PL

IFF Operator

Platinum Outsourcing and Logistics
📍 KenyaCDI🗓️ about 22 hours ago

Job Description

Kenya
CDI
⚠️

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Poste : IFF Operator

Entreprise : Platinum Outsourcing and Logistics

Platinum Outsourcing & Logistics (E.A) Ltd a été fondée et constituée en 2010, pour être leader dans la fourniture de services d'externalisation et de logistique. Nous exploitons une filiale, Chania Cleaners, qui propose des services de nettoyage, d'assainissement, de lutte antiparasitaire, de gestion des déchets et d'aménagement paysager. Notre mission : s'efforcer de fournir des services de qualité de manière constante pour être l'entreprise de référence.

Type de contrat : Temps plein

Qualification : Diplôme

Localisation : Service client, réussite et service

**

** Fournir un service client de qualité et faciliter le dédouanement des marchandises des clients.

Responsabilités clés :

Gérer la relation opérationnelle quotidienne avec le client.

Recevoir les commandes des clients (tarifs déjà validés via un devis). En cas de nouvelle affaire (client nouveau ou existant), un nouveau devis sera émis par le service commercial conformément au SLSM/ALSM/DILS.

Demander les documents manquants et des instructions plus détaillées si nécessaire au client.

Informer le client de l'avancement du traitement du dossier en temps réel (rapport standard ou spécifique, selon le devis).

Préparer et soumettre des rapports d'état d'expédition aux clients.

Gérer le traitement du dossier.

Mettre à jour le client et l'IFFOS sur l'avancement du traitement du dossier et mettre à jour le logiciel de suivi sur l'état de chaque dossier.

Recevoir et ouvrir les dossiers d'exploitation quotidiennement.

Partager l'état d'expédition avec les clients quotidiennement.

Assurer le suivi de la demande de BONDS et mettre à jour l'état des BONDS.

Analyser les délais de dédouanement et préparer les mises à jour de suivi des expéditions.

Préparer le plan de livraison sur site et assurer le suivi des documents de livraison (POD, EIR).

Préparer les dossiers pour la facturation.

Alerter/informer la direction.

Alerter le client en cas de problèmes opérationnels (potentiels ou réels) et escalader à l'IFFS les problèmes que vous ne pouvez pas gérer.

**

**

Diplôme en dédouanement et transit ou formation pertinente de KESRA.

Connaissance du territoire douanier unique.

**

**

Organisation, analytique, leadership, maîtrise de l'informatique.

Expérience :

2 ans en dédouanement et transit.

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Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us Platinum Outsourcing & Logistics (E.A) Ltd was founded and incorporated in 2010, to lead in provision of outsourcing and logistics services. We run a subsidiary company Chania Cleaners offering cleaning , Sanitation, pest control, waste management and landscaping services. Our Mission To strive to provide quality services consistently to be the company o... Read more about this company IFF Operator Job Type Full Time Qualification Diploma

Expérience

Localisation

Job Field Customer Care, Success and Service Job Purpose To provide quality customer service and facilitate clearance of Clients cargo Key Responsibilities Handle the day-to- day operational relationship with the Client Receive orders from Clients (tariffs already validated through a quotation). In case of new business (new or existing client), a new quotation will be issued by Sales department in accordance with SLSM/ALSM/DILS. Request for missing documentation and more detailed instructions if necessary from the Client.

Autres informations

Inform the Client of the file processing progress in real time (standard or specific report, according to quotation) Prepare and submit shipment status reports to clients. Manage the file processing. Update the Client and the IFFOS on the file processing progress and update the monitoring software on the status of each file Receive and open operation files on a daily basis. Share shipment status with Clients on a daily basis. Follow up on BONDS application and update on Bond status Analyze clearance times and preparing shipment tracking updates Prepare delivery plan to the site and follow up on delivery documents (POD, EIR) Prepare files for Billing Alert/Inform Management Alert the Client in case of operational issues (potential or real) and escalate to the IFFS the issues that you are unable to handle.

Profil recherché

Diploma in Clearing and Forwarding or Relevant Training from KESRA Knowledge of Single Customs Territory.

  • 2 Years in Clearing and Forwardi Check how your CV aligns with this job Method of Application Interested and qualified? Go to Platinum Outsourcing and Logistics on polccl.app to apply Build your CV for free. Download in different templates. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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