Appel à candidature pour un poste au Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE)-(05 mars 2026)

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est la principale autorité mondiale en matière d’environnement. Il définit l’agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et défend avec autorité les intérêts de l’environnement à l’échelle mondiale. La Division du droit est la division chef de file chargée d’exercer les fonctions du PNUE dans le domaine du droit et de la gouvernance environnementaux. Elle promeut la contribution de la dimension environnementale au développement durable par le biais du droit, de la gouvernance nationale et internationale et des questions politiques connexes, notamment celles relatives aux accords multilatéraux sur l’environnement (AME). Le poste est basé à Nairobi, au sein de la Division du droit. Sous la supervision générale du chef de l’Unité de mise en œuvre et d’appui aux programmes et la supervision directe du responsable de la gestion des fonds, le/la titulaire du poste sera chargé(e) des tâches suivantes : Responsabilités Budget : • Participe à la préparation des documents justificatifs (descriptif et tableaux) en vue de la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, concernant les besoins en personnel et hors personnel. • Contribue à l’extraction d’informations et à la génération de rapports de dépenses à partir des bases de données du système d’information informatisé ; participe à l’analyse préliminaire des informations extraites et des rapports générés, et signale les points préoccupants à l’attention du responsable de la gestion financière. • Participe à l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires et à la préparation des rapports d’exécution budgétaire. • Recherche et compile les données et autres informations nécessaires au responsable de la gestion financière pour l’examen et l’analyse des propositions pertinentes. • Consolide les données et apporte son soutien aux examens budgétaires des organismes intergouvernementaux et d’experts compétents. • Participe à la préparation et à la finalisation des rapports d’exécution budgétaire, en effectuant une analyse préliminaire des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles. • Participe à l’émission des allocations et des autorisations relatives aux tableaux d’effectifs. • Vérifie l’exactitude des données saisies, en assurant la cohérence des données entre les affectations précédentes et les nouvelles affectations émises, et rapproche le budget des consommables avec les encaissements. Finances : • Prépare les pré-engagements et les engagements dans UMOJA et les examine afin de s’assurer de la disponibilité des fonds et de l’utilisation de la ligne budgétaire appropriée. • Contribue au soutien financier des fonds fiduciaires, notamment en assurant le suivi de l’état des contributions volontaires, en générant des rapports de dépenses à partir d’UMOJA et en veillant au respect des exigences de rapport des donateurs. • Examine les projets de rapports, en vérifiant leur exactitude générale, leur cohérence et leur uniformité de présentation, ainsi que leur exhaustivité et leur conformité avec UMOJA ; vérifie la cohérence des chiffres des tableaux avec le texte des rapports et les références à d’autres rapports et documents, en signalant les erreurs aux responsables financiers/budgétaires concernés ; s’assure que toutes les corrections nécessaires sont intégrées aux rapports ; se coordonne avec les autres membres du personnel des finances et du budget sur les questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires. • Assure le suivi des factures pour garantir le paiement des fournisseurs dans les délais impartis. • Participe à la gestion complète des subventions, de la production des rapports aux donateurs à la clôture et à la révision des projets et de leurs structures. • Traite les paiements aux partenaires de mise en œuvre et leurs rapports de dépenses, tels que soumis et certifiés par le responsable de la gestion des fonds. • Maintient un outil de suivi interne pour tous les accords juridiques et veille à ce que les avances aux partenaires de mise en œuvre soient versées dans les délais. • Informe les bénéficiaires de l’état des paiements et assure le suivi des paiements rejetés ou non aboutis. • Apporte son soutien aux membres de l’équipe.Responsable de la gestion des fonds et donateurs : questions relatives aux paiements et aux dépôts. Généralités : • Assure la veille documentaire (documents, rapports, directives) concernant les budgets de programmes, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures des Nations Unies. • Rédige la correspondance courante relative aux questions financières et budgétaires. • Tient à jour les dossiers et archives. • Apporte un soutien administratif, budgétaire et financier au chef d’unité et/ou au responsable de la gestion des fonds. • Participe à la collecte et à l’analyse des données, à la préparation de présentations et de rapports, au partage d’informations, à la gestion des connaissances, à la planification et à la prise de décision. • Contribue à la visualisation et à la mise à jour des supports d’information (pages web, brochures, etc.). • Exécute toute autre tâche connexe. Compétences PROFESSIONNALISME : Connaissance et application des règles, réglementations et procédures financières en vigueur dans l’environnement des Nations Unies. Capacité à tenir des registres précis, à examiner et à interpréter une grande variété de données. Capacité à identifier et à résoudre les incohérences de données et les problèmes opérationnels. Capacité à effectuer des analyses, des modélisations et des interprétations de données à l’appui de la prise de décision. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des résultats ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail. TRAVAIL D’ÉQUIPE : Collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicitation d’avis en valorisant sincèrement les idées et l’expertise d’autrui ; volonté d’apprendre des autres ; priorité donnée aux objectifs de l’équipe plutôt qu’aux objectifs personnels ; soutien et respect des décisions finales du groupe, même si celles-ci ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réussites de l’équipe et assume la responsabilité collective des échecs. RESPONSABILITÉ : Assume pleinement ses responsabilités et honore ses engagements ; produit les résultats attendus dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; travaille conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de son unité de travail, le cas échéant. Éducation L’obtention d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requise. Qualification spécifique à l’emploi Un certificat technique ou professionnel en comptabilité et finance, tel que CPA, ACCA, CA ou équivalent, est requis. Expérience professionnelle Une expérience minimale de cinq (5) ans en finance, budget, comptabilité, services administratifs ou dans un domaine connexe est requise. Cette exigence est réduite à deux (2) ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. La maîtrise de Microsoft Word et Excel est un atout. Une expé