MU
Provider Relations & Wellness Coordinator
NOUVEAUCDIil y a environ 23 heures
Job Description
Kenya
CDI
⚠️
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Le World Wide Fund for Nature (WWF) est une organisation non gouvernementale internationale fondée en 1961, œuvrant dans le domaine de la préservation de la nature et de la réduction de l'empreinte humaine sur l'environnement. Anciennement nommé World Wildlife Fund, ce nom reste officiel au Canada et aux États-Unis.
Poste : Senior Coordinator, Global Policy Impact (Maternity Cover) - WWF International
Type de contrat : Contrat, Temps plein
Qualification : BA/BSc/HND
Localisation : Job Field Project and Program Management
Responsabilités :
Fournir un soutien stratégique et opérationnel au Directeur de Global Policy Impact, y compris la préparation de briefings, la coordination des priorités et le suivi des actions et décisions clés.
Assurer une gestion proactive du calendrier, la coordination des voyages et la soumission des notes de frais pour le Directeur et les responsables de cluster, en veillant à ce que les emplois du temps se déroulent sans heurts et que la logistique soit organisée efficacement.
Faciliter la coordination interne au sein de l'équipe Global Policy Impact, en assurant l'alignement des plans de travail, des échéanciers et des livrables sur plusieurs flux de travail.
Soutenir l'équipe dans la coordination des forums politiques mondiaux.
Organiser et soutenir les réunions internes, ateliers et retraites, y compris le développement de l'ordre du jour, la logistique, la documentation et les actions de suivi.
Gérer et maintenir le site SharePoint de l'équipe, en veillant à ce que les ressources partagées et la documentation soient bien organisées, accessibles et favorisent une collaboration efficace.
Autres informations :
Construire et mettre à jour un site de communication interne SharePoint pour tenir les collègues informés et alignés sur les mises à jour clés, les priorités et les développements organisationnels.
Soutenir le développement et le suivi des plans stratégiques, des plans de travail annuels et des processus de reporting interne, en veillant à l'alignement avec les objectifs départementaux.
Assister dans le suivi budgétaire, les processus d'approvisionnement, la gestion des contrats et la conformité aux procédures internes.
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Diplôme universitaire de préférence en administration des affaires.
Au moins 5 à 7 ans d'expérience pertinente en tant qu'assistant senior ou exécutif dans un environnement international.
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Un style de travail flexible, une discrétion absolue et une diplomatie infaillible.
Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé ; d'autres langues seraient un atout.
Expérience dans la conception et la gestion d'outils et d'actifs de communication interne.
Maîtrise de l'informatique et des chiffres dans Microsoft Office et Google Suite, avec une capacité supplémentaire à utiliser des outils collaboratifs en ligne pour la communication, les présentations interactives et les tableaux blancs numériques.
Expérience de travail dans un environnement multitâche et international.
Capacité à gérer plusieurs projets en même temps.
Autonome et proactif.
Précision et respect des délais dans l'exécution des tâches et des projets.
Adhère à la mission et aux valeurs du WWF : Courage, Intégrité, Respect et Collaboration.
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Expérience
Localisation
Job Field Project and Program Management
Responsabilités
MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Provide strategic and operational support to the Director of Global Policy Impact, including preparation of briefings, coordination of priorities, and follow-up on key actions and decisions. Provide proactive calendar management, travel coordination and submission of expense reports for Director and cluster Heads, ensuring schedules run smoothly and logistics are efficiently organized. Facilitate internal coordination across the Global Policy Impact team, ensuring alignment of workplans, timelines, and deliverables across multiple workstreams. Supports team in the coordination of global policy fora Organize and support internal meetings, workshops, and retreats, including agenda development, logistics, documentation, and follow-up actions. Manage and maintain the team’s SharePoint site, ensuring shared resources and documentation are well-organized, accessible, and support effective collaboration.
Autres informations
Build and update an internal SharePoint communications site to keep internal colleagues informed and aligned with key updates, priorities, and organizational developments. Support the development and monitoring of strategic plans, annual workplans, and internal reporting processes, ensuring alignment with departmental goals. Assist with budget tracking, procurement processes, contract management, and compliance with internal procedures.
Profil recherché
Required Qualifications. University degree preferably in business administration At least 5-7 years’ relevant experience as a senior or executive assistant in an international environment.
Compétences requises
Required Skills and Competencies. A flexible working style, absolute discretion and unfailing diplomacy. Excellent command of written and spoken English; other languages would be an advantage. Experience in designing and managing internal communication tools and asset
Présentation du poste
Computer literate and numerate in Microsoft Office and Google Suite with additional ability to use online collaborative tools for communication, interactive presentations and digital whiteboards Experience of working in a multi-tasking and international environment. Ability to run multiple projects at the same time Independent self-starter. Precision and timeliness in completion of tasks and projects Embraces the WWF mission and values of the organisation: Courage, Integrity, Respect & Collaboration. Check how your CV aligns with this job Method of Application Interested and qualified? Go to World Wide Fund for Nature (WWF) Kenya on jobs.dayforcehcm.com to apply Build your CV for free. Download in different templates. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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