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Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Menontin
CDIil y a 22 jours
Description du poste
BÉNIN
CDD
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
UMO Intérim, afin de renforcer l’efficacité opérationnelle de ses activités et d’accompagner le développement de ses prestations au Bénin, recrute en interne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Intérimaire dans le cadre du remplacement temporaire d’une collaboratrice en congé maternité. Rattaché(e) au Coordinateur Agence, le/la titulaire du poste aura pour mission d’assurer la gestion administrative, comptable et le suivi des activités courantes du cabinet, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures internes.
Expérience
Notre candidat(e) idéal(e) dispose d’une première expérience réussie en gestion administrative et comptable, d’une bonne maîtrise des processus de facturation, de suivi comptable et de paie, ainsi que de solides qualités d’organisation, de rigueur, de discrétion et de capacité d’adaptation.
Missions principales
Le/La Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Intérimaire H/F aura pour principales missions : Assurer la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers clients et fournisseurs ; Gérer la facturation clients et fournisseurs ainsi que le suivi des règlements et relances ; Préparer et contrôler les documents administratifs et comptables (bons de commande, factures, déclarations, etc.) ; Assurer la saisie des pièces comptables, le classement et l’archivage des documents ; Participer aux travaux préparatoires liés aux déclarations fiscales ; Contribuer à l’amélioration des processus administratifs, comptables et de paie ; Participer au traitement de la paie, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des bulletins de salaire ; Assurer le suivi des pointages, le calcul des heures supplémentaires et la mise à jour des tableaux de suivi ; Préparer les fichiers de paiement, relevés de paie et éléments nécessaires à la facturation client ; Assurer le suivi de la petite caisse, des moyens généraux et apporter un support administratif aux équipes ; Veiller à la bonne organisation du classement et de l’archivage des documents.
Profil recherché
Bac +3 minimum en Comptabilité, Gestion, Finance, Administration ou équivalent ; Une première expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée ; Bonne connaissance des principes comptables, administratifs et du processus de paie ; Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; La connaissance d’un logiciel comptable (idéalement SAGE) serait un atout ; Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités ; Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité ; Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation ; Bon relationnel et esprit d’équipe. Disponibilité rapide fortement souhaitée pour assurer la continuité du poste.
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Conseil Expert Candidature
Maîtrise technique — UMO Interim exige une maîtrise opérationnelle de Sage, Excel. Ne vous contentez pas de les mentionner : décrivez un projet concret où vous les avez utilisés, avec le résultat obtenu.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.