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Notre client, un groupe international spécialisé dans la logistique, le transport, les solutions portuaires et la supply chain, recrute un(e) Secrétaire de Direction afin d’assurer un accompagnement stratégique et administratif de haut niveau auprès du Directeur Général dans un environnement exigeant et à forte dimension opérationnelle.
Assurer la gestion quotidienne de l’agenda du Directeur Général en coordonnant les réunions, rendez-vous, déplacements et priorités stratégiques Organiser et préparer les réunions de Direction, comités, rencontres institutionnelles et réunions confidentielles Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes de service, comptes rendus, présentations et documents stratégiques Assurer le traitement, le suivi et l’archivage des dossiers confidentiels et sensibles de la Direction du Directeur Général Gérer les communications internes et externes du Directeur Général avec les partenaires, clients, autorités administratives et collaborateurs Assurer l’interface entre la Direction du Directeur Général et les différents départements opérationnels de l’entreprise Coordonner les déplacements professionnels, missions et réservations du top management Préparer les supports administratifs et documentaires nécessaires aux prises de décision du Directeur Général
Veiller à la bonne circulation des informations stratégiques tout en garantissant un haut niveau de confidentialité Suivre les échéances administratives et assurer le respect des priorités définies par le Directeur Général Participer à l’organisation des événements internes, visites officielles et rencontres institutionnelles Assurer toute mission administrative ou organisationnelle confiée par le Directeur Général
Formation Bac+3 minimum en Assistanat de Direction, Administration, Communication ou équivalent
Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire auprès d’un Directeur Général, Directeur Général ou top management Expérience dans un environnement structuré, international ou multisectoriel fortement appréciée Compétences techniques Excellente maîtrise des techniques d’assistanat de Direction du Directeur Général Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de présentation (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excellentes capacités rédactionnelles et de communication professionnelle Bonne capacité d’organisation, de gestion des priorités et de coordination Maîtrise de la gestion documentaire et administrative confidentielle Langues Français courant (écrit, parlé, lu) Anglais professionnel fortement souhaité
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Maîtrise technique — UMO Interim exige une maîtrise opérationnelle de Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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📋 Missions principales Togo Réseau Entreprises Talents Emploi Services Pack visibilité S inscrire Rechercher Pack visibilité Rechercher S inscrire Menu Retour à la liste des annonces Posté le 27 août 2026 Secrétaire de Direction CDI Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Niveau d études : Bac+2 F
EXCLUSIF Niveau BAC+2 Date limite: 26 juin 2026 0 commentaires Le Groupe Heavymat recrute un(e) Secrétaire de Direction Le Groupe Heavymat spécialisé dans l’Assemblage, la Distribution et le Service Après Vente des véhicules lourds neufs en Afrique de l’Ouest, recrute pour son Siège Heavymat Industry : UN(E) SECRETAIRE
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) Lomé, Togo (Zone : Attiégou, Hedzranawoé, Bè kpota et alentour) Contrat (CDD/CDI) Type de contrat : CDD / Stage professionnel. Disponibilité : Immédiate. Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez le premier point de contact de l’entreprise et le pilier administrat
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