et cibles de performance. Identifier de nouvelles opportunités commerciales, marchés, produits, partenariats et canaux de distribution. Surveiller les tendances du marché, les préférences des consommateurs, les activités des concurrents et les développements dans l'industrie du vin. Diriger le développement et la mise en œuvre de stratégies de croissance, de diversification et de pénétration du marché. Assurer le maintien d'une position solide et durable sur le marché. Fournir des conseils stratégiques au Conseil sur la performance, les risques et les opportunités.

Croissance commerciale et gestion des ventes : Développer et mettre en œuvre la stratégie commerciale et de vente. Fixer des objectifs de vente annuels et périodiques par produit, segment de clientèle, zone géographique et canal. Stimuler la croissance du chiffre d'affaires dans les hôtels, restaurants, détaillants, distributeurs, clients corporatifs, événements et autres canaux approuvés. Surveiller la performance des ventes et prendre des mesures correctives si nécessaire. Soutenir l'équipe commerciale dans l'acquisition et la fidélisation des clients clés. Établir et maintenir des relations solides avec les clients majeurs, distributeurs, établissements hôteliers et autres partenaires. Examiner les prix, remises, conditions de crédit et arrangements promotionnels pour assurer la rentabilité. S'assurer que les accords commerciaux sont correctement examinés, autorisés et documentés. Surveiller la rentabilité des clients, les marges de vente et la performance des produits. Superviser les normes de service client et garantir un traitement rapide et professionnel des réclamations.

Développement de marque et marketing : Assurer le leadership dans le développement et le positionnement du portefeuille de vins de Domaine Kenya Ltd. Approuver et superviser les plans marketing, lancements de produits, dégustations, événements promotionnels et initiatives d'engagement client. S'assurer que les activités marketing sont alignées sur les budgets approuvés, les directives de marque et les exigences légales. Développer des partenariats avec hôtels, restaurants, détaillants, organisateurs d'événements et autres parties prenantes. Surveiller la performance des campagnes marketing et évaluer leur impact sur les ventes et la visibilité de la marque. Promouvoir un marketing responsable et professionnel. S'assurer que les informations produits, les supports promotionnels et les communications représentent fidèlement l'entreprise et ses marques.

Gestion des relations fournisseurs et principaux : Établir et maintenir des relations solides avec les producteurs de vin locaux et internationaux, fournisseurs et mandants de marques. Mener les négociations sur les prix, conditions d'approvisionnement, arrangements d'exclusivité, conditions de crédit, calendriers d'expédition et soutien promotionnel. S'assurer que les accords fournisseurs protègent les intérêts commerciaux de Domaine Kenya Ltd. Surveiller la performance des fournisseurs, la qualité des produits, les délais de livraison et la conformité aux conditions convenues. Coordonner avec les fournisseurs sur les prévisions de produits, nouveaux produits, soutien marketing et initiatives de développement de marché. Identifier et évaluer les fournisseurs potentiels et les marques de vin complémentaires. S'assurer que les décisions d'achat sont basées sur la demande du marché, la rentabilité, les niveaux de stock et les budgets approuvés.

Opérations, importation et logistique : Superviser l'importation, la réception, le stockage, la distribution et la livraison efficaces des vins et produits connexes. S'assurer que les plans d'achat et d'importation sont alignés sur les prévisions de vente et les besoins en stock. Surveiller les expéditions, le dédouanement, les douanes, l'assurance, le transport et autres arrangements logistiques. S'assurer que les produits importés sont accompagnés des documents et approbations réglementaires requis. Coordonner avec les agents de dédouanement, transporteurs, personnel d'entrepôt et autres prestataires. Surveiller les coûts débarqués et s'assurer que les dépenses d'importation et de logistique restent dans les paramètres approuvés. S'assurer que les commandes clients sont traitées avec précision et livrées dans les délais convenus. Identifier les inefficacités opérationnelles et mettre en œuvre des améliorations dans les processus d'achat, d'entreposage et de distribution. Assurer la continuité des activités pour les opérations critiques.

Gestion des stocks et entrepôt : S'assurer que l'entreprise maintient des niveaux de stock appropriés basés sur les prévisions de demande, les délais d'approvisionnement et les plans de vente. Surveiller la disponibilité des stocks, la rotation, le vieillissement et les stocks à rotation lente. S'assurer que des contrôles appropriés sont maintenus sur les réceptions, transferts, ventes, retours, casses, dommages et stocks promotionnels. Examiner les rapports de rapprochement des stocks et les écarts. S'assurer que les inventaires physiques sont effectués périodiquement et que tous les écarts sont étudiés et résolus. Mettre en œuvre des mesures pour minimiser les pertes de stock, dommages, vols, péremptions et obsolescences. Approuver les actions appropriées pour les stocks à rotation lente, endommagés ou obsolètes. S'assurer que les entrepôts maintiennent des normes acceptables de sécurité, propreté, sûreté et manutention. Tenir les chefs de département concernés responsables de la bonne garde et gestion des stocks de l'entreprise.

Gestion financière et rentabilité : (Le texte source ne détaille pas cette section pour le poste de General Manager, mais le poste implique une responsabilité financière globale.)

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