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Accountant – Nairobi, Kenya
Type de contrat : Temps plein
Qualification : BA/BSc/HND, Diplôme, Certificat professionnel
Domaine : Finance / Comptabilité / Audit
Le candidat retenu sera responsable de la tenue de registres financiers précis, de la préparation de comptes de gestion, de la conformité légale, de la coordination des audits et du soutien au reporting financier pour un portefeuille d'entités. Ce poste pratique convient à un comptable très organisé, capable de gérer plusieurs priorités et engagé à maintenir des contrôles financiers solides.
Responsabilités clés :
Tenir des registres comptables précis dans QuickBooks Desktop, y compris les factures fournisseurs, les paiements, les reçus, les journaux, les rapprochements bancaires et les transactions par carte de crédit pour plusieurs entités.
Préparer les comptes de gestion mensuels, les rapprochements de bilan et soutenir les processus de clôture mensuelle et annuelle pour les entités assignées.
Gérer la trésorerie, les flux de trésorerie, la conformité légale, y compris la TVA, la retenue à la source, l'impôt sur les sociétés, les versements liés à la paie et les transactions interentreprises, en veillant à ce que tous les soldes soient correctement rapprochés.
Coordonner les audits annuels en préparant les annexes justificatives, en répondant aux demandes des auditeurs et en faisant le lien avec les auditeurs externes et autres parties prenantes.
Préparer les comptes mensuels pour les entités du portefeuille, en veillant à l'application cohérente des politiques comptables, à des coupures de fin de période précises et à un reporting financier en temps voulu.
Tenir les calendriers de reporting, standardiser les processus comptables et les documents de travail entre les entités, et fournir des analyses financières, des revues de coûts, un soutien à la trésorerie et d'autres rapports demandés par la direction.
Soutenir les activités financières corporatives et administratives, y compris la facturation, les échéanciers de prêts, l'administration des comptes bancaires, la documentation du conseil d'administration et d'autres tâches financières ponctuelles.
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Licence ou Diplôme en Comptabilité, Finance ou domaine connexe. CPA (K), ACCA ou progression active vers une qualification comptable professionnelle est préférée.
Minimum de 3 ans d'expérience pratique en comptabilité ou tenue de livres, de préférence avec plusieurs entités ou dans un environnement de comptabilité externalisée.
Solide connaissance des IFRS, de la législation fiscale kenyane, de la conformité légale et du reporting financier.
Maîtrise de QuickBooks Desktop et Microsoft Excel, y compris les rapprochements et les documents de travail financiers. Une expérience avec Jedox est un atout supplémentaire.
Une expérience de soutien à plusieurs entités juridiques, opérations transfrontalières ou environnements comptables de groupe est préférée.
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Solides compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes, avec la capacité de gérer plusieurs délais et priorités concurrentes.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler efficacement avec la direction, les auditeurs et les parties prenantes externes.
Date de clôture : 14 août 2026
Executive Secretary (Manufacturing) – Mlolongo, Kenya
Type de contrat : Temps plein
Qualification : BA/BSc/HND
Localisation : Nairobi
Domaine : Administration / Services généraux
Le poste est responsable de la gestion des agendas des cadres, de la coordination des réunions, du soutien à l'administration de bureau, de la tenue des dossiers et de la liaison avec les départements internes pour garantir l'efficacité des activités administratives.
Responsabilités clés :
Gérer l'agenda du Directeur, les rendez-vous, la correspondance officielle et assurer le suivi des réunions, communications et points d'action.
Organiser et coordonner les réunions, préparer les ordres du jour, prendre les procès-verbaux et assurer un suivi en temps voulu des actions convenues.
Assurer la réception du bureau, les fonctions de secrétariat, la tenue des dossiers, et préparer des présentations, propositions, rapports et autres documents pour le Directeur.
Coordonner et documenter les briefs de production du matin et assurer le suivi avec la direction sur les mises à jour opérationnelles et les actions en suspens.
Coordonner les activités administratives RH de l'usine en liaison avec le siège.
Superviser les services de soutien au bureau, y compris la supervision du personnel de nettoyage et de cantine, et gérer la papeterie de bureau, les uniformes du personnel et autres consommables de bureau.
Effectuer toute autre tâche assignée par la direction.
Exigences clés :
Diplôme supérieur en Études de Secrétariat, Administration des Affaires ou domaine connexe.
Expérience préalable en tant que Secrétaire de Direction, Assistant de Direction ou Secrétaire de Gestion.
Une expérience de soutien à la haute direction dans un environnement de fabrication, automobile, ingénierie, fabrication lourde ou industriel est préférée.
Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres équipements de bureau.
Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant la confidentialité et en respectant les délais.
