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International Livestock Research Institute (ILRI) recrute un Accountant - Fixed Assets en CDI à temps plein.
Contexte : L'ILRI œuvre pour améliorer la sécurité alimentaire et réduire la pauvreté dans les pays en développement grâce à la recherche pour une utilisation meilleure et plus durable du bétail. L'ILRI est un centre de recherche du CGIAR, faisant partie d'un partenariat mondial de recherche pour un avenir alimentaire sûr.
Responsabilités clés :
Gestion des immobilisations : Rapprocher le grand livre et le registre consolidés des immobilisations de l'ILRI à la fin de chaque mois et effectuer des contrôles mensuels pour garantir que tous les actifs sont enregistrés avec précision conformément à la politique relative aux actifs. Tenir des registres des immobilisations de l'Institut par emplacement, responsable, coûts et valeurs nettes comptables. Coordonner l'inventaire physique annuel des actifs, rapprocher les résultats avec le grand livre des immobilisations et prendre les mesures nécessaires pour maintenir un registre des actifs précis. Calculer la charge d'amortissement mensuellement, vérifier son exhaustivité et proposer les écritures de journal résultantes. Coordonner la comptabilisation des dépenses d'investissement (CAPEX) de l'ILRI dans les bureaux régionaux et de terrain (achetés via le bureau des achats de Nairobi) avec les comptables, les agents d'administration régionaux, les achats et les magasins dès que la transaction/l'approvisionnement est effectué. Assurer les mises à jour en temps opportun du registre des actifs suite aux cessions d'actifs ou aux changements connexes en liaison avec les départements concernés.
Gestion des stocks : Maintenir un rapprochement mensuel du sous-grand livre des stocks avec le grand livre général, y compris le carburant. Organiser les inventaires (trimestriels, semestriels et annuels) et rapprocher les résultats du décompte physique avec le grand livre des stocks et les fiches de stock des magasins conformément à la politique.
Suivi et reporting du budget d'investissement : Enregistrer et rapporter les dépenses d'investissement par rapport au budget chaque mois. Examiner toutes les demandes de paiement/factures/bons de commande d'investissement avant le traitement du paiement. Surveiller le compte de contrôle des actifs et capitaliser tous les actifs dès réception, installation et/ou mise en service. Liaison avec les achats et l'utilisateur/responsable pour assurer les actifs en transit et après réception par l'ILRI.
Assurance générale : Maintenir un échéancier mensuel des sinistres et indemnités et rapprocher avec les utilisateurs et la compagnie d'assurance. Gérer les questions quotidiennes de l'assurance générale de l'Institut. Fournir la liste des actifs assurables aux souscripteurs et assurer le suivi des sinistres.
Autres : Assurer un classement approprié de toute la documentation relative à cette fonction, sous forme physique et électronique. Fournir un soutien supplémentaire sur demande aux clients de l'unité. Former le remplaçant à tous les aspects de ce poste pour assurer la continuité. Aider les autres membres de l'unité à apprendre et à transférer des connaissances sur les responsabilités du rôle. Contribuer à l'identification des risques liés aux actifs et assurer leur enregistrement dans la matrice des risques financiers. Soutenir les processus d'audit en fournissant les calendriers de mouvements des immobilisations et les documents justificatifs pertinents. Peut être appelé à travailler sur des tâches relatives à d'autres unités au sein de la finance.
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** Licence en finance ou comptabilité ou équivalent. Qualification comptable complète - CPA (K) ou ACCA. Au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente.
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** Solides compétences informatiques, avec une maîtrise solide de Microsoft Office, en particulier Excel. Maîtrise des systèmes comptables informatisés requise, une expérience de travail avec un système ERP étant fortement préférée. Solides compétences analytiques.
