Stagiaire Coordination de Programme, N'djamena

Stagiaire Coordination de Programme, N'djamena Organization: INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus Country: Chad City: N'Djamena Office: INTERSOS in N'Djamena, Chad INTERSOS est présent au Tchad depuis 2004 avec des
projets dans les secteurs de la Sécurité alimentaire,
de la protection, de la santé-nutrition et aussi de l'EHA
(WASH) au profit des personnes déplacées internes
dans la région du Lac et pour les réfugiés
soudanais à l'Est du Tchad. Après une interruption
des activités en 2016, INTERSOS a repris ses
activités en 2017. Les domaines sur lesquels INTERSOS Tchad
focalise ses interventions sont principalement les suivants : la
Protection à travers le renforcement d'un environnement
favorisant la promotion et la protection des droits humains et plus
spécifiquement ceux des enfants et des femmes à
travers la mise en place des Espaces Amis d'Enfants, la gestion de
cas VBG, la restauration de la cohésion sociale, la
réhabilitation communautaire, mais aussi de l'accès
à l'eau, l'hygiène et l'assainissement, à la
sécurité alimentaire et à la
santé/nutrition. Licence en affaires internationales, informatique,
développement, économie, politique internationale ou
dans un autre domaine pertinent, en cours. Ce stage est disponible seulement pour étudiants
qui sont inscrits dans une université pendant toute la
durée du stage. Une première expérience/familiarité dans
le secteur humanitaire est un atout Une familiarité préalable avec les bailleurs
institutionnels (ECHO, BHA, UN, etc.) est
appréciée. Ce stage est disponible seulement pour étudiants
qui sont inscrits dans une université pendant toute la
durée du stage. Fournir un soutien technique,
administratif et documentaire aux équipes de projet sous la
supervision du Coordinateur des Programmes, notamment en
matière de conformité aux exigences des bailleurs de
fonds, de reporting, d’élaboration de propositions et
de gestion de l’information. Le poste contribue aussi
à l'amélioration continue de la qualité de
l’implémentation technique de projets de la mission,
du suivi des outils programmatiques et techniques et de la veille
documentaire au sein de la mission. 1. Soutien à la gestion des
subventions Contribuer à la préparation des rapports
bailleurs (narratifs, financiers, logistiques) en assurant la
cohérence entre les différentes sections. Appuyer la relecture, la compilation et la mise en forme des
propositions et amendements soumis aux bailleurs. Maintenir à jour une base documentaire des subventions,
lignes directrices bailleurs, échéances
contractuelles et formats de reporting. Soutenir le suivi administratif et budgétaire des
subventions (mise à jour des tableaux de bord, appui
à la vérification des dépenses, suivi des
livrables). Participer à la collecte d’informations
nécessaires à la formulation de nouvelles
propositions. Contribuer aux rapports périodiques internes, aux
analyses de suivi du contexte humanitaie et à la veille sur
les appels à propositions, avec synthèses
périodiques. Préparer des traductions ou notes de contexte en lien
avec les activités des programmes ou les besoins de la
coordination. Si la situation de securite lo permette Participer aux visites
de terrain et réunions internes ou externes sur demande du
Coordinateur. 2. Suivi des outils et documentation Assurer la mise à jour régulière des
outils de pilotage de la mission (tableaux de bord, outils desuivi
projet, bases de données bailleurs et partenaires). Participer à l’archivage structuré des
documents sur les plateformes INTERSOS (IMP, drive…). Diffuser auprès des équipes les informations
clés liées aux bailleurs
(réglementations,opportunités, évolutions
contractuelles). Contribuer à la rédaction de notes internes,
comptes rendus et à la préparation logistique des
réunions programme et bailleurs. Rigueur et sens de l’organisation, avec une attention
particulière aux détails. Capacité à apprendre rapidement et à
suivre des processus Discrétion et respect de la confidentialité Flexibilité et capacité d’adaptation
à un environnement multiculturel Esprit d’équipe et sens de la collaboration Compréhension des principes, des normes et des
meilleures pratiques en matière d'opérations
humanitaires Engagement envers les principes d'INTERSOS Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,
PowerPoint, Google Workspace). Compétences rédactionnelles et de synthèse
en français et en anglais. Connaissance de la gestion de cycle de projet (GCP) et des
principes humanitaires. Solides compétences rédactionnelles Bonne maîtrise du français (langue de travail)
obligatoire. Une bon niveau d’anglais et/ou l’italien est un
atout. Tags aid coordination humanitarian assistance internship programme implementation programme management Skills Project Management French English Italian Microsoft Office Google Workspace Report Writing Humanitarian Principles Project Cycle Management Click the button below to visit the original announcement on the recruiting organization's website. More Information and Application Details UNjobs Association of Geneva Not an official document of the United Nations Privacy Policy | Cookie Policy