Job Description
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New Business Consultant
Entreprise : Absa Bank Limited
Type de contrat : Temps plein
Qualification : BA/BSc/HND
Localisation : Job Field Consultancy
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Nous recrutons un New Business Consultant pour rejoindre notre équipe. Ce poste est responsable de la saisie et de la maintenance précises des données relatives aux produits et applications individuelles d'Assurance Vie Absa dans le système et la base de données. Le titulaire veille à ce que toutes les informations soient saisies efficacement et avec précision, soutenant ainsi le processus de souscription et contribuant à l'efficacité globale du département New Business. Il travaillera en étroite collaboration avec les souscripteurs et les autres membres de l'équipe pour garantir l'intégrité des données et la conformité aux normes de l'entreprise.
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Le poste requiert une expérience professionnelle avérée dans le secteur de l'assurance, avec une connaissance approfondie de toutes les technicités et produits d'assurance. Une expérience dans un rôle similaire avec une solide connaissance de Microsoft Excel et des systèmes de souscription est nécessaire. Le titulaire doit posséder de solides compétences en organisation, en dactylographie et en informatique.
Formation
Further Education and Training Certificate (FETC) : Business, Commerce and Management Studies (Requis)
Responsabilités
Objectif de risque et contrôle : Veiller à ce que toutes les activités et tâches soient menées en totale conformité avec les exigences réglementaires, le cadre de gestion des risques à l'échelle de l'entreprise et les politiques et normes internes d'Absa, telles que mises à jour périodiquement. Comprendre et gérer les risques et les événements à risque (incidents) pertinents pour le poste.
Saisie de données : Rassembler toutes les demandes et saisir les données dans Excel/le système pour garantir le respect des délais de traitement de tous les produits. Vérifier l'exactitude des données saisies. Examiner les données pour détecter les erreurs ou redondances et apporter les corrections nécessaires. Archiver les formulaires de demande conformément à notre politique de gestion des documents. Fournir un retour d'information et/ou une résolution aux demandes et réclamations des clients dans le respect des références de service et des délais impartis. Promouvoir les normes de service Absa et la charte d'expérience client alignée sur la stratégie globale de l'entreprise. Effectuer des communications sortantes avec les clients par e-mail, appels téléphoniques et SMS.
Vérification des données : Recouper les saisies de données avec les formulaires de demande originaux et les documents requis pour garantir l'exactitude. Identifier et corriger toute divergence ou erreur dans les données. Coordonner avec l'équipe commerciale pour résoudre tout RTS lié aux demandes reçues dans toutes les lignes de produits. Tenir un registre RTS pour le suivi et les rapports de gestion.
Reporting : Analyser le comportement des clients et identifier les axes d'amélioration. Préparer des rapports opérationnels quotidiens à l'attention du Team Leader – New Business. Fournir diverses formes d'analyse, y compris des rapports thématiques de tendances mensuels. Recueillir et analyser les retours des parties prenantes. Répondre à toutes les demandes liées aux New Businesses reçues.
Gestion des parties prenantes : Établir et maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes. Recueillir des informations critiques lors de réunions avec diverses parties prenantes et produire des rapports utiles et exploitables. Répondre à toutes les demandes des clients dans les délais convenus et conformément à la charte de service client. Travailler en étroite collaboration avec les clients, les intermédiaires et le personnel d'encadrement.
Assurance qualité : Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures efficaces de gestion documentaire et de bonnes pratiques. Assurer la conformité avec les politiques et procédures du département. Identifier les axes d'amélioration des processus et suggérer des solutions. Participer à des sessions de formation ou ateliers pour améliorer les compétences et les connaissances liées à la gestion documentaire et aux processus de travail.
Environnement de contrôle : Veiller à ce que toutes les activités et tâches soient menées en totale conformité avec les exigences réglementaires, le cadre de gestion des risques à l'échelle de l'entreprise et les normes internes d'Absa. Comprendre et gérer les risques et les événements à risque pertinents pour le poste. Identifier et signaler les événements à risque et proposer des mécanismes pour y remédier à l'avenir. S'assurer que des contrôles adéquats sont en place et promouvoir une culture de conformité proactive au sein de la fonction.
