Assistant, Warehouse, Democratic Republic of Congo

Assistant, Warehouse, Democratic Republic of Congo

Résumé du poste

L'assistant(e) d'entrepôt aide le/la superviseur(se) à comptabiliser les marchandises stockées dans l'entrepôt, à les gérer correctement dans de bonnes conditions de stockage et à documenter et rapporter toutes les transactions de l'entrepôt de manière transparente et conformément au manuel d'entrepôt d'International Medical Corps, conformément aux exigences des donateurs et aux lois locales, le cas échéant. Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

Principales tâches et responsabilités

L'assistant(e) d'entrepôt assiste le/la superviseur(se) dans les tâches suivantes :

Mise en œuvre des procédures d'entrepôt d'IMC conformément au manuel d'entrepôt d'IMC.

Assurer des conditions de stockage appropriées pour toutes les marchandises, y compris le contrôle de la température et de l'humidité et l'isolement des marchandises dangereuses ou impropres à l'utilisation finale (c'est-à-dire endommagées ou périmées).

Contrôler la durée de conservation des produits stockés.

Signaler toute perte ou détérioration de marchandises, traiter les ajustements de stock et alerter les propriétaires de stock en cas de divergences devant faire l'objet d'une enquête.

Tenir à jour des registres de stock précis, par article et par projet.

Entretien des équipements de manutention concernés et disponibilité des matériaux d'emballage, des produits de nettoyage et des équipements et fournitures de protection.

Superviser la main-d'œuvre occasionnelle travaillant dans l'entrepôt, ainsi que les visiteurs.

Réception des marchandises, comptage physique (préparation du bon de réception des marchandises (GRN)) et traitement du contrôle des quantités avec le personnel affecté à la gestion.

Veiller à ce que les stocks soient correctement empilés et organisés et optimiser l'utilisation de l'espace intérieur/extérieur de l'entrepôt.

Contrôle de la qualité des opérations de kitting/dé-kitting/reconditionnement/reconstitutions.

Préparer la sortie des marchandises, conformément aux ordres de sortie de marchandises (GIO) approuvés.

Veiller à ce que les articles de l'entrepôt et les expéditions sortantes soient correctement emballés, réduisant ainsi le risque de dommages lors de la manutention et du transport.

Superviser le chargement des marchandises et documenter la remise de cargaison au transporteur/récipiendaire.

Assurer le nettoyage et la désinfection de l'entrepôt et veiller à le maintenir au sec, bien organisé et exempt de parasites/rongeurs, etc.

Conformité, audit et contrôles connexes

Responsable de la conformité des activités d'entrepôt réalisées ou supervisées avec les politiques et procédures d'IMC, les règles des donateurs et lois et réglementations locales applicables.

Contribuer à la soumission ou à la mise à disposition en temps utile des rapports obligatoires à l'équipe de gestion nationale, conformément aux politiques et procédures d'IMC.

Mise en œuvre des mesures correctives identifiées à la suite d'un audit ou d'un examen de conformité.

Prévention de la fraude

S'engage à prévenir, détecter, signaler et réduire les risques de fraude, conformément aux politiques et procédures d'IMC, aux règles des donateurs et aux lois et réglementations locales.

Système d'information et de gestion logistique (SIGL)

Utiliser les solutions logicielles de manière cohérente et précise.

Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Qualifications minimales

Généralement, un diplôme en logistique, en chaîne logistique ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinentes peut être acceptée, le cas échéant.

Généralement, 6 mois d'expérience en entrepôt et/ou dans la logistique.

Bonnes compétences relationnelles et d'équipe.

Engagement et compréhension des objectifs, valeurs et principes d'IMC.

Connaissance de base de MS Office, y compris MS Word, Excel et Outlook.

Capacité à bien s'intégrer et travailler au sein d'une équipe multiethnique et multiculturelle.

Capacité à travailler dans des conditions difficiles, souvent dans des zones reculées.

Qualifications ou cours de formation pertinents.

Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

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