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Global Foundations Manager
NOUVEAUCDIil y a environ 23 heures
Job Description
Kenya
CDI
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Monitoring & Evaluation Associate - Global Fund TB Project
Type de contrat : Temps plein
Qualification : Bac+3
Lieu : Kenya
Entreprise : Amref Health Africa in Kenya, le plus grand et plus ancien programme pays d'Amref Health Africa, la plus grande ONG internationale de santé en Afrique, avec un budget annuel moyen de 40 millions USD. Nous avons 19 produits et modèles de projets innovants qui ont été mis en œuvre avec succès et ont transformé 5,4 millions de vies.
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** Renforcer la qualité de la mise en œuvre des activités du projet en contribuant à (i) renforcer les activités de suivi, évaluation et recherche dans le projet (ii) coordonner les activités du projet.
Responsabilités principales :
Renforcement du système de suivi et évaluation :
Soutenir le renforcement des systèmes de suivi et évaluation existants dans le projet et au bureau pays d'Amref Kenya.
Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre des plans de suivi et évaluation et des cadres de performance, des plans de travail et des budgets pour le projet.
Soutenir le suivi des activités du projet pour garantir la conformité aux objectifs, plans de travail, budget et résultats attendus.Rapport et documentation :
Soutenir la collecte de données et le reporting à l'aide d'outils de suivi pour suivre les indicateurs du projet conformément au cadre de performance. Cela inclut la mise à jour du système d'information de gestion des subventions, des tableaux de bord trimestriels et des mises à jour de progression du Fonds mondial (PU) et des demandes de décaissement et de mise à jour de progression (PUDR).
Soutenir la revue technique des rapports des sous-récipiendaires.
Maintenir les sauvegardes de bases de données et les systèmes de classement pour les données du projet.
Participer à la préparation des rapports de performance programmatiques mensuels, trimestriels et annuels.
Soutenir l'équipe de mise en œuvre du projet pour documenter et diffuser les leçons apprises et les meilleures pratiques.Assurance qualité pour le suivi et évaluation, assistance technique et renforcement des capacités :
Travailler avec l'équipe pour assurer une gestion de qualité des données liées au projet grâce à des audits réguliers de qualité des données et des exercices de vérification des données sur site.
Renforcement des capacités des sous-récipiendaires en matière de suivi et évaluation conformément aux dispositions de la subvention, au renforcement des systèmes organisationnels et au financement basé sur la performance.Assurer la conformité aux politiques internes, aux exigences statutaires et aux exigences des donateurs.
Coordination du projet :
Participer à la préparation des plans de travail des sous-récipiendaires.
Soutenir la fourniture d'un appui technique à l'élaboration et à la rédaction de nouveaux concepts et propositions de collecte de fonds.
Participer à la conception, à la planification et à la mise en œuvre des activités du projet pour l'ensemble du pays.
Représenter de manière exhaustive le projet lors de réunions consultatives avec le gouvernement (principalement des cliniciens aux niveaux national et des comtés) et d'autres parties prenantes clés, y compris les groupes de travail techniques, les réunions d'examen des progrès au niveau national et international.Assistance technique :
Fournir un appui technique pour assurer une mise en œuvre programmatique de qualité des activités du projet.
Développer la capacité des OSC à mettre en œuvre, suivre et rendre compte des subventions accordées grâce à des conseils techniques et du mentorat.
Fournir un appui technique à l'élaboration et à la rédaction de nouveaux concepts et propositions de collecte de fonds.Recherche opérationnelle et amélioration continue de la qualité :
Participer à la recherche opérationnelle dans le cadre du projet et à d'autres initiatives d'amélioration continue de la qualité au sein du projet ; soutenir le partage des succès du projet par le développement de résumés, de manuscrits et de publications dans des revues à comité de lecture.Organisation et croissance du programme :
Assurer l'intégration et la croissance du programme en participant à des réunions et conférences.
Participer au développement des affaires pour le programme et l'organisation.Qualifications :
Formation et expérience :
- Diplôme universitaire de préférence en statistiques, dossiers de santé, santé publique, épidémiologie, planification et gestion de projets, démographie ou disciplines connexes, avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle.
- Posséder une formation professionnelle en suivi et évaluation.
- Une expérience de travail dans la mise en œuvre de programmes de santé publique, le suivi et évaluation et l'engagement des parties prenantes, ainsi qu'une expérience avec le Fonds mondial seront un atout supplémentaire.Maîtrise des bases de données et des logiciels statistiques tels que DHIS2, SPSS, STATA, Epi Info, R et les applications Microsoft Office.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Doit maîtriser les outils et systèmes de suivi et évaluation du Ministère de la Santé, ainsi que les outils et systèmes TB et VIH.
- Expérience de travail avec les programmes TB et VIH.
- Capacité à interagir avec habileté et diplomatie avec de nombreux interlocuteurs, y compris les donateurs, les responsables du Ministère de la Santé, les partenaires locaux et les communautés.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et compétences en présentation.
