UM
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
Bénin
CDD
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
AVIS DE RECRUTEMENT à l’ONG internationale La Chaîne de l’Espoir (26 Juin 2026)
Formation / Diplômes
Titre du Poste : Responsable Administratif, Financier et RH – H/F
Localisation
Date de Soumission : 17/07/2026 Description de l'emploi La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Activités principales
Missions principales
OBJECTIF ET POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Le Responsable Administratif, Financier et RH est placé sous la supervision du chef de mission (CDM) est en charge, pour le bureau Sénégal et ses programmes de : La gestion comptable, financière et budgétaire, La gestion administrative, La gestion des ressources humaines. Dans le respect des réglementations applicables, internes à La chaîne de l’espoir ou externes.
Responsabilités
DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET TACHES
Gestion et suivi comptable Assurer la saisie des journaux de banque et journaux de caisse mensuels. Réaliser les affectations comptables et analytiques ainsi que leur contrôle. Assister la préparation des états financiers mensuels. Assurer les clôtures comptables mensuelles. Réaliser la production des rapprochements bancaires et inventaires de caisse. Préparer les prévisionnels de trésorerie du bureau Sénégal, valider ceux des partenaires et les soumettre au CDM pour validation et soumission au siège. Contrôler l’éligibilité des pièces comptables du bureau Sénégal et des partenaires. Suivre les factures des fournisseurs et assurer le règlement. Accompagner les partenaires des projets à la gestion de leurs caisses, à la saisie de leurs journaux, au contrôle et à l’archivage de leurs pièces comptables. Transmettre au siège les états comptables mensuels accompagnés des pièces justificatives. Suivi budgétaire et financier Contribuer à la préparation du budget opérationnel du bureau Sénégal et toutes ses activités. Assurer le suivi budgétaire en réalisé et en prévisionnel du bureau Sénégal, des activités et des projets financés par des bailleurs institutionnels et privés. Participer aux réunions de suivi budgétaire en collaboration avec la CDM et les partenaires. Assister les exercices de révision budgétaire. Connaître et maîtriser les contrats bailleurs pour la bonne imputation et le respect des règles et des procédures liées aux budgets. Gestion administrative et RH Contribuer à l’établissement des contrats les soumettre au CDM pour validation et s’assurer de leur suivi administratif. Etablir et tenir à jour les dossiers individuels du personnel, international et national, selon la législation sénégalaise et les procédures de La Chaîne de l’Espoir. Etablir et soumettre à la validation au CDM les fiches de paie
Autres informations
mensuelles, les déclarations de cotisations, d’impôts et tout autre formalité relative à la rémunération, droits et taxes du personnel. En collaboration avec le CDM, procéder à toutes les démarches nécessaires pour assurer la conformité de La Chaîne de l’Espoir notamment à la législation sénégalaise et à tout autre réglementation qui lui soit applicable dans le cadre de ses activités. Alerter sur les évolutions de la réglementation externe qui pourraient avoir des incidences sur les activités ou le statut de La Chaîne de l’Espoir au Sénégal. Rédiger la partie administrative, financière et logistique du rapport mensuel interne et la soumettre au CDM. Assurer l’archivage, physique et/ou informatique, selon les standards de La Chaîne de l’Espoir, de l’ensemble des documents administratifs, financiers et logistiques du bureau Sénégal. Fournir au CDM des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés. Contribuer aux travaux relatifs aux audits et autres contrôles, internes ou externes, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations acceptées. Produire et consolider des rapports de qualité et participer dans l’élaboration des rapports externes (bailleurs, autorités, etc.) à partir des données du bureau Sénégal et des partenaires. Tenir à jour la base de données RH et la transmettre au siège tous les mois. Contribuer au processus de recrutement : s’assurer de la création des fiches de poste par les managers, gérer le processus de recrutement (publication des annonces,
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Chiffres décisifs — Budgets gérés, économies réalisées, audits clôturés dans les délais : préparez 3 réalisations financières précises avec montants. En entretien, les CFO africains testent souvent votre connaissance des normes SYSCOHADA ou IFRS.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.