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Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us The International Livestock Research Institute (ILRI) works to improve food security and reduce poverty in developing countries through research for better and more sustainable use of livestock. ILRI is a CGIAR research centre - part of a global research partnership for a food-secure future. Read more about this company Accountant - Fixed Assets Job Type Full Time Qualification BA/BSc/HND
Job Field Finance / Accounting / Audit Key Responsibilities: Fixed Assets Management: Reconcile ILRI’s consolidated fixed assets ledger and register at the end of each month and perform monthly checks to ensure all assets are accurately recorded in line with the Asset Policy. Keep records of the Institute’s fixed assets by location, custodian, costs and net book values. Coordinate the annual physical verification of assets, reconcile the results with the fixed assets ledger, and take necessary actions to maintain an accurate asset register. Compute depreciation charge monthly, check its completeness and propose resultant booking journals Coordinate the posting of ILRI CAPEX in regional and field offices (procured via Nairobi procurement office) with accountants, regional administration officers, procurement and stores as and when the transaction/supply is done. Ensure timely updates to the asset register following asset disposals or related changes by liaising with the relevant departments. Inventory Management: Maintain monthly reconciliation of the inventory sub ledger to the General ledger, this includes the fuel. Organise stock takes (quarterly, half and annual) and reconcile the physical count results to the inventory ledger and stores bin cards as per policy. Capital budget monitoring and reporting: Record and report capital spend versus budget every month. Review all capex payment requests/invoices/Purchase orders before payment is processed. Monitor the assets control account and capitalize all assets upon receipt, installation &/or commissioning. Liaise with procurement and user/ custodian to Insure Assets on transit & after receipt by ILRI. General Insurance: Maintain a monthly schedule of claims and compensations and reconcile with users and insurance company. Manage day to day matters of the Institute’s General Insurance. Provide list of insurable assets schedule to underwriters and follow up on claims. Others: Ensure proper filling of all documentation relating to this function both in physical and soft copy forms. Provide additional support on demand to the clients of the unit. Train the alternate position all aspects of this job to ensure continuity. Help other unit members to learn and transfer knowledge on the role’s responsibilities. Contribute to identifying asset related risks and ensure their recording on the finance risk matrix. Support audit processes by providing fixed asset movement schedules and relevant support documents. Can be called upon to work on tasks relating to other units within finance.
Bachelor’s degree in finance or accounting or its equivalent. Full accounting qualifications- CPA (K) or ACCA. At least five years of relevant work experience.
Strong computer skills, with solid proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. Proficiency in computerized accounting systems is required, with experience working with an Enterprise Resource Planning (ERP) system being highly preferred. Strong computer skills, with solid proficiency in Microsoft Office, particularly Excel Strong analytical skills Check how your CV aligns with this job Method of Application Interested and qualified? Go to International Livestock Research Institute (ILRI) on www.ilri.org to apply Build your CV for free. Download in different templates. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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Gap Recruitment Services Limited, cabinet de recrutement de premier plan au Kenya, recherche un Comptable Fournisseurs (Accounts Payable Accountant) pour un poste à temps plein. Missions principales : Traiter les factures et les paiements fournisseurs avec précision dans les délais impartis. Effectuer les rapprochement
Accounting Officer The Sisu Hotel LTD The Sisu Hotel Limited is looking for a detail oriented and responsible Accounting Officer to join its finance team. This role is ideal for someone with strong accounting knowledge, attention to detail, and the ability to support daily financial operations, maintain accurate record
QCommerce Account Manager Job Type: Full Time Qualification: BA/BSc/HND Location: Job Field Sales and Business Development The Journey Establish excellent relationships with Glovo’s Qcommerce partners especially Retail and Specialties partners (e. Pharmacies, Smoking, Green grocers, Butcheries, Liquor, etc. ) through c
Administrator (Accounts & Stock) Type de contrat : Temps plein Qualification : Bac+3 (Bachelor) ou Diplôme Localisation : Administration / Facilities, Procurement / Store keeping / Supply Chain Contexte du poste : Summit Recruitment & Search a été fondée en 2009 pour répondre aux besoins de recrutement, recrutement de