- Capacité à travailler avec une grande autonomie.
- Faire preuve de professionnalisme ; bonne connaissance pour concevoir, développer et maintenir une stratégie, des politiques et des procédures de suivi et évaluation.
- Culture informatique et bonne connaissance d'ERP/SAP.
- Bonnes compétences en communication, planification, organisation et reporting.
- Bonne capacité à prendre des initiatives et à améliorer la prestation de services.
- Gestion des risques ; agir lorsque le résultat est incertain tout en tenant compte de tous les risques.
- Travail d'équipe et collaboration ; encourager les contributions des autres et adopter une approche participative.
- Communiquer avec influence : communiquer avec les autres de manière claire, directe, confiante et fluide pour les informer clairement et sans malentendu.
- Pensée analytique et résolution de problèmes ; capacité à décider et à agir rapidement et de manière décisive lorsqu'il n'y a pas suffisamment d'informations pour prédire les conséquences avec certitude.
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Expérience
Localisation
Job Field Project and Program Management
JOB PURPOSE
The purpose of this position is strengthening quality of implementation of the project activities by contributing to (i) strengthen Monitoring, Evaluation and Research activities in the project (ii) Coordination of project activities.
PRINCIPLE RESPONSIBILITIES:
M&E System Strengthening Support in Strengthening Existing M&E systems in the project and Amref Kenya Country Office. Support in development and implementation of M&E plans and performance frameworks, work plans and budgets for the project. Support in tracking of project activities to ensure conformance to project objectives, work plans, budget and expected results. Reporting and Documentation
Formation / Diplômes
Support data capture and reporting using monitoring tools to track project indicators as per the performance framework. This include updating Grant Management Information System, quarterly dashboards and Global Fund progress updates (PU) and Progress update and disbursement request (PUDR). Support in the technical review of Sub Recipients reports. Maintain databases back up and filing systems for projects data. Participate in preparing monthly, quarterly and annual programmatic performance reports. Support project implementation team to document, disseminate lessons learnt, and best practices. Quality Assurance for M&E, Technical Assistance and Capacity Building Work with the team to ensure quality management of project related data through execution of regular data quality audits and onsite data verification exercises. Capacity building of Sub Recipients (SRs) on Monitoring and Evaluation in line with grant provision, organizational systems strengthening and performance-based funding.
Profil recherché
Ensure compliance to internal policies, statutory requirements and donor requirements. Project coordination Participate in preparation of SRs work plans. Support in Providing technical support in the development and writing of new concepts and proposals for fundraising. Participate in design, planning and implementation of project activities for the entire country. Comprehensively represent the project at consultative meetings with government (mainly clinicians at National and county levels and other key stakeholders including Technical Working Groups, progress review meetings nationally and internationally. Technical Support Provide technical support to ensure quality programmatic implementation of the project activities. Develop capacity of CSOs to implement, monitor and report on grants awarded through provision of technical advice and mentorship. Provide technical support in the development and writing of new concepts and proposals for fundraising. Operations Research and continuous quality improvement Participate in operation research within the project and in other continuous quality improvement initiatives within the project; Support in sharing project success through development of abstracts and manuscripts and publications in peer reviewed journals Organization and Programme growth Ensure program integration and growth by participating in meetings and conferences. Participate in business development for programme and organization. Qualifications Education and Experience University degree preferably in statistics, health records, public health, epidemiology, project planning and management, Demography, or related disciplines, with at least 3 years work experience. Possess Professional M&E training. Work experience in public health programme implementation, Monitoring and Evaluation and stakeholder engagement and with Global Fund experience will be an added value.
Autres informations
Proficiency in database and statistical packages such as DHIS2, SPSS, STATA, Stata, Epi Info, R, and Microsoft Office applications.
Compétences requises
Knowledge, Skills and Competencies Must be conversant with the Ministry of Health M&E tools and system, TB and HIV tools and systems. Experience working with TB and HIV programs. Ability to interact skillfully and diplomatically with numerous counterparts, including donors, Ministry of Health officials, local partners and communities. Excellent English verbal and written communication skills and presentation skills. Ability to work with a great deal of independence. Demonstrate professionalism; good knowledge to design, develop and maintain M&E Strategy, Policies and Procedures. Computer literacy and good knowledge of ERP/SAP. Good communication, planning, organizational and reporting skills. Good ability to take initiative and improve service delivery. Managing risk; act when the outcome is unclear while taking all risks into account. Teamwork and collaboration; encourage input from others and adopt a participatory approach. Communicating with influence: Communicate with others in a clear, to-the-point, confident, and fluent manner to inform them clearly and without misunderstanding. Analytical thinking and problem-solving; ability to decide and act quickly and decisively when there is not enough information to predict the consequences with certainty. Check how your CV aligns with this job Method of Application Interested and qualified? Go to Amref Kenya on jobs.smartrecruiters.com to apply Build your CV for free. Download in different templates. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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