Mise en œuvre de la stratégie : Assurer l'exécution et la livraison réussies de bout en bout de toutes les initiatives tactiques et stratégiques contribuant à la réalisation de la stratégie de l'unité commerciale. Fournir des solutions stratégiques basées sur les tendances internationales, la recherche et les leaders de référence pour garantir la qualité des tactiques et solutions stratégiques. Veiller à ce que tous les domaines soient alignés sur la stratégie globale d'ALAK.
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Never pay for any notarisation, certificate or assessment as part of any recruitment process. When in doubt, contact us Absa Bank Limited (Absa) is a wholly owned subsidiary of Barclays Africa Group Limited. Absa offers personal and business banking, credit cards, corporate and investment banking, wealth and investment management as well as bancassurance. Read more about this company New Business Consultant Job Type Full Time Qualification BA/BSc/HND
Expérience
Localisation
Job Field Consultancy Job Summary Responsible for accurately entering and maintaining data related to Absa Life Individual products and applications to the system and database.
Formation / Diplômes
This role ensures that all information is captured efficiently and accurately, supporting the underwriting process and contributing to the overall effectiveness of the New Business department. The job holder will work closely with underwriters and other team members to ensure data integrity and compliance with company standards. Job role requires proven working experience in the insurance industry, with a vast knowledge of all insurance technicalities and products.
Compétences requises
Experience in a similar role with strong knowledge of Microsoft excel and underwriting systems. The job holder should have strong organisational typing and computer skills. Key Responsibilities Risk & Control Objective:
Responsabilités
Ensure that all activities and duties are carried out in full compliance with regulatory requirements, Enterprise-Wide Risk Management Framework and internal Absa Policies and Policy Standards issued or updated from time to time. Understand and manage risks and risk events (incidents) relevant to the role. Accountability: Data Capture Collate all applications and input data into excel/system to ensure all turn around times on all products are adhered to. Verify the accuracy of the data captured. Review data for errors or redundancies and make necessary corrections. Archive application forms as per our records management policy. Provide feedback and/or closure to client queries and complaints within the service benchmarks and TAT. Champion the Absa Service Standards and client experience charter that is aligned with and supports the overall business strategy. Conduct out-bound communication to clients through email, phone calls & sms. Accountability: Data Verification Cross-check data entries with original application forms and requisite documentation to ensure accuracy. Identify and correct any discrepancies or errors in data. Co-ordinate with sales team to resolve any RTSes related to all received applications across all lines Maintain a RTS register for tracking and for management reporting. Accountability: Reporting Analyse client behaviour and identify areas for improvement. Prepare daily operational reports to the Team Leader – New Business Provide various forms of analysis including thematic trends reporting monthly. Collect and analyse stakeholder feedback. Respond to all queries related to all New Businesses received Accountability: Stakeholder Management Establish and maintain effective stakeholder relationships with both internal and external stakeholders. Gathering critical information from meetings with various stakeholders and producing useful/actionable reports. Respond to all customer queries within the agreed timelines and customer service charter. Working closely with clients, intermediaries, and managerial staff. Accountability: Quality Assurance Assist in the development and implementation of efficient document management procedures and best practices. Ensure compliance with departmental policies and procedures. Identify areas for process improvement and suggest solutions. Participate in training sessions or workshops to enhance skills and knowledge relevant to document management and workflow processes. Accountability: Control Environment Ensure that all activities and duties are carried out in full compliance with regulatory requirements, Enterprise-Wide Risk Management Framework and internal Absa and Policy Standards. Understand and manage risks and risk events (incidents) relevant to the role. Identify and report risk events and propose mechanisms to address risks in future. Ensure that adequate controls are in place and drive a culture of proactive compliance in the function.
Profil recherché
Determine action plans to effectively reduce and manage risk issues related to Absa Internal Audit findings, Management Assurance findings, Compliance issues, SOX requirements and operational risk. Ensure that there are zero findings on internal, external or regulatory audits. Accountability: Strategy Definition and Implementation Ensure the successful end-to-end execution and delivery of all tactical and strategic initiatives that contributes towards the realisation of the Business Unit strategy. Deliver on strategic solutions based on international trends, research and benchmark leaders to ensure that tactics used / strategic solutions are of utmost quality. Ensure all arears are aligning to the larger ALAK strategy. Education Further Education and Training Certificate (FETC): Business, Commerce and Management Studies (Required) Check how your CV aligns with this job Method of Application Interested and qualified? Go to Absa Bank Limited on absa.wd3.myworkdayjobs.com to apply Build your CV for free. Download in different templates. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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