Date de clôture : 30 juillet 2026
Accounts & Administration Officer – Nairobi, Kenya
Type de contrat : Temps plein
Qualification : BA/BSc/HND, Diplôme, Certificat professionnel
Expérience : 3 ans
Localisation : Nairobi
Domaine : Finance / Comptabilité / Audit
Le candidat retenu sera responsable de la comptabilité financière, de la facturation et des recouvrements, de la gestion de trésorerie, de la conformité fiscale, de l'administration financière de l'atelier, du reporting de gestion et de l'administration générale du bureau. Ce poste pratique nécessite un professionnel autonome capable de travailler de manière indépendante, de maintenir des contrôles financiers solides et de soutenir les opérations commerciales tout en supervisant un membre junior de l'équipe.
Responsabilités clés :
Tenir des registres comptables précis, y compris le grand livre général, les immobilisations, les actifs de la flotte et les comptes interentreprises, tout en préparant les comptes de gestion mensuels et les rapports financiers.
Gérer le cycle complet de facturation des clients, suivre les comptes clients, assurer le suivi des paiements en souffrance et garantir une reconnaissance précise des revenus.
Superviser l'administration financière de l'atelier, y compris la facturation, l'approvisionnement en pièces et consommables, le rapprochement des stocks, la gestion de la petite caisse et le reporting de rentabilité.
Préparer et traiter les paiements fournisseurs, les versements légaux, les paiements liés à la paie et les prévisions de trésorerie, tout en surveillant les transactions en devises étrangères.
Assurer la conformité avec les IFRS, la législation fiscale kenyane et les exigences de reporting légal, tout en soutenant les audits internes et externes.
Préparer les budgets, prévisions, analyses d'écarts et rapports de gestion pour soutenir la prise de décision stratégique et la performance de l'entreprise.
Coordonner l'administration générale du bureau, tenir les registres de l'entreprise, faire le lien avec les banques, fournisseurs, auditeurs et parties prenantes externes, et fournir un soutien administratif à la direction.
Superviser et soutenir l'Assistant Finance & Administration, en veillant à des contrôles financiers solides et à des opérations quotidiennes efficaces.
Qualifications clés :
Licence ou Diplôme en Comptabilité, Finance ou domaine connexe, avec CPA (K), ACCA ou une qualification comptable professionnelle équivalente (ou en cours d'obtention).
Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste comptable ou financier chargé couvrant l'ensemble du cycle comptable mensuel.
Solide connaissance des IFRS, de la législation fiscale kenyane, du reporting financier et des rapprochements.
Maîtrise de QuickBooks Desktop et Microsoft Excel ; une expérience avec Jedox ou d'autres systèmes de reporting financier est un atout supplémentaire.
Une expérience dans les secteurs de la location, de l'automobile, de la logistique ou autres industries à forte intensité capitalistique est préférée.
Solides compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de respecter les délais.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de superviser du personnel junior et de travailler efficacement avec les équipes financières et opérationnelles.
Un intérêt démontré pour l'utilisation d'outils d'IA afin d'améliorer les processus financiers et administratifs sera un atout supplémentaire.
Date de clôture : 13 août 2026
Méthode de candidature :
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Job Field Finance / Accounting / Audit The successful candidate will be responsible for maintaining accurate financial records, preparing management accounts, ensuring statutory compliance, coordinating audits, and supporting financial reporting across a portfolio of entities. This is a hands-on role suited to an accountant who is highly organized, able to manage multiple priorities, and committed to maintaining strong financial controls. Key Responsibilities Maintain accurate accounting records in QuickBooks Desktop, including supplier invoices, payments, receipts, journals, bank reconciliations, and credit card transactions across multiple entities. Prepare monthly management accounts, balance sheet reconciliations, and support timely month-end and year-end close processes for assigned entities. Manage treasury, cash flow, statutory compliance, including VAT, withholding tax, corporation tax, payroll-related remittances, and intercompany transactions, ensuring all balances are accurately reconciled. Coordinate annual audits by preparing supporting schedules, responding to audit queries, and liaising with external auditors and other stakeholders. Prepare monthly accounts for portfolio entities, ensuring consistent application of accounting policies, accurate period-end cut-offs, and timely financial reporting. Maintain reporting calendars, standardize accounting processes and working papers across entities, and provide financial analysis, cost reviews, treasury support, and other reports required by management. Support corporate and administrative finance activities, including invoicing, loan schedules, bank account administration, board documentation, and other ad hoc finance-related tasks.
Bachelor’s degree or Diploma in Accounting, Finance, or a related field. CPA (K), ACCA, or active progress towards a professional accounting qualification is preferred. Minimum of 3 years’ hands-on accounting or bookkeeping experience, preferably supporting multiple entities or within an outsourced accounting environment. Strong knowledge of IFRS, Kenyan tax legislation, statutory compliance, and financial reporting. Proficiency in QuickBooks Desktop and Microsoft Excel, including reconciliations and financial working papers. Experience with Jedox is an added advantage. Experience supporting multiple legal entities, cross-border operations, or group accounting environments is preferred.
Strong analytical, organizational, and problem-solving skills with the ability to manage multiple deadlines and competing priorities. Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with management, auditors, and external stakeholders End Date 14th August 2026 go to method of application » Executive Secretary (Manufacturing) – Mlolongo, Kenya Job Type Full Time Qualification BA/BSc/HND Experience Location Nairobi Job Field Administration / Facilities The role is responsible for managing executive schedules, coordinating meetings, supporting office administration, maintaining records, and liaising with internal departments to ensure administrative activities are carried out effectively. Key Responsibilities Manage the Director’s diary, appointments, official correspondence, and follow up on meetings, communications, and action items. Organise and coordinate meetings, prepare agendas, take minutes, and ensure timely follow-up on agreed actions.
Handle office reception, secretarial functions, record keeping, and prepare presentations, proposals, reports, and other documentation for the Director. Coordinate and document production morning briefs and follow up with management on operational updates and outstanding actions. Coordinate factory HR administrative activities in liaison with the Head Office. Oversee office support services, including supervision of cleaning and canteen staff, and manage office stationery, staff uniforms, and other office consumables.
Carry out any other duties assigned by Management. Key Requirements Higher Diploma in Secretarial Studies, Business Administration, or a related field. Previous experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or Management Secretary. Experience supporting senior management within a manufacturing, automotive, engineering, heavy fabrication, or industrial environment is preferred. Proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and other office equipment. Ability to manage multiple priorities while maintaining confidentiality and meeting deadlines. End Date 30th July 2026 go to method of application » Accounts & Administration Officer – Nairobi, Kenya Job Type Full Time Qualification BA/BSc/HND , Diploma , Professional Certificate Experience 3 years Location Nairobi Job Field Finance / Accounting / Audit The successful candidate will be responsible for financial accounting, billing and collections, treasury management, tax compliance, workshop financial administration, management reporting, and general office administration. This hands-on role requires a self-driven professional who can work independently, maintain strong financial controls, and support business operations while supervising a junior team member. Key Responsibilities Maintain accurate accounting records, including the general ledger, fixed assets, fleet assets, and intercompany accounts, while preparing monthly management accounts and financial reports. Manage the full customer billing cycle, monitor accounts receivable, follow up on outstanding payments, and ensure accurate revenue recognition. Oversee workshop financial administration, including invoicing, procurement of parts and consumables, inventory reconciliation, petty cash management, and profitability reporting. Prepare and process supplier payments, statutory remittances, payroll-related payments, and cash flow forecasts while monitoring foreign currency transactions. Ensure compliance with IFRS, Kenyan tax legislation, and statutory reporting requirements, while supporting internal and external audits. Prepare budgets, forecasts, variance analyses, and management reports to support strategic decision-making and business performance. Coordinate general office administration, maintain company records, liaise with banks, suppliers, auditors, and external stakeholders, and provide administrative support to management. Supervise and support the Finance & Administration Assistant, ensuring strong financial controls and efficient day-to-day operations. Key Qualifications Bachelor’s degree or Diploma in Accounting, Finance, or a related field, with CPA (K), ACCA, or an equivalent professional accounting qualification (or actively pursuing one). Minimum of 3 years’ experience in a busy accounting or finance role covering the full monthly accounting cycle. Strong knowledge of IFRS, Kenyan tax legislation, financial reporting, and reconciliations. Proficiency in QuickBooks Desktop and Microsoft Excel; experience with Jedox or other financial reporting systems is an added advantage. Experience within the leasing, automotive, logistics, or other capital-intensive industries is preferred. Strong analytical, organizational, and problem-solving skills, with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines. Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to supervise junior staff and work effectively across finance and operational teams. Demonstrated interest in leveraging AI tools to improve finance and administrative processes will be an added advantage. End Date 13th August 2026 Method of Application Use the link(s) below to apply on company website. Accountant – Nairobi, Kenya Executive Secretary (Manufacturing) – Mlolongo, Kenya Accounts & Administration Officer – Nairobi, Kenya Build your CV for free. Download in different templates. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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, leader mondial des services technologiques, recrute pour des postes ouverts en vente et développement commercial. Dans un monde en constante évolution, nous transformons chaque changement en opportunité pour nos clients, nos collaborateurs et nos communautés. Poste 1 : Associate Client Manager Type de contrat : Temps
AGL (Africa Global Logistics), the reference multimodal logistics operator in Africa, is part of the MSC family. With 23,000 employees in 50 countries, the company connects Africa to Africa and to the rest of the world. AGL relies on its 250 subsidiaries in Africa, Haiti, Timor and Indonesia to provide port, ocean, log
Stellar Human Resource Solutions recrute pour plusieurs postes. Découvrez les opportunités ci dessous. Head Chef Type de contrat : Temps plein Qualification : BA/BSc/HND, Diplôme, Certificat professionnel Lieu : Non précisé Secteur : Restauration / Pâtisserie Notre client recherche un Chef exécutif expérimenté pour dir
Cluster IT Manager Job Type: Full Time Qualification: BA/BSc/HND Job Field: ICT / Computer Job Description: Reporting to the Cluster Hotel Manager, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following: Responsible for operational IT management which includes